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設備部工作展望怎么寫
設備管理崗位的主要職能包括承擔電視設備的招標、采購、發(fā)放及設備庫房管理,部門各項日常管理工作。這份崗位不但要服務與電視技術部各內設部門,同時也要對外服務于總臺的其他部門,所以對于管理的水平和服務的質量都有著很高的要求,為了能夠更好的勝任這個崗位的要求,更好的體現(xiàn)本崗位的職能,我在這里圍繞著本崗位的主要職能展開工作的設想,以下即是我對本崗位工作的一些設想。
一、優(yōu)化電視設備的招標、采購流程
1.優(yōu)化供貨渠道,提高采購效率
建立各類設備相關供貨商的詳細檔案,檔案的信息包括供貨商的主要聯(lián)系人、主要聯(lián)系方式、主要經(jīng)營產(chǎn)品(尤其是其具有優(yōu)勢地位的產(chǎn)品)、在同行業(yè)中的地位、信譽等,并對供應商的中標情況進行詳細的記錄,如價格、數(shù)量、產(chǎn)品類別、供貨時間、售后服務等。這樣就可以對供貨商有一個全面的了解,能夠按照招標采購的要求合理的選擇設備供應商,提高招標采購的工作效率,減少因選擇供貨商的問題而耽誤對設備的采購,進而影響設備使用部門的工作。
廣泛的收集市場信息,不斷擴展及開拓進貨渠道,將新供應商加入到設備供貨商檔案中,同時,對檔案中已有的供貨商進行定期的考察、審核及篩選,保留那些綜合評定良好的供應商,將不符合要求的供應商從常用供應商檔案中刪除并轉移到備選檔案中。
通過這些舉措,可以動態(tài)的了解供貨商的最新情況,及時的了解采購設備的價格及性能,可以快捷便利的查詢和確定設備供貨商,方便選擇投標供應商,優(yōu)化進貨渠道,提高采購設備的質量并降低采購設備的成本。
2.嚴格執(zhí)行采購流程,廣泛溝通設備需求
嚴格按照電視技術部招標采購的流程,進行電視設備的采購,充分體現(xiàn)采購的流程化及制度化,在接到需求部門購進新設備的申請之后,當天即與需求部門進行溝通,充分的了解其對即將采購設備的價位、技術性能、規(guī)格、進貨時間、售后服務要求,并嚴格的按照設備申請的要求編制招標書,收集投標廠商,在得到需求部門的認可之后,與廠商及時的溝通,并發(fā)送招標文件,確定其廠商是否收到。在發(fā)出招標書后,對于廠商在采購要求上的疑問給予耐心的解答。
在規(guī)定的時間內,及時的收集投標文件,對于沒有在投標時間內投標的單位,主動與投標單位聯(lián)系,確定其未投標的原因,對由于時間原因而沒有及時投標的單位,采取簡易的詢價方式確定投標單位的投標意向。
加強購進設備的驗收,對每一次購進的設備都進行及時的驗收,一般在三天之內進行,及時的通知使用部門及相關技術人員對購進的設備進行全面系統(tǒng)的驗收,建立設備驗收登記帳冊,詳細填寫驗收報告,對驗收設備的具體情況進行登記,包括外觀是否有損壞,附件是否齊全,相關產(chǎn)品說明書是否齊備;數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、供應商是否與合同中規(guī)定的內容相互符合;對需要加電的設備,要進行加電驗收。對在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題當場登記,驗收結束之后,由驗收人員進行簽名確認,最后,將驗收報告與合同等文件進行存檔。根據(jù)驗收登記帳冊登記的結果,與供應商及時的溝通,反映發(fā)現(xiàn)的問題,要求供貨商能夠及時的更換或提供其他相應的處理方法。根據(jù)設備驗收和使用的結果決定是否提供預付款,對不符合要求的設備進行退貨和換貨。
通過這些措施,提高溝通的廣泛性及全面性,充分全面的了解需求部門對設備采購的要求,也了解各投標方的投標意向,同時加強新設備的驗收和檢測工作,保障購進設備的質量。
