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行政每天的工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-05-16 13:06:34 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿
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行政每天的工作內(nèi)容

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行政每天的工作內(nèi)容

一、 基層管理人員管理早會(huì)的監(jiān)督及早會(huì)報(bào)告和人員安排計(jì)劃的整理及呈報(bào);

二、 每日例會(huì)的組織和會(huì)議報(bào)告的整理,對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)和呈報(bào);

三、 人員請(qǐng)休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理;

四、 每日成型生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表與加工入倉(cāng)數(shù)誤差的調(diào)查與處理;

五、 審閱每日人事動(dòng)態(tài),跟進(jìn)、監(jiān)督每日?qǐng)?bào)道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;

六、 安排有離職跡象的人員進(jìn)行面談,了解員工的離職原因并及時(shí)處理員工提出的問(wèn)題,挽留表現(xiàn)良好的員工及離職人員考勤核算、離職交接;

七、 人員的招聘及人才網(wǎng)站儲(chǔ)備崗位的刷新和人才得甄選;

八、 生產(chǎn)加班申請(qǐng)單的審批和核查

九、 勞動(dòng)紀(jì)律的稽查及每日違紀(jì)違規(guī)事件的處理

十、 電工每日維修、維護(hù)工作的安排及監(jiān)督、跟進(jìn)

十一、 辦公用品申購(gòu)的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護(hù)

十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況

十三、 食堂購(gòu)菜的監(jiān)督及報(bào)銷(xiāo)的審批

十四、 入職人員保險(xiǎn)的的添加及離職人員保險(xiǎn)的停繳

十五、 受理員工申訴及爭(zhēng)議處理

十六、 內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)

十七、 處理日常突發(fā)事件

十八、 勞動(dòng)、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;

十九、 公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各類行政通告/通知的擬定和發(fā)放; 二十、 門(mén)禁管理,出廠《物品放行條》及上班時(shí)間人員外出、廠車(chē)外出放行的審定; 二十一、 出差人員及送貨車(chē)輛的調(diào)配;

二十二、 每日5S檢查及評(píng)分排名

二十三、 完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)

制定:唐志剛 審核: 核準(zhǔn):

行政助理每日工作內(nèi)容2016-12-03 20:42 | #2樓

行政人事助理的工作內(nèi)容:

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。

2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。

7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,

14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,我們的工作就很完美了。

行政工作內(nèi)容2016-12-03 9:13 | #3樓

行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。

企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過(guò)是行政管理這棵大樹(shù)上的枝枝葉葉而已。概括起來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能:其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。行政部門(mén)還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面再上一個(gè)檔次,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。

從“管理”方面來(lái)說(shuō),行政部門(mén)不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己怕思考,并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者:換句話說(shuō),他不能公公滿足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家,還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然,也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)備、敢創(chuàng)新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個(gè)檔次。

從“協(xié)調(diào)”方面來(lái)說(shuō),行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足:也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分發(fā)揮溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。

從“服務(wù)”上說(shuō),行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓⻊?wù)干

得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門(mén)的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。不但不可能,而且不應(yīng)該。因?yàn)槿绻粋(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門(mén),那只能說(shuō)明一點(diǎn),即行政工作做得實(shí)在太糟糕,影響了企業(yè)各方面的工作,影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn),以致于引起大家的關(guān)注。

行政管理的理想的境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。行政部門(mén)最忌諱處處顯示自己的有存在,與其它部門(mén)搶鏡頭,爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)該象一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來(lái):其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門(mén)變成“門(mén)難進(jìn),臉難看,事難辦”的官府衙門(mén)。管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門(mén)藝術(shù),并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方,更要注意對(duì)人的尊重。行政工作要做得有人情味。

各企業(yè)行政部門(mén)定位不同,工作內(nèi)容也不相同 例如:一家外企集團(tuán)中國(guó)區(qū)行政部,下屬有二十多家子公司,工作內(nèi)容主要包括以下:

1、中國(guó)區(qū)總部辦公室管理

2、中國(guó)區(qū)總部與集團(tuán)總部信息溝通

3、辦公文具\(yùn)設(shè)備的采購(gòu)和管理

4、車(chē)輛的管理

5、電話的管理

6、指導(dǎo)和督促子公司安全生產(chǎn)管理

7、對(duì)子公司行政部門(mén)進(jìn)行考核

8、企業(yè)文化管理(公司月刊)

