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會議總體方案策劃
（一）會議總體方案的含義 會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。
6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。
2．主送機(jī)關(guān)。
3．正文。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。 正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。 4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
學(xué)術(shù)研討會總體方案
在醫(yī)學(xué)科學(xué)不斷進(jìn)步，護(hù)理技術(shù)不斷發(fā)展的今天，護(hù)理工作逐步向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化、精細(xì)化邁進(jìn)，腫瘤護(hù)理作為護(hù)理學(xué)的一門重要學(xué)科，為了更好地探討如何充實(shí)其專業(yè)內(nèi)涵，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展，培養(yǎng)高素質(zhì)的腫瘤�？谱o(hù)士，4月18日，九江市護(hù)理學(xué)會與九江市第三人民醫(yī)院共同舉辦的“2015年九江市腫瘤護(hù)理新理念新進(jìn)展學(xué)術(shù)交流會”在我院七樓多功能廳舉行。
一、會議舉辦前
（一）會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定( ？)。
2、在酒店設(shè)立會議報(bào)到處（或醫(yī)院護(hù)理部）。
3、學(xué)術(shù)交流會會議室的選定在七樓多功能學(xué)術(shù)廳
4、學(xué)術(shù)交流會邀請人員名單的擬定：毛美琪（江西省護(hù)理協(xié)會會長、馮麗娟（武漢同濟(jì)醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院護(hù)理部）陳銳（九江市第一人民醫(yī)院護(hù)理部主任）等)
5、會議期間代表們的用餐地點(diǎn)：早餐在酒店、中餐在醫(yī)院食堂
6、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
7、會議結(jié)束后參觀我院腫瘤病房及picc置管室
(二)會議期間注意事項(xiàng)
1、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
2、會場的會務(wù)服務(wù)。
3、在會議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。
4、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)安排等工作。
5、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
6、確認(rèn)所請專家的安排及接待工作。
7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
二、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長: 江曉云
常務(wù)副組長: 黃淑梅
成 員:曹麗花、李月梅、戴小青、鄒萌麗
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會審定。
(二）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:
1、現(xiàn)場組。由 負(fù)責(zé)，成員: ？。
根據(jù)交流會議議程，負(fù)責(zé) 4月18日上午開幕式的會場布置，
2、宣傳、資料組。由 賀平負(fù)責(zé)，成員:？
負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道及宣傳資料
3、學(xué)術(shù)交流籌備組。由曹麗花 負(fù)責(zé)，成員: 張芳芳、嚴(yán)昭儀、葉喻、朱先花。
學(xué)術(shù)交流ppd在4月5日前上交籌備組（ppd一律用醫(yī)院院徽做做背
景），交流內(nèi)容為picc置管術(shù)、腫瘤患者臨終關(guān)懷、腫瘤患者疼痛管理
4、所需金費(fèi)預(yù)算組 由戴小青負(fù)責(zé)
年會組織與策劃方案
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力；
2、對2011年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：******
三、年會時(shí)間：2011年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會地點(diǎn)：XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；
1．會場總負(fù)責(zé)：×××
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2．策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排***；
4．嘉賓接待、簽到：×××
5．音響、燈光：×××，會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：×××
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：********
文字內(nèi)容：*******
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容宣傳企業(yè)文化；
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
4、文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐；
備注
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲；
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)；
演出內(nèi)容：
2011年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和-諧、熱烈
企業(yè)年會組織與策劃 田志洋 13703900670
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