二、制定耗材采購計劃,完成耗材的采購與發(fā)放
對往年的耗材使用情況進行匯總統(tǒng)計,確定各部門對于常用耗材的使用情況,確定使用
量及使用周期,匯總全年的使用量,通過計算確定各類耗材的合理使用量,從而確定每種耗材的合理庫存儲備,并定期的對庫存物品進行盤點,充分了解每種耗材的使用情況,從而制定出采購的計劃,確定合理的訂貨點,在保障需求部門能夠及時的申請取用的情況下,逐漸提高耗材的周轉率,降低耗材的采購成本。
為了保證耗材的不斷供應,建立日常計劃供應制度。通過這種制度,就可以知道何時需要補充耗材,及時提出訂貨申請,使耗材的供應保持不中斷。實行這種制度時,要為每種耗材的庫存規(guī)定最大儲備量、最小儲備量和定貨點,最小儲備量也就是保險儲備量;最大儲備量是最小儲備量加上一批定貨的數(shù)量。這樣就使得庫存中的耗材具有流動性,降低耗材占用庫存的成本,提高耗材的使用率。
三、加強報廢設備的管理
對各部門送交的報廢設備,首先由相關專業(yè)人員對設備是否已經(jīng)報廢給予評定,對確實沒有使用價值設備予以回收,并統(tǒng)一存放在報廢設備庫房中,并編制“設備報廢報送單”,由報送人員按照交送的設備詳細得登記,包括報廢原因、設備名稱、規(guī)格、完好程度、數(shù)量等,并對每一件報廢設備都粘貼上標簽,并在標簽上標注報廢設備的具體信息,用來方便日后的查找和核對。
四、縮短報銷流程的時間
提高報銷登記的效率,對送交的報銷單審核其是否符合要求,并做到當天收到的報銷單,當天登記入賬,并送交給主任工程師,對于審批完成的報銷單,做到主動及時地通知相關報銷人員,加強報銷流程方面的快捷性。
五、整理更新固定資產(chǎn)帳冊,加強固定資產(chǎn)設備的管理。
按照財務部門需要登記固定資產(chǎn)設備的項目,確定需要登記的固定資產(chǎn)設備項目,更加詳細的登記錄入固定資產(chǎn)賬冊中。重新確認需要固定資產(chǎn)登記的部門,對原有的賬本進行整理,使之更加的明確和規(guī)范,使得固定資產(chǎn)帳冊能夠及時的反映固定資產(chǎn)入庫、使用、報廢等信息;及時的更新部門設立的變化,如增加新增的部門,變更已經(jīng)撤銷、合并或拆分的部門;對于領用人員在各部門之間的調動也同樣及時反映在帳冊中?傮w來說就是對有關固定資產(chǎn)設備相關信息屬性的變化都及時登記錄入帳冊中,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理。能夠更加準確的反映固定資產(chǎn)的使用情況,為管理層提供準確和多方面的統(tǒng)計報表,提高固定資產(chǎn)的使用效率,固定資產(chǎn)設備的收益率。
六、擴展數(shù)據(jù)統(tǒng)計的范圍,深入挖掘報表數(shù)據(jù)的內容
每個月及時地、準確地對錄入的數(shù)據(jù)進行匯總,并將匯總統(tǒng)計的報表及時地上報給主任。進一步細化對設備、維修及公共費用的統(tǒng)計和分析工作,能夠做到從不同方向、不同層面來對設備管理中日常錄入的數(shù)據(jù)信息進行匯總統(tǒng)計,將新的方法和模型運用到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析當中,通過不斷的總結和思考,從不同的角度和方面對數(shù)據(jù)進行深入的發(fā)掘,提供出對于領導的決策更具有幫助的信息。
以上就是我對設備管理崗位工作的一些設想,這些想法可能還不夠全面和成熟,還請領導和老師給予指導。如果我將繼續(xù)從事設備管理的工作,我將在實踐中不斷的完善自己的工作方法,提高自己的工作目標。在工作中,保持積極熱情的工作態(tài)度,認真負責的工作作風,能夠勝任起設備管理工作崗位的要求,優(yōu)質、高效的完成各項工作任務。
