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年度總結(jié)會議籌備方案
一、會議主題
“一路同行 感恩有你”2015年終工作總結(jié)會暨表彰大會
二、會議時間
2016年1月xx日 下午14:00——16:00
三、會議地點
多功能廳
四、參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工（共xx人）
五、會務(wù)組人員
1、會場布置：XXX、XXX
2、會場服務(wù)：XXX、XXX
3、音響、屏幕：XXX
4、攝影、照相：XXX、XXX
5、資料準(zhǔn)備、會議記錄：XXX
七、會場要求
1、參會人員要統(tǒng)一著裝。
2、在會議進行期間，所有人員不得來回走動，交頭接耳，影響會議正常進行。
3、進入會場后所有人員手機全部調(diào)至震動狀態(tài)，若出現(xiàn)手機響鈴按照公司會議制度執(zhí)行。
4、參會人員不得在會場吸煙，吃零食。
八、會議流程
1、XX經(jīng)理宣布會議開始；
2、各部門負(fù)責(zé)人進行工作匯報。（按XX、XX、XX、XX、XX順序進行匯報）；
3、項目經(jīng)理進行工作匯報；
4、總經(jīng)理進行重要講話；
5、表彰先進部門及先進個人；
（1）先進個人6個：獎金500元/個；
（2）先進部門1個：獎金1000元/個；
（4）先進管理者XX個：獎金1000元/個；
6、先進班組及先進個人代表發(fā)言；
7、總經(jīng)理為先進部門頒獎，潘加發(fā)、李懷武為先進個人頒獎。
九、費用預(yù)算
1、先進個人獎：500元×6個＝4500元；
2、先進部門獎：1000元×1個＝1000元；
4、先進管理者獎：
5、制作證書：
合計：XX元
十、集體合影
十一、大會結(jié)束
2011年總結(jié)會籌備工作方案
2011年是深圳市“十二五”規(guī)劃的開局之年，是新區(qū)土地監(jiān)察系統(tǒng)正式運作的第一年，為深入總結(jié)2011年工作，謀劃2012年工作，結(jié)合實際，擬召開坪山新區(qū)2011年總結(jié)大會。為做好總結(jié)大會的各項工作，制定以下方案：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保此次總結(jié)會有序高效的開展，成立總結(jié)大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，XXX同志任組長，XXX同志、XXX同志、XXX同志、XXX同志任副組長。辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)的組織工作。具體分工如下：
（一）會務(wù)材料組
主要負(fù)責(zé)總結(jié)大會的所有會務(wù)文稿、會議議程、名牌制作和擺放。由辦公室文秘組牽頭負(fù)責(zé)，各部門配合；
（二）協(xié)調(diào)工作組
主要負(fù)責(zé)邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加總結(jié)大會。由辦公室牽頭，各部門配合；
（三）后勤保障組
主要負(fù)責(zé)落實總結(jié)大會的現(xiàn)場布置、表彰禮品準(zhǔn)備、牌子制作等。由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)。
二、大會時間
2011年12月 日。
三、大會地點
XXXX。
四、擬邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
（一）XXXXX領(lǐng)導(dǎo)；
（二）XXXXX相關(guān)部門；
（三）全體工作人員。
五、大會主持人
XXX同志。
六、大會議程
（一）總結(jié)報告。一年來的工作情況；
（二）表彰先進。對2011年在工作中有突出表現(xiàn)的先進個人和先進集體進行表彰，由XXX領(lǐng)導(dǎo)宣讀受表彰名單并授予證書；
（三）典型發(fā)言。受表彰的先進個人講述個人工作經(jīng)驗和感想；
（四）領(lǐng)導(dǎo)講話。
七、工作步驟與分工
（一）會務(wù)材料組
1.會議通知。由辦公室文秘組負(fù)責(zé)擬定，于12月12日完成；
2.工作總結(jié)匯報材料。各部門報送，辦公室統(tǒng)籌。
3.領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
（二）協(xié)調(diào)工作組
制作邀請函并電話邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，于2011年12月15日完成。
（三）后勤保障組
1.做好會場布置工作。12月 日完成；
2.訂制禮品。為受表彰的個人和集體訂制禮品，于12月15日完成。
八、工作要求
（一）高度重視，認(rèn)真總結(jié)。各部門要加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，從實際出發(fā)，優(yōu)質(zhì)高效地完成年度工作總結(jié)和明年工作計劃，準(zhǔn)時報送相關(guān)材料，于2011年12月9日（星期五）前將總結(jié)材料報送新區(qū)規(guī)劃土地監(jiān)察大隊（聯(lián)系人：賴小麗，電話：89923136,傳真：89595373）。
（二）樹立典型，抓好宣傳。各部門要以總結(jié)大會為契機，加大力度宣傳先進集體和個人先進事跡，激勵廣大干部職工創(chuàng)先爭優(yōu)，形成學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)先進的濃厚氛圍。
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