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會議籌備方案表格
宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責(zé)會議籌備等會議前期準備工作。
訓(xùn)練目標：
能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容）
會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。
九、會議經(jīng)費預(yù)算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。 可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
示范文本
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：2015年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
（一）會務(wù)組
小組負責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴 何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知；
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
（二）后勤接待組
小組負責(zé)人：劉梅
小組成員：周平 何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
（三）宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
九、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日
附表一：
附表二：
會議籌備方案
益通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。有各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人參加。大會由劉剛副總經(jīng)理主持，李明總經(jīng)理作報告，獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理、生產(chǎn)部陳響經(jīng)理及先進個人代表陳林在會上發(fā)言，還有頒獎、文藝演出、上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞等環(huán)節(jié)。
請根據(jù)以上材料寫一份。本題采用仿真式做答，根據(jù)需要，如果有材料中未提及的內(nèi)容，可以拓展。要求內(nèi)容完整并具有可操作性、語言得體。如有表單，必須附后。益通科技有限公司先進集體表彰大會（籌備方案）
一、 會議主題：為促進公司發(fā)展，提高員工積極性，特召開此次先進集體和先進工作者總結(jié)表彰大會。
二、 會議時間：擬定于2011年1月8日下午2：30
三、 會議地點：XXX大酒店宴會廳
四、 與會人員：各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人
五、 其他人員：督導(dǎo)1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像師1名、音控1名、燈光1名
六、 會議流程：會議由劉剛副總經(jīng)理主持
1、劉剛副總經(jīng)理介紹大會流程
2、上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞
3、李明總經(jīng)理作報告
4、獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理發(fā)言獲獎代表生產(chǎn)部陳響經(jīng)理發(fā)言先進個人代表陳林在會上發(fā)言
5、文藝演出
6、全體人員就餐
七、會議籌備分工
（一）會務(wù)組（具體工作由小組負責(zé)人詳細安排）
小組負責(zé)人：公司行政經(jīng)理
小組成員：公司行政人員
職責(zé)：1、制發(fā)會議通知
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（公司上級領(lǐng)導(dǎo)、李明總經(jīng)理）致辭，表彰人員名單、文藝晚會節(jié)目單
3、制發(fā)會議證件：來賓證、工作人員證
（二）后勤接待組（具體工作由小組負責(zé)人詳細安排）
小組負責(zé)人：公司辦公室主任
小組成員：公司辦公室成員
職責(zé)：1、報到時簽到、會議工作證件、演出節(jié)目單發(fā)放
2、聯(lián)系酒店工作人員、負責(zé)全體人員就餐
會議籌備方案
根據(jù)省紀委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和-諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
（二）會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨煤焦油泵研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐-敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責(zé)同志；××市有關(guān)單位負立式導(dǎo)熱油泵責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。
（四）主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）； 2?交流經(jīng)驗（地點：禮堂）；
3?大會總結(jié)（地點：禮堂）。
（五）組織機構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)起草籌BWCB瀝青泵。（2）負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講
話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委CLB系列瀝青泵會安排的其他工作。 2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。
（5）負責(zé)落實歡迎晚宴的YHB立式齒輪泵文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負責(zé)落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄VCD光盤若干，向與會代表贈送。
（2）編輯出版《資料匯編》，并負責(zé)印制若干冊。（3）負責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播YHB齒輪油泵放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)會ZYB增壓燃油泵議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行： 1?前期準備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作瀝青拌合站增壓泵小組具體分工，落實
責(zé)任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召3GR三螺桿油泵開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，省紀委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現(xiàn)場會議順利召開。 附：《××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議日程安排》
××省黨務(wù)公開工作YCB齒輪泵現(xiàn)場會議日程安排
1? 11月15日會議報到（地點：××賓館）晚8：00召開會議（致歡迎辭；宣布會議要求）。
2? 11月16日上午8：30開始到××縣觀摩（××鎮(zhèn)-××鄉(xiāng)-××水北調(diào)農(nóng)村人飲工程-××鎮(zhèn)安居小區(qū)-水上公園體育活動場地）；
中午12：00舉行歡迎宴會；下午2：00返回××賓館。
3? 11月17日上午8：30在禮堂觀看《××市黨務(wù)公開電視專題片》和"××市黨務(wù)公開網(wǎng)"演示；上午9：30-12：00市區(qū)觀摩（××區(qū)委黨務(wù)公開廣場-××鄉(xiāng)-××村）下午3：00-6：00交流、總結(jié)大會（會議交流：、組織KCB不銹鋼齒輪泵部、××、××鎮(zhèn)黨委；表態(tài)發(fā)言兩個；副書記、紀委書記×××同志作重要講話）；下午6：30舉行歡送晚宴。4? 11月18日上午8：30統(tǒng)一乘車參觀××市寶塔博物館、××山。
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