設備部年度工作計劃
一 目標方針
以公司20113年工作方針為指導、以技術改造及創(chuàng)新計劃為主線、以提高管理創(chuàng)新能力和工作效率為突破口做好技術設備部各項工作。
一 管理工作改進
(一) 存在的主要問題
1 工作的計劃性差,年度、季度、月度工作計劃不清晰明確,造成不能與公司的總體方針目前精密銜接、工作被動盲目、遺漏和拖延現(xiàn)象嚴重,不能按期完成工作計劃。
2 工作有布置,但檢查、落實、改進、提高、總結各環(huán)節(jié)缺失,造成工作效率、質量不高,部門整體技術水平提高緩慢,不能跟上公司快速發(fā)展的要求。
3 由于部門人員少,沒有持之以恒的堅持晨、周、月度會議制度,不能把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完場時效檢查’協(xié)調不及時,造成工作拖延積壓嚴重。
4 對上級領導、生產(chǎn)車間、其他各職能部門之間的溝通不足,對先進部門和車間的學習不夠,管理事項、理念、方法、措施落后,勇于管理敢于大膽管理的魄力不夠,管理散漫放任思想明顯,管理職能沒有發(fā)揮的很不好。
5 績效考核沒有能夠很好的調動技術人員主動積極學習和主動積極擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果,考核項目需要探索修改。
6 對設備檢查、管理投入的時間、精力較少,對部分專用設備的性能了解不夠,檢查和管理流于形式。
7 加工車間的管理停滯不前,與生產(chǎn)車間的溝通不足,備件計劃時效性差,應急備件加班頻繁生產(chǎn)均衡性差。
8 領導藝術缺乏、福安里方法落后,與部門技術人員的情感溝通不足,造成團隊意識不強、凝聚力不足、榮譽感、成就感不強,工作激-情不高。
(二) 采取的措施
1根據(jù)公司年度、季度、月度工作計劃和臨時工作安排,制定具有可操作性的部門年度、季度、月度和周工作計劃,把工作過任務明確的分解到每個人,讓每個人都具有明確的工作任務和完成時間要求并有在績效考核中嚴格考核。
2 對每個人每天、每周、每月的工作按PDCA循環(huán)工作方法進行檢查、協(xié)調、落實、總結、改進、提高工作效率和工作質量。
3 嚴格檢查晨、周、月度會議制度,把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完成時效性進行及時檢查、落實和協(xié)調,分析工作中的難點,發(fā)揮團隊智慧制度相應的改進措施和方法。
4 積極主動做好和上級領導、部門之間、生產(chǎn)車間的溝通和學習工作,積極學習先進的管理思想、理念、方法,在管理實踐中鍛煉管理能力和魄力,發(fā)揮好管理職能。
5 針對本部門不同崗位的技術員修訂績效考核項目,使績效考核起到更好的獎優(yōu)懲劣、獎勤罰懶和促進工作效率、提升工作質量的主要手段,起到調動技術人員主動積極學習和主動擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果。
6 做好時間管理,合理安排時間,增強到現(xiàn)場檢查設備的頻率。進一步熟悉和掌握大型重點設備的工作原理、結構特點、保養(yǎng)維護要求,把重點大型設備——尤其是焙燒兩條回轉窯系統(tǒng)的檢查和管理作為促進并提升重點大型設備檢查和管理水平的突破口。
7 嚴格加工車間管理,推進工時定額管理制度,嚴格工時定額考核,推行零部件自檢、互檢、專檢(抽檢),與生產(chǎn)車間加強溝通,提高均衡生產(chǎn),技改和維修用零部件的時效,降低由于計劃和均衡生產(chǎn)工作不好造成的加班。
8 引導團隊養(yǎng)成積極學習的良好習慣,形成學習型團隊;培養(yǎng)并發(fā)揮集體的凝聚力、活
