行政工作內(nèi)容和職責(zé)（通用14篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編整理的行政工作內(nèi)容和職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 1

　　1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記；

　　2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達(dá)記錄；

　　3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

　　4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請(qǐng)核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記；

　　5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個(gè)電話、約見幾個(gè)面試者、面試成功幾人等）匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；

　　6.來公司客人的接待與訂飲用水；

　　7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；

　　8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的'保管；

　　9.負(fù)責(zé)上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；

　　10.每月末到現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，攜帶500G移動(dòng)硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場(chǎng)錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時(shí)告知公司并通知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；

　　11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場(chǎng)外）送至現(xiàn)場(chǎng)（和各店確認(rèn)各表數(shù)量）；

　　12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機(jī)場(chǎng)店；辦公室；庫房）的所有報(bào)表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、加班表、請(qǐng)假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；

　　13.每月1號(hào)前還收回京站、南站的員工及管理層的績(jī)效考核表，評(píng)出優(yōu)秀員工候選人報(bào)給各店店長(zhǎng)，管理層的績(jī)效考核與績(jī)效工資掛鉤。

　　14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；

　　15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

　　16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

　　17．制作人事月報(bào)（附模版）。

　　18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

　　19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè)；

　　20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì)；

　　21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場(chǎng)宿舍）。

　　22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

　　23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。

　　24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 3

　　工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

　　教育背景

　　一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗(yàn)

　　一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 4

　　1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境，做好6S管理工作。

　　2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。

　　3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購、維修管理。

　　4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的.管理。

　　5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。

　　8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

　　10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管，做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

　　13、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

　　14、完成上級(jí)交辦的其他事情。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 5

　　1、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　2、協(xié)助公司各類重大活動(dòng)策劃和實(shí)施工作;

　　3、協(xié)助公司品牌推廣、新聞發(fā)布等宣傳活動(dòng);

　　4、負(fù)責(zé)分公司證件及品牌相關(guān)資訊溝通工作;

　　5、負(fù)責(zé)各公司證件辦理、使用、盤點(diǎn)、查驗(yàn)工作;

　　6、組織公司員工培訓(xùn)工作;

　　7、辦理政府各類資助項(xiàng)目;

　　8、負(fù)責(zé)相關(guān)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負(fù)責(zé)開展公司各類體系的內(nèi)審、管理評(píng)審工作，外審聯(lián)絡(luò)工作;

　　10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作；

　　2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項(xiàng)的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理；

　　4、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)議的組織與籌備，安排各項(xiàng)公務(wù)接待和重大活動(dòng)；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作的落實(shí)。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 7

　　1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關(guān)懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的`管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　6、負(fù)責(zé)公司物料管理，物料分配以及倉庫。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作，負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)定期開展安全教育;

　　4、負(fù)責(zé)分公司對(duì)外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動(dòng)所需用品的'采購計(jì)劃及采購、儲(chǔ)存和管理;

　　6、負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;

　　7、負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項(xiàng)規(guī)定，確保文件處理時(shí)效，做到零差錯(cuò);

　　8、負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定，加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格保守工作機(jī)密;

　　9、負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;

　　10、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;

　　11、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作，向綜合管理部經(jīng)理報(bào)告工作。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政工作，做好后勤保障；

　　2、負(fù)責(zé)接待訪客，負(fù)責(zé)電話總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待、客人來訪迎送等接待工作；

　　3、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；

　　4、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；

　　5、基本的文字處理工作；

　　6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況；

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理；公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等；

　　3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng)；

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用；

　　5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收，對(duì)影響運(yùn)營問題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán)；

　　6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作，把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié)；

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦；

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議接待策劃、組織、實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部辦公用品、低值易耗品的`登記、采購、核查；

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。

　　7、豐富企業(yè)文化建設(shè)，組織員工團(tuán)建活動(dòng)。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤，并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 14

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

　　2.負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào)，和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié)，以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的`化;

　　3.負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

　　4.負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5.編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;

　　6.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　7.做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　8.下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體人員;

　　9.完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他工作。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 15

　　1、費(fèi)用結(jié)算/核賬：公司采購的費(fèi)用結(jié)算工作；

　　2、會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議室管理、預(yù)訂、會(huì)務(wù)服務(wù)；

　　3、檔案管理：根據(jù)檔案管理規(guī)定，完成年度文件歸檔工作；

　　4、資產(chǎn)管理：資產(chǎn)驗(yàn)收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點(diǎn)；

　　5、工會(huì)事務(wù)：?jiǎn)T工福利采辦、發(fā)放；員工活動(dòng)的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔；

　　6、文書工作：日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、名單整理、活動(dòng)方案撰寫等。

　　行政工作內(nèi)容和職責(zé) 16

　　1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`權(quán)威；

　　5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護(hù)，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

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