9、各子公司行政費(fèi)用監(jiān)控(宿舍\食堂\文具\(yùn)水電費(fèi)等行政報(bào)表)

10、統(tǒng)籌各子公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)辦理

11、固定資產(chǎn)的管理

12、公文管理(公司及行政發(fā)文的擬稿和發(fā)行工作)

13、各子公司印章及證照使用的監(jiān)督(每季度報(bào)表)

14、預(yù)訂機(jī)票\酒店的管理

15、新成立注冊(cè)公司(注銷(xiāo))的辦理

16、名片的管理

17、保安的管理

18、公司大型會(huì)議及活動(dòng)的籌劃

19、到各子公司進(jìn)行督導(dǎo)和檢查工作

20、負(fù)責(zé)對(duì)子公司行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行培訓(xùn)及工作指導(dǎo)

21、及時(shí)解決各職能部門(mén)或子公司的行政問(wèn)題

22、各子公司工作匯報(bào)收集和整理

23、對(duì)外相關(guān)單位的公關(guān)和關(guān)系維護(hù)

24、寫(xiě)字樓租金的\水電費(fèi)\管理費(fèi)\宿舍的管理

再來(lái)談行政助理又是做些什么呢?

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容簡(jiǎn)介較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)容日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政部工作流程

一、具體流程:1、各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求(內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后抄送給行政部。2、行政部根據(jù)各部門(mén)現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各部門(mén)從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(jiàn)(調(diào)撥或購(gòu)買(mǎi))。3、如果采取“調(diào)撥”程序發(fā),行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施;4、如果采取“購(gòu)買(mǎi)”程序,行政部將參照“江蘇財(cái)字【02】第003號(hào))有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。

5、采購(gòu)由行政統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買(mǎi)、費(fèi)用攤銷(xiāo),過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原則,在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價(jià)格比,多壓價(jià)比價(jià),厲行節(jié)約。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門(mén)登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。6、所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)或調(diào)離本部門(mén)時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù),并在部門(mén)設(shè)備管-理-員處登記。

二、午餐飯票:1、員工到職,由本部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2、每月30-31日,各部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3、每月1-2日,由各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。4、如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏,由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。客飯餐券的信用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。5、非正式員式(實(shí)習(xí)生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

三、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的

服務(wù)性,F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?、各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要以,提出來(lái)訂餐、訂票、訂房申請(qǐng),并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表(內(nèi)容具體詳實(shí)),部門(mén)經(jīng)理人簽字確認(rèn)。2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請(qǐng)好費(fèi)用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。3、各部門(mén)承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),例如承擔(dān)退票費(fèi)、退訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政部,訂餐、訂票一般提前1~2天)。

6、各部門(mén)申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。

四、禮品:1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu),選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門(mén)根據(jù)禮品清單領(lǐng)用公司禮品,需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單,簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源。

3、各級(jí)部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。4、禮品費(fèi)用大的每季攤銷(xiāo)一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超部分。

五、宣傳品:1、公司宣傳品包括手提袋(長(zhǎng)、短)、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫(xiě)宣傳品領(lǐng)用申請(qǐng)單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷(xiāo)一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫(xiě)數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫(xiě)外,并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

六、會(huì)議管理:1、公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度,所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。2、會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間表、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等,便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。3、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4、會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng),查收設(shè)備。5、會(huì)議室使用費(fèi)用按部門(mén)使用比例每季攤銷(xiāo)一次。

七、車(chē)輛管理:1、公司現(xiàn)有車(chē)輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,公司人員如要用車(chē),請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例:2、公司車(chē)輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。3、公司車(chē)輛的使用實(shí)行“派車(chē)單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車(chē)單”,交由所在部門(mén)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車(chē)需要,應(yīng)提前2-3天向行政部門(mén)提交“派車(chē)單申請(qǐng)。4、“派車(chē)單”經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車(chē)輛使用完畢,使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫(xiě)“車(chē)輛使用實(shí)際情況記錄單”,交行政部備案。6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次,以防浪費(fèi),如超耗標(biāo)準(zhǔn)旱(指不正常)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。7、公司車(chē)輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車(chē):普通轎車(chē)?yán)锍藤M(fèi)費(fèi)用,超過(guò)半小時(shí)部分,按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長(zhǎng)途用車(chē):普通轎車(chē)?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里:面包車(chē)?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用(如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等),由各用車(chē)部門(mén)自理。③各部門(mén)車(chē)輛使用費(fèi)每季度結(jié)算,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