力和創(chuàng)造力,形成團隊集體解決問題的良好機制和氛圍。
二 技術工作
(一) 存在的主要問題
1 總結近兩年來公司下達到本部門的技術改造創(chuàng)新計劃,公司急需重點突破應用于生產(chǎn)中減人增效、節(jié)能減排的項目任務,因部門技術能力不足和創(chuàng)新意識不強,完成率很低,距工時要求和期望相差很遠。
2 由于對生產(chǎn)工藝不熟悉,設備性能掌握不夠,技術工作與車間生產(chǎn)一線的銜接性不夠,造成技術圖紙、方案、選型訂購的設備與生產(chǎn)系統(tǒng)的適宜性差。
3 日常技術工作服務生產(chǎn)一線的意思不強、服務能力不足,解決上次一線易發(fā)性設備故障的能力差。通過生產(chǎn)過程中設備故障和現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題的敏銳度不足,不能把設備的故障表象進行匯總和深層次的挖掘分析,解決問題的創(chuàng)造精神意識不強。通過本部門提出并解決的生產(chǎn)實際問題很少,大對數(shù)情況都是上級領導和生產(chǎn)車間發(fā)現(xiàn)問題并提出解決的意見和建議,技術工作缺乏主觀能動性。
4 思想保守、怕出差錯、怕?lián)熑,新技術、新設備、新材料、新工藝推廣應用進展緩慢,沒有成績。
5 對技術專利工作的重要性認識不過,沒有積極參與專利挖掘與申報工作,專利申報數(shù)量為零,與部門的職責、稱謂極不相符。
6 由于技術工作中的“悟性”不足,創(chuàng)新能力不足,創(chuàng)新意識方法動力不強,技術創(chuàng)新停滯不前。
7 技術工作的重點不突出,日常簡單重復性工作占用了大量的時間和精力,不能把主要精力和時間用到重點工作中,工作任務的“輕重緩急”分解不清晰,造成重要的工作拖延積壓。
8 和生產(chǎn)車間相結合互補理論知識和時間經(jīng)驗方面優(yōu)勢解決生產(chǎn)實際問題的主動性不足,結合點少,整合各方優(yōu)勢資源解決的組織能力和能動性差,不能組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決復雜技術難題。
(二) 采取的措施
1 努力學習提高技術素質和能力,緊緊圍繞公司方針目標,以積極進取創(chuàng)新的思維做好公司下達本部門的主要承擔的技術改造及創(chuàng)新計劃項目。
2 認真學習了解主要產(chǎn)品和工序的工藝過程,熟悉設備性能,配合各車間做好其技術改造及創(chuàng)新計劃項目。
3 對生產(chǎn)過程中設備易發(fā)性故障表象,積極主動進行深層次的挖掘分析,解決重點設備的易發(fā)性故障,鍛煉敏銳發(fā)現(xiàn)問題和創(chuàng)新解決問題的能力,增強技術工作的主動能動性。
4 以不怕失敗勇于探索的思想和精神加大新技術、新設備、新材料、自動化技術在生產(chǎn)和技改中的推廣應用,在減人增效、降低生產(chǎn)成本方面發(fā)揮相應的作用。
5 注重挖掘在技術改造中出現(xiàn)和形成的專利技術,組織部門人員認真學習專利知識,向擅長撰寫專利的人員學習專利撰寫知識和方法,學些如何挖掘技術改造中的專利技術,積極把在技改工作中能夠申報專利的技術申報專利,爭取五項專利得到受理。
6 積極學習創(chuàng)新理論知識和創(chuàng)新方法,消除創(chuàng)新“恐懼”心理,逐步養(yǎng)成創(chuàng)新思維和創(chuàng)新習慣,提高技術工作的“悟性”,推動技術創(chuàng)新。
7 部門和個人工作計劃和檢查、考核、落實始終以公司年度、月度技術方針為主線,養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好習慣,做好時間管理,把“要事”排在第一位投入主要精力做好做精,提高工作效率。
