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客服助理的工作內(nèi)容
物業(yè)管理公司客服助理工作內(nèi)容:
一、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負責副主管以下員工招聘、培訓的具體工作。
四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
五、按市物價局公布收費標準和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
六、負責對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
七、負責管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
八、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務(wù)。
物業(yè)管理公司客服助理工作流程:
1、為業(yè)主辦理入住服務(wù)規(guī)程
①驗明客戶資料:
業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;
業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;
單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。
②填寫資料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。
③發(fā)放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖
④收取費用:物業(yè)管理費。
⑤房屋驗收及整改:
維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗收登記表”逐項檢查驗收;
查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認;
質(zhì)量問題記錄在“房屋質(zhì)量驗收登記表”上,客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進行工程質(zhì)量問題的返修工作;
維修部復檢合格后,客戶服務(wù)中心及時與業(yè)主聯(lián)系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗收;
驗收合格請業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。
⑥房屋托管:簽訂《托管協(xié)議》;查抄水表、電表讀數(shù),托管期間水表不超過5?,電表不超過20?;物業(yè)管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知業(yè)主。
⑦資料歸檔:入住通知單、業(yè)主身份證復印件、受委托人身份證復印件、單位證明、住戶登記表、協(xié)議。
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客服助理的工作內(nèi)容
公司客服部門的客服助理一職,是以協(xié)助客服主管(客戶主任招聘)或經(jīng)理來完成例會的會議記錄,制定的制定和落實等。以下是詳細的,僅供參考。
1.協(xié)助客服主管組織做好部門一周例會并做會議記錄。
2.協(xié)助客服主管召開每日班前班后例會,并做會議記錄。
3.協(xié)助部門主管開展社區(qū)文化活動。
4.編制本部門員工輪班表,輪休表等各類部門內(nèi)部表格。
5.協(xié)助主管制定,貫徹,落實本部崗位職責,制定工作要求,工作目的,以及建立個各項管理制度。
6.及時了解客戶動態(tài),確?蛻籼岢龅母黝惤ㄗh,意見,投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。
7.匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯總結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導后存檔。
接下來的職位資料是:客戶關(guān)系管理招聘客戶服務(wù)專員招聘
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