八、設(shè)備維修流程:1、報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門(mén)的設(shè)備

管-理-員;2、部門(mén)設(shè)備管-理-員初步檢查后,填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》(提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象),部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部;3、行政部設(shè)備管-理-員根據(jù)編號(hào),聯(lián)系廠商組織及時(shí)維修;4、通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式,將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用;5、機(jī)器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報(bào)修者使用;6、涉及到的維修費(fèi)用由各部門(mén)承擔(dān)。

九、電子屏使用規(guī)范

(一)原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認(rèn)有效,發(fā)布時(shí)間合理等,特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括:及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新計(jì)劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護(hù),電子屏故障排除,電子屏修理配合等。4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

(二)發(fā)布內(nèi)容:1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。

(三)、發(fā)布時(shí)間:1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況下的除外)。2、日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4-6時(shí)段發(fā)布;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),分4-6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),分2-4時(shí)段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)

布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì)同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,每日2小時(shí),分4個(gè)時(shí)段;通知的發(fā)布時(shí)間一般為1 個(gè)工作日,每日2小時(shí),分2-4個(gè)時(shí)段;活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí)。

行政日常工作2016-12-03 17:56 | #4樓

常規(guī)性工作

一、 日常接待

1) 接待來(lái)訪者或咨詢者

2) 電話接聽(tīng),并登記來(lái)電與去電記錄;

3) 面試人員

4) 接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:1)快遞公司 2)送水公司

二、 辦公用品的管理

1) 文具以及清潔用品的購(gòu)買(mǎi)

2) 領(lǐng)用(現(xiàn)由行政保管)

三、 接待工作

1. 接待前準(zhǔn)備工作

1) 會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備

2) 訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間;

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

1) 為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;

2) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;

3. 會(huì)議后完善工作

1) 會(huì)議后清理工作,將剩余茶水及茶杯清理干凈,保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔;

2) 會(huì)議后器材的歸庫(kù),將會(huì)議所用器材放回原處;

四、6S管理

1、6S就是指:清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng);

1)要求所有進(jìn)出公司人員遵守6S衛(wèi)生管理;

2)每天兩次6S檢查,(區(qū)域包括前臺(tái)、通道;燈、空調(diào);會(huì)議室;辦公區(qū);辦公室;倉(cāng)庫(kù);車(chē)間;休息區(qū);工衣/工卡;洗手間)

五、行政日常事務(wù)

1. 保證辦公設(shè)備的正常使用,包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員解決問(wèn)題;

2. 名片的申請(qǐng)與制作;

3. 公司的考勤檢查:禁止替代打卡,每天作檢查一次;

4. 協(xié)助部門(mén)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5. 每天巡辦公室2---3次,檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài),禁止上班時(shí)間玩QQ、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、看電影等行為;起監(jiān)督作用;

6. 堅(jiān)持每天組織晨會(huì),每周周計(jì)劃的收集以及堅(jiān)持完成情況,填寫(xiě)行政助理日?qǐng)?bào)表,填寫(xiě)OA日志和工作手冊(cè),每周六活動(dòng)分享

7. 文件的出具

8. 各類申請(qǐng)表的更新和補(bǔ)充

9. 每月一次OA日志檢查

10. 文化墻的更新

11. 辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

突發(fā)情況:

1.OA的修改以及詢問(wèn)

2.面試(與行政有關(guān))

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書(shū)迷學(xué)院的管理

行政文員的日常工作流程2016-12-03 11:48 | #5樓

一、工作內(nèi)容:部門(mén)衛(wèi)生清潔及辦公區(qū)域衛(wèi)生和其他部門(mén)衛(wèi)生的監(jiān)督

完成標(biāo)準(zhǔn):要做到地面無(wú)紙屑,無(wú)水漬。辦公桌無(wú)灰塵,垃圾桶無(wú)廢棄物。用品擺放整 齊。

注:安排每月一次大掃除

二、工作內(nèi)容:辦公室人員的考勤及存檔

工作標(biāo)準(zhǔn):每天9點(diǎn)20統(tǒng)計(jì)每天員工考勤,更新LED屏請(qǐng)假、外勤人員的名單欄,要準(zhǔn)確無(wú)誤每天做好考勤,建立好考勤管理檔案。