8 積極學習、虛心請教消除理論知識和實踐經(jīng)驗方面的短板,配合生產(chǎn)車間整合各方優(yōu)勢資源,組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決難度較大的技術問題。
9 做好利用外部專業(yè)設備生產(chǎn)廠商的聯(lián)系溝通工作,及時了解不同設備和工藝技術的最新進展,引進外部生產(chǎn)廠商的先進技術工藝,解決技術難題,降低因自身能力不足專業(yè)知識缺乏,信息不對稱造成技術改造失敗或達不到預期效果的瓶頸問題。
三 技術改造管理
(一) 存在的主要問題
1 隨著技改項目的增多,技改項目由不同車間承擔,項目的進度、質量、實施效果評價、考核考評沒有納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng),沒有制定有效的管理制度進行規(guī)范,項目進展緩慢、項目貫徹落實過程中人為影響因素較多,計劃的時效性較差。
2 技術改造管理的全局性系統(tǒng)性管理能力嚴重不足,制約了進行全范圍協(xié)調管理的進行。由于管理能力、專業(yè)知識、技能的不足,在技術改造管理方面缺乏系統(tǒng)全局觀念、責任和能力,導致職能擔負起部分涉及機械方面的簡單技術改造工作,不能把中涉及土建、電氣、工藝、環(huán)節(jié)、安全的技術改造作為系統(tǒng)工程全盤考慮統(tǒng)籌協(xié)調,造成技術改造各環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象普遍,造成進度緩慢。
3 技術改造進度管理方法落后,沒有明確、嚴格的統(tǒng)一計劃,技術改造的計劃時效性較差,進度管理停滯在簡單的統(tǒng)計階段,沒有形成技改項目科學合理的計劃體系。
4 績效考核中有關技改進度、質量、預算、決算管理考核細則不明晰,部分車間因生產(chǎn)任務重、人員缺少,對技術改造項目的進度、質量關注度低、依賴性強。
(二) 采取的措施
1 根據(jù)公司要求,制定具有可操作性的技術改造項目管理制度,從制度上進一步規(guī)范技術改造管理工作,促進公司技術進步、提高經(jīng)濟效益,強化技術改造項目全過程管理,貫徹執(zhí)行公司技術改造六十字方針,提高技術改造的科學性和改造質量,降低投資成本和風險,加快改造進度。
2 提高部門管理水平和業(yè)務素質是提升技改管理工作的重點,在技術改造中從項目論證、投資預算、進度計劃、組織實施、項目驗收、項目決算等環(huán)節(jié)全范圍了解、參與、協(xié)調,使技術改造進度和智力得到逐步提高。
3 嘗試運用網(wǎng)絡圖、橫道圖等圖表工具和方法改進技改項目進度計劃,提高計劃的時效性、準確性和可行性。
4 結合績效考核體系修訂契機及時修訂與技改相關的績效考核細則,落實技改相關責任人的考核推動技改進度。
四 回轉窯系統(tǒng)的檢查管理
空白
五 人員培訓培養(yǎng)
(一) 存在的主要問題
1 部門技術人員缺乏,現(xiàn)有技術員業(yè)務技能較低,工作任務繁重加班頻繁,工作壓力大,工作的激-情和成就感低,在本部門工作的意愿和榮譽感差,穩(wěn)定性差,后備技術人才缺乏。
2 引進和培養(yǎng)的后備人員較少,技術員總體缺少,沒有形成良性的有人可用、競爭上崗的用人機制,技術人員學習、進取、敬業(yè)精神不強、危機意識不夠。
3 不能及時了解掌握部門內部技術員的思想動態(tài)和工作、生活困難,情感交流缺乏,日常溝通方式簡單生硬,批判多表揚少。
(二) 采取的措施
