- 相關(guān)推薦
全市工作會(huì)議接待方案
第一章 一級接待
（一）范圍：國家級部門領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)黨委政府廳級領(lǐng)導(dǎo)（書記、副書記、主席、副主席及各廳廳長）、政委廳級領(lǐng)導(dǎo)（書記、、各大銀行主要負(fù)責(zé)人）
（二）參觀路線：①大米加工車間→信息化中心→實(shí)體展廳 ②育苗中心→林場、蔬菜種植基地
（三）接待領(lǐng)導(dǎo)：董事長/王總
（四）陪同人員：任海軍、郭艷、郭琪、萬秋霞、田國慶
（五）照攝像人員：趙永庭、趙洋、
（六）人員引導(dǎo)：萬海民、張海萍
（七）會(huì)議室瓜果、視頻準(zhǔn)備：謝鈺華、姚志榮、馮琦
（八）實(shí)體店蔬菜瓜果準(zhǔn)備：郭廠長（采購）、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹（包裝、擺放）
（九）米廠：任海軍（米廠設(shè)備開動(dòng)、人員到位）
（十）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行） （十一）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時(shí)更換、擺放整齊）
（十二）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十三）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十四）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十五）車輛引導(dǎo)：王博、馬靜
（十六）廠區(qū)安全：
負(fù)責(zé)人：劉文軍（安排各路口負(fù)責(zé)人員）
配合人員：聶永鵬、侯虎、王萍、劉海燕、李春 燕、雍娥、張秀莉、王丹
第二章 二級接待
（一）范圍：自治區(qū)政府各部委主要負(fù)責(zé)人（各廳副廳長、處長）、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)（副、各局局長、各大銀行主任、經(jīng)理）
（二）參觀路線：大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實(shí)體展廳
（三）接待領(lǐng)導(dǎo)：王總/萬秋霞
（四）陪同人員：任海軍、萬秋霞、田國慶
（五）照攝像人員：趙永庭
（六）人員引導(dǎo)：張海萍
（七）會(huì)議室瓜果、視頻準(zhǔn)備：謝鈺華、姚志榮、馮琦
（八）實(shí)體店蔬菜瓜果準(zhǔn)備：郭廠長（采購）、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹（包裝、擺放）
（九）米廠：任海軍（米廠設(shè)備開動(dòng)、人員到位）
（十）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行） （十一）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時(shí)更換、擺放整齊）
（十二）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十三）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十四）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十五）車輛引導(dǎo)：馬靜
（十六）廠區(qū)安全：劉文軍
第三章 三級接待
（一）范圍：自治區(qū)政府各部委調(diào)研（項(xiàng)目驗(yàn)收、專家考察）、市政府各部門領(lǐng)導(dǎo)（各局副局長、科長、各單位組織大型觀摩、培訓(xùn)學(xué)習(xí)）
（二）參觀路線：大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實(shí)體展廳
（三）接待領(lǐng)導(dǎo)：王總/萬秋霞/田國慶
（四）照攝像人員：趙永庭
（五）人員引導(dǎo)：張海萍
（六）三樓/二樓會(huì)議室茶水、視頻準(zhǔn)備：謝鈺華、姚志榮、王丹、王萍、馮琦
（七）米廠：任海軍（米廠設(shè)備開動(dòng)、人員到位）
（八）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行）
（九）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時(shí)更換、擺放整齊）
（十）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十一）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十二）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十三）車輛引導(dǎo)：馬靜
（十四）廠區(qū)安全：劉文軍
第四章 接待中容易出現(xiàn)的問題
（一）道路路面?zhèn)�別地方有煙頭；枸杞車間與原糧庫中間道
路兩旁有廢紙片；磚頭，苗棚墻根磚頭、石頭雜亂；林場道路兩邊垃圾多。
（二）陪同人員不能時(shí)刻跟在接待領(lǐng)導(dǎo)旁邊，有臨時(shí)安排時(shí)身邊沒有人；其他陪同人員，有在后邊說話聊天的，不能分散在觀摩隊(duì)伍里面進(jìn)行講解。
（三）接待講解人員，在講解過程中存在解說詞前后不一致的現(xiàn)象。
（四）接待對接存在不及時(shí)、時(shí)間不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，導(dǎo)致接待人員長時(shí)間等候，延誤正常工作。
（五）接待完后，不能及時(shí)把各接待點(diǎn)收拾好，存在燈不滅、門不關(guān)、產(chǎn)品不收的現(xiàn)象。
（六）在接待過程中存在廠區(qū)內(nèi)各路口、大門口沒有人負(fù)責(zé)，有車輛經(jīng)過，并打喇叭影響接待秩序的現(xiàn)象。
第五章 接待注意事項(xiàng)
（一）陪同人員在陪同過程中，應(yīng)積極做好公司宣傳，不得隨地吐痰、吸煙，大聲接電話，在照相人員拍照時(shí)盡量不要站在領(lǐng)導(dǎo)身后以免影響照片效果。
（二）其他工作人員在樓道或廠區(qū)內(nèi)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要站定、面帶微笑向領(lǐng)導(dǎo)問好，待領(lǐng)導(dǎo)走過后再離開。
（三）觀摩人員走時(shí)，所有接待人員要站定，面帶微笑揮手告別。
大型重要會(huì)議接待方案
1、接待總負(fù)責(zé)
責(zé)任人：張海萍