三、工作內(nèi)容:LED屏欄目信息管理

工作標(biāo)準(zhǔn):每天9點(diǎn)30更新LED屏欄目信息,包括請(qǐng)假、外勤人員名單,前一日建點(diǎn)數(shù)的統(tǒng)計(jì)等。

四、工作內(nèi)容:公司EMAIL,TO系統(tǒng)的檢查

完成標(biāo)準(zhǔn):每天在10點(diǎn)之前必須檢查完必,職權(quán)范圍內(nèi)的工作盡快處理,職權(quán)范圍以外的工作及時(shí)上報(bào)。

五、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公室的打印,復(fù)印的行政工作。

完成標(biāo)準(zhǔn):排好版再進(jìn)行打印,不要造成紙張的浪費(fèi)。

六、工作內(nèi)容:招聘工作

完成標(biāo)準(zhǔn):

每天10點(diǎn)30檢查所有招聘網(wǎng)站上的信息,做好信息更新,有新簡(jiǎn)歷投遞在初步審查合格后打電話通知安排面試。

2、面試人員到訪登記,接待,面試官安排,面試后通知面試結(jié)果。

3、簡(jiǎn)歷管理,有需要的人員進(jìn)入人才儲(chǔ)備檔案。

七、工作內(nèi)容:電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及賓客的接待。

完成標(biāo)準(zhǔn):

接電話時(shí):用“您好”開(kāi)頭,聲音甜美,話語(yǔ)清晰。表達(dá) 清楚。

來(lái)客接待:來(lái)客在等待的時(shí)候,給他/她倒杯水,并可以拿一些本公司的 宣傳手冊(cè)等給客人看。(要面帶微笑)

解決方案:填寫(xiě)好來(lái)客登記表。

八、工作內(nèi)容;會(huì)議安排

完成標(biāo)準(zhǔn):

在接到上級(jí)開(kāi)會(huì)的通知后,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給所要參加會(huì)議的人員。 做好會(huì)議的安排(如會(huì)議所需的資料,會(huì)議地點(diǎn),桌椅,茶水。) 做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議傳達(dá)的重點(diǎn)、要點(diǎn)。

會(huì)議記錄的整理,要快速,準(zhǔn)確,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并上傳。

做好會(huì)議的存檔工作

九、工作內(nèi)容:辦公用品的統(tǒng)計(jì),采購(gòu),記錄,盤(pán)點(diǎn)

完成標(biāo)準(zhǔn):

1、月末盤(pán)點(diǎn),并有盤(pán)點(diǎn)記錄

2、月初采購(gòu)填寫(xiě)好申購(gòu)表再和賬務(wù)一起去采購(gòu)。

3、辦公用品的發(fā)放:每個(gè)月的月初由各部門(mén)主管領(lǐng)取部門(mén)所需的耗才,及做好出庫(kù)記錄和存檔

解決方案:

A、簡(jiǎn)歷一份各員工的貴重物品及辦公用品領(lǐng)用單。

B、必知常用辦公用品的單價(jià)

C、要有入擋,出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)表,及所涉及人員的的簽名。

十、工作內(nèi)容:在下班之后檢查門(mén)窗、水、燈、電腦電源的關(guān)閉。

十一、工作內(nèi)容:團(tuán)隊(duì)信息發(fā)送

完成標(biāo)準(zhǔn):每逢節(jié)假日等發(fā)送祝福短信。

十二、工作內(nèi)容:公司文件的歸檔及保管。

十三、工作內(nèi)容:完成上級(jí)交待的其它臨時(shí)安排的工作,并和各個(gè)部門(mén)做好配合

十四、工作內(nèi)容:每日例行事項(xiàng),工作計(jì)劃,工作總結(jié)

完成標(biāo)準(zhǔn):每天下班以前上傳日?qǐng)?bào),完善每日例行事項(xiàng)的流程,做好工作計(jì)劃和總結(jié)。

貴陽(yáng)高新從零互聯(lián)有限公司總經(jīng)辦 2015年10月16日

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