公司會議記錄要求

會議記錄是公司有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議，如董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、黨委會等會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議至少設(shè)一名記錄人員。 公司使用統(tǒng)一印制的會議記錄用紙（附后）。

會議記錄的要求：

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，參加人員等會議基本情況，詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。列席人一般注明列席人數(shù)即可。主持人即主持會議的領(lǐng)導(dǎo)姓名，需注明職務(wù)。

二、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、臨時中斷以及重要會場情況等，可適當(dāng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。普通會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。但如照稿宣讀，則只可記稿本以外的插話和補充、解釋部分。不論摘要記錄或詳細記錄，都必須真實準(zhǔn)確、符合

原意，決不能任意增減或改變。

三、準(zhǔn)確記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等

情況。如董事會及某些涉及

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，

更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。議決結(jié)果一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。

必要時，會議主持人和記錄者在右下方簽名，以示負責(zé)。

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