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招標代理管理規(guī)章制度
招標代理公司的管理制度如下:
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十二條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。招標代理企業(yè)資質申報有關說明
一、申請招標代理機構資格的企業(yè),不得與行政機關以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關系或者其他利益關系。有下列情形之
一的,屬于與行政機關、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標人有隸屬關系或者其他利益關系:
1、由國家機關、行政機關及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關系的事業(yè)單位出資;
2、與國家機關、行政機關及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關系的事業(yè)單位存在行政隸屬關系;
3、法人代表或技術經(jīng)濟負責人由國家機關、行政機關及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關系的事業(yè)單位任命。
二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標。
三、超過60歲的人員,不得視為代理機構的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無社保證明的,需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。
四、工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格包括:注冊建筑師、注冊結構工程師及其它勘察設計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請甲級招標代理資格的機構,其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結構工程師或者其他注冊人員,乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設主管部門自行確定。
一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結構工程師或者其它勘察設計注冊工程師兩
個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格,證書不能重復計算,只能計算為工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會保險證明指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機構社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機構資格有效期內的
含有個人社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的參加社會保險繳費人員名單和繳費憑證。
六、人事檔案代理管理證明是指國家許可的有人事檔案管理權限的機構出具的資格有效期內的代理機構人事檔案存檔人
員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。
七、工程招標代理機構內部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務管理辦法、檔
案管理辦法等。
八、工程總投資是指工程項目立項批準文件上的工程總投資額,含征地費、拆遷補償費、大市政配套費、建安工程費等。
九、招標代理業(yè)績證明材料中的工程招標代理合同應當至少載明下列內容:
1、招標人和工程招標代理機構的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項、代理權限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
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5、雙方的權利和義務;
6、招標代理機構項目負責人情況;
7、違約、索賠和爭議條款。
十、工程招標代理業(yè)績要求的“近3年”的計算方法:企業(yè)申報業(yè)績的中標通知書出具日期至該代理機構資格申報之日,期間跨度時間應在3年以內。
招標代理管理規(guī)章制度2017-01-16 11:32 | #2樓
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結合具體實際制訂本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。
二、公司人員采用聘任制,決策機構為總經(jīng)理辦公會議。
三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊人員原則上不直接調入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下列條件之一者:
1、高級職稱,且有一定相適應的實際工作成績和能力;
2、中級職稱,從事三年以上設計或施工等專業(yè)性工作;
八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價培訓證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員,試用期為半年。
九、凡試用期滿的由領導組織專門班子進行考核,考核的內容主要有:工作業(yè)績及表現(xiàn),*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等;考核結果將作為
正式聘任的依據(jù)。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同(期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘)。
十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負責。
十二、公司人員均實行年度考核制,考核結論將載入個人檔案。 十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。
代理工作規(guī)則
為了加強對工程建設項目招標投標的監(jiān)督管理,維護建設行業(yè)的市場秩序,進一步規(guī)范建設工程招標投標工作,促進建筑市場健康有序的發(fā)展,加強黨風廉政建設,保護工程建設項目招標投標活動當事人的合法權益,保證建設項目質量,特訂立廉政制度,在招投標活動中供招標投標工作人員遵守。
1、不利用管理招投標工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標。
2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。
3、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內容,不泄露標底。
4、在招投標活動中,不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。
5、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則,不偏袒任何投標單位。
6、自覺接受招標辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。
7、工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動。
8、不與投標單位相互串通,阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。保密制度
1.嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規(guī)。
2.對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領導同意后進行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷,不準亂扔亂放。
3.單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。
4.項目的主審人員及有關聯(lián)的人員的姓名要保密。
5.審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關內容要保密。招標(預算、工程量清單)標底及本單位出具的各種工程結算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務賬目要保密。
6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業(yè)秘密,應有保密義務。
違反保密制度,造成不良影響及嚴重后果者,要給予紀律處分。
合同管理制度
為加強對工程建設項目招標代理活動的管理,規(guī)范招標代理行為,維護招標投標市場各當事人的合法權益,保證工程建設項目招標代理質量,經(jīng)市招標辦研究,決定對招標代理合同實行統(tǒng)一審查備案;對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務,具體規(guī)定如下:
一、對招標代理合同的管理
(一)招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。
(二)招標代理合同包括:
1、項目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、層高、計劃投資額;
2、招標代理范圍;
3、招標代理內容;
4、招標代理時限;
5、合同價款及支付方式;
6、雙方權力和義務;
7、違約責任、爭議的解決;
8、其他;
9、合同生效與終止;
(三)各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審 查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?/p>
(四)凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。
二、對招標代理從業(yè)人員的管理
(一)所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標代理 活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作。
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(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文 件須在封面右上角簽名欄內簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)所有建設工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內累計扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格,3年內不準從事建設工程招標代理活動。
財務管理制度
為了加強和規(guī)范我公司的財務管理制度,保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度:
1.公司財會人員,應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。
2.公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。
3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任,報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務人員有權拒付。
4.個人一般不允許因私借公-款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應在辦理完公事后一周內,結清財
務手續(xù)。