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)與參會(huì)人員對接到會(huì)時(shí)間，提前安排布置接待準(zhǔn)備事項(xiàng)，認(rèn)真檢查接待準(zhǔn)備工作是否就緒，積極解決發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處，及時(shí)與餐廳對接協(xié)調(diào)用餐時(shí)間及用餐服務(wù)。總結(jié)接待工作的不足之處及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2、會(huì)議室準(zhǔn)備
責(zé)任人：趙永庭
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議室席簽、桌椅、水果、煙灰缸、抽紙的擺放，協(xié)助張主任檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、茶水/水果/蔬菜準(zhǔn)備
責(zé)任人：郭廠長、王博、任志榮、李春燕、王丹
責(zé)任事項(xiàng)：郭廠長、王博負(fù)責(zé)水果、蔬菜采購，任志榮、李春燕、王丹負(fù)責(zé)茶水準(zhǔn)備、水果清洗擺放，會(huì)議室打掃。
4、音響/話筒準(zhǔn)備
責(zé)任人：馮琦、萬海民
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議室音響、話筒、宣傳片播放準(zhǔn)備，及會(huì)議中保障話筒的正常使用。
5、照/攝像機(jī)/錄音筆準(zhǔn)備
責(zé)任人：趙永庭、趙洋、萬海民
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議中照片拍攝及錄音收集。
6、接送準(zhǔn)備
責(zé)任人：相學(xué)保、田國慶、任海軍
責(zé)任事項(xiàng)：按照張主任安排接送對方參會(huì)人員
7、產(chǎn)品贈(zèng)送準(zhǔn)備
責(zé)任人：相學(xué)保
責(zé)任事項(xiàng)：會(huì)議結(jié)束前提前與領(lǐng)導(dǎo)對接，準(zhǔn)備好要贈(zèng)送的產(chǎn)品，避免走時(shí)慌亂亂拿。
8、席簽準(zhǔn)備
責(zé)任人：張薇、謝玉鏵
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)席簽的制作。
9、廠區(qū)觀摩準(zhǔn)備
責(zé)任人：趙永庭、馮琦、雍家寶
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)米廠觀光通道、節(jié)糧愛糧基地、苗棚、冷庫、信息化中心、實(shí)體展廳準(zhǔn)備工作。檢查衛(wèi)生是否清潔、苗棚種苗是否可供參觀。
10、廠區(qū)安全準(zhǔn)備
責(zé)任人：劉文軍
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)參觀過程中參觀路線安全。
11、陪同用餐準(zhǔn)備
責(zé)任人：王春燕、趙永業(yè)、田國慶、萬秋霞、張海萍
責(zé)任事項(xiàng)：負(fù)責(zé)陪同來客領(lǐng)導(dǎo)一同就餐，并做好用餐中的服務(wù)工作。
大型會(huì)議接待方案
一、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。
4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。
(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺(tái)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。
5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場;開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。
6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會(huì)議善后工作
1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會(huì)議報(bào)道工作。
會(huì)議接待方案和座位的安排
我社在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢，使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神，而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓漨和精彩，取得意想不到的收獲！
會(huì)議策劃簡介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠，。
2、會(huì)場（或分會(huì)場）的選擇和預(yù)定，會(huì)場的設(shè)計(jì)和布置（會(huì)場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等）以及各種設(shè)備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
5、設(shè)備：會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會(huì)議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用，秘書工作《》(http://emrowgh.com)。
13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會(huì)人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
會(huì)議接待程序：
1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用，提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。
2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。
3、會(huì)議期間，會(huì)根據(jù)客戶的需求，在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。
5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。
【全市工作會(huì)議接待方案】相關(guān)文章：
工作會(huì)議的接待方案05-17
工作會(huì)議接待方案05-17
全市工信工作會(huì)議方案05-17
工作會(huì)議接待方案案例05-17
全市工作會(huì)議通知05-17
全市工作會(huì)議講話05-18
全市衛(wèi)生工作會(huì)議講話05-17
全市信息工作會(huì)議講話05-17