1 “十年樹木,百年樹人”,在培養(yǎng)后備技術員的指導思想上進行調整,改變急功近利的培養(yǎng)思想,不要把難度過大和繁重的技術工作安排給新來的大學生,不要壓垮他們,使他們有一個逐步適應公司文化、工作環(huán)境、工作任務的過程,給他們創(chuàng)造一個和-諧、溫暖、發(fā)
展空間良好的成長環(huán)境,培養(yǎng)優(yōu)秀的后備技術人才。
2 度引進大學生進行較長的系統(tǒng)培訓培養(yǎng),根據(jù)其自身特點、愛好和技術素質,分別按創(chuàng)新性、專業(yè)性、通用性進行專門培養(yǎng),使不同技能的技術人才在不同的崗位上充分發(fā)揮自己的優(yōu)點,充實后備技術隊伍,形成不同層次的人才梯隊,達到競爭成長、有人可用的人才儲備機制。
3 做好情感交流溝通工作,及時了解人員思想動態(tài)和工作生活上的困難并給予力所能及的化解和幫助,定期和部門內部人員組織集體聚會和溝通活動,消除職業(yè)疲倦和工作疲勞,增進相互了解和情感,做好以情感留人工作。
六 標準化技術情報和檔案管理
(一) 存在的主要問題
1 沒有推行管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化工作,缺乏按標準化流程工作的習慣。
2 沒有指定兼職的技術人員定期在各政府網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,信息情報工作重視不夠。
3 對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析和應用。
4 部分設計標準,設備標準、零部件標準、材料標準、制造標準、安裝驗收標準不系統(tǒng)、不齊全,作廢的標準更新不及時。
5 電子圖紙、技術資料、技術文件存檔和防止丟失、泄密的工作沒有開展。
(二) 采取的措施
1 貫徹執(zhí)行公司推行的標準化工作方針目標,在管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化方面逐步推進。
2 指定兼職的技術人員定期在各政府網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,做好信息情報搜集工作。
3 對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析,剔除無用情報,提高有價值情報的利用。
4 及時更新各類標準,以最新的標準指導技術設計、設備訂購、零部件制造、設備安裝、調試和驗收,提高工作質量。
5 定期對電子圖紙、技術資料、技術文件備份存檔防止丟失,對重要的電子圖紙、技術資料、技術文件進行加密,防止泄密事件。
七 鑄造和機械公司備件協(xié)調管理
空白
八 設備、零部件采購及合同規(guī)范管理
(一) 存在的主要問題
1 部分機械設備、零部件不能按最低庫存原則和生產(chǎn)需要及時采購影響了生產(chǎn),個別設備、零部件質量不好,專業(yè)性采購的作用發(fā)揮的不好。
2 后備專業(yè)性采購人員培訓培養(yǎng)滯后。
3 采購合同管理部規(guī)范,部分合同只有紙質沒有電子檔,查詢核對費時費力,供貨商的評價工作滯后。
4 與供貨商的賬務核對、發(fā)票開具、款項支付不及時,造成個別合同的發(fā)票沒有及時開具,訂購的設備、零部件不能及時入庫,稅票不能及時抵扣,給再次督促開具發(fā)票和報銷增加了大量額外工作。
5 合同法律法規(guī)知識學習不足,部分供貨商的格式合同條款不全面,對其有利而不利于維護本公司的利益,存在一定的風險。
6 商務談判知識技能缺乏,與供貨商簽訂合同的議價能力低。
(二) 采取的措施
1 根據(jù)最低庫存要求和生產(chǎn)實際需要,按質優(yōu)價廉的原則做好設備‘零部件采購工作,合理確定采購時間、數(shù)量。加大利用互聯(lián)網(wǎng)咨詢新技術、采購新設備和詢價的范圍,發(fā)揮好機械類設備及零配件專業(yè)采購提高采購效率質量并降低采購成本的作用。
2培訓技術員進行設備、零部件采購詢價、議價、合同簽訂的知識和能力,逐步把部分設備、零部件采購、加工工作任務分解給技術員,提高其在專業(yè)化設備、零部件采購方面的業(yè)務素質。
3 做好合同管理、審核與供應商評價工作,簽訂規(guī)范、標準、合法的合同。明確合同中的標的物名稱、數(shù)量、質量、單價、付款方式、執(zhí)行標準、質保、運輸、供貨時間、售后服務等內容,以最大限度的保護公司利益不受損失。以電子合同和紙質實物合同相互結合,提高合同簽訂的效率和質量,監(jiān)理電子合同臺賬方便快速查詢核對。
4 每月根據(jù)財務匯款、下款及庫房入庫情況,定期核對與供貨商的賬務往來、發(fā)票開具、貨款支付情況,做到財務清楚,發(fā)票及時開具抵扣下賬,與合格供貨商形成“雙贏”的良好合作關系,降低采購成本和采購工作量,對供貨不及時供貨質量差售后服務不到位的供貨商列入不合格供貨商,停止供貨,對造成質量損失的進行索賠。
5 學習合同法律法規(guī)知識,在合同訂立中通過合理、充分的風險評估和預防措施來避免因合同訂立不規(guī)范、不明確造成的各種損失。
6 學習商務談判知識與技巧,提高合同簽訂時的議價能力,在合同簽訂前認真全面收集相關信息,并進行整理和分析,降低采購成本。
九 其他工作
1 根據(jù)環(huán)評批復時間及工時計劃,做好建設項目中設備的選型調查、規(guī)劃、布置工作,為總經(jīng)理及項目領導小組提供設備選型方面的參考技術資料。
2 完成公司臨時安排的其他工作。
設備部
2015年7月12日
設備科2015年工作計劃
一、工作重點
2015年工作重點是:保證設備良好運行,提高設備完好率,提升設備維修人員和設備操作人員素質,全面加強設備維護、保養(yǎng)工作,避免因機械設備疏于維護保養(yǎng)出現(xiàn)故障影響生產(chǎn),集思廣益,節(jié)約挖潛為公司節(jié)約生產(chǎn)成本。
二、工作目標
1、設備的完好率達到90%以上。
2、由于設備維修造成的停工小于5.0%。
3、杜絕特大、重大設備責任事故;主要設備責任事故低于1%。
4、采取有效措施降低設備維修費用,防止設備失修。
5、加強資料的管理,確保其真實性、準確性和實用性。
6、積極參加協(xié)助操作人員培訓,不斷提高操作人員素質。
7、節(jié)約挖潛,做好修舊利廢工作,做到備品配件物盡其用。
三、具體措施
1、轉變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修,提高設備完好率,加大設備管理力度,保證車間正常生產(chǎn)。
2、進一步加強維修人員和操作人員的業(yè)務培訓,完善崗位責任制和操作規(guī)程。
3、完善設備安全操作規(guī)程,加大監(jiān)督檢查力度。
4、貫徹巡回檢查制度,加強與操作人員的溝通,及時掌握設備運行動態(tài)。
5、協(xié)助倉庫管理人員進一步做好備用設備、備品備件管理工作。
6、節(jié)約挖潛,修舊利廢工作具體有以下幾點計劃:
a、設備維修過程中的各種廢舊物資,如螺絲、螺母等修復后可以重新使用的, 修復后重新使用;
b、加工各種閥門維修和研磨的工具,對可以維修的舊閥門加以修復,重新利用;
c、加強造粒機油封的維護保養(yǎng),節(jié)約機油的用量;
7、及時搜集掌握有關先進設備動態(tài)和管理經(jīng)驗,提高管理水平。
設備科
2015.03
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