5.公司的財務賬目,要求做到帳、款相符,日清月結,同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6.財務人員(綜合管理人員),應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結算(分配)的部門、人員辦理結算手續(xù)。
7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理,認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負責人管理。
檔案管理制度
按照有關法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案管理的要求,根據(jù)豫價協(xié)[2015]16號文件,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審、標書的編審、都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實、齊全,降低業(yè)務風險。檔
案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目,不能兌現(xiàn)工資。
招標代理公司企業(yè)管理制度示范文本2017-01-16 11:35 | #3樓
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十二條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十四條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第十五條 維護公司聲譽,保護公司利益。
第十六條 服從領導,關心下屬,團結互助。
第十七條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。
第十八條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。
第十九條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。
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第三章 財務管理
第一節(jié) 總則
第二十條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。 第二十一條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財務機構與會計人員
第二十二條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。 第二十三條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第二十四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。
公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第二十五條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤銷的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由公司領導會同財務進行監(jiān)交;計劃財務的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。
第二十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理
第二十七條 財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,
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提高效益。
第二十八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。
第二十九條 現(xiàn)金日記賬必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本賬或帳外有賬。
第三十條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔賬相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。
第三十一條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第四節(jié) 檔案保管
第三十二條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
第三十三條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第六十六條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
第六十七條 公司執(zhí)行國家有關勞動保護-法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。
第六十八條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
第三節(jié) 員工的聘(雇)用
第七十一條 各部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,
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有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第七十二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第七十三條 公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第七十七條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等
培訓由用人部門和辦公室共同負責。
員工試用期間,由辦公室會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
第七十八條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見。
第四節(jié) 工資、待遇
第七十九條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第八十一條 公司根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第八十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定。
第八十三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。
第八十四條 公司執(zhí)行國家勞動保護-法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
第五節(jié) 辭職、辭退、開除
第八十五條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第八十六條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不準無故辭退員工。
第八十七條 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領導批準后,準予辦理辭職手續(xù)。
第八十八條 員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。 第八十九條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
第九十條 員工必須服從安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第九十一條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。公司無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。
第九十二條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
第九十三條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,辦理終止合同手續(xù)。
第九十四條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
第九十五條 員工辭職、被辭退、或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五章 業(yè)務質量管理
第一節(jié) 總則
第九十七條 為加強公司的業(yè)務質量,更好的貫徹公司“成功在于信譽”的創(chuàng)立宗旨,特制定本制度。
第九十八條 公司業(yè)務工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第九十九條 公司業(yè)務工作質量實行以經(jīng)理牽頭的二級質量復核制度。
第二節(jié) 項目經(jīng)理制度
第一百條 公司業(yè)務工作以項目為依托,實行項目小組制度,項目小組根據(jù)需要,可以由公司各部門人員組成。
第一百一條 項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立,在項目主要工作完成后解散,人員回歸各部門。 第一百二條 項目經(jīng)理負責管理項目小組,有權要求公司各部門配合工作。
第一百三條 項目小組職責:
一, 項目經(jīng)理:1,負責受理業(yè)務,核查點收委托方報送的業(yè)務資料;2,負責統(tǒng)籌業(yè)務的工作進度,
保證工作如期進行并圓滿完成;3,負責整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務工作質量,保證
工作的準確度和正確性;4,負責業(yè)務成果的交付和業(yè)務費用的收取,保證業(yè)務成果的如期交
付和業(yè)務費用的如額收;5,負責統(tǒng)籌承辦的業(yè)務的檔案整備,并與檔案員交接。
二, 經(jīng)辦人員:1,按項目經(jīng)理的安排,如期、保質的完成自己負責的部分業(yè)務;2,負責承辦的業(yè)
務的檔案整備,并完整的交付給項目經(jīng)理;3,按項目經(jīng)理的安排,對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)
務成果進行復核,并保證復核后的業(yè)務成果的準確度和正確性。
第三節(jié) 二級復核制度
第一百四條 一級復核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進行交叉復核,經(jīng)辦人員復核完成后(文件名稱后備注日期及時間,如:**項目12-1215:30.doc)由公司郵箱發(fā)出交付對方。
第一百五條 二級復核由項目經(jīng)理負責,復核完成后由公司郵箱發(fā)出交付對方。
第六章 保密工作
第一百八條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第一百九條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第一百一十條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第一百一十一條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
3.招標項目的資料;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
第一百一十三條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第一百一十四條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第一百一十五條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第一百一十六條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。
第七章 崗位職責
第一百二十八條 業(yè)務部主任職責:
1.主持業(yè)務部全面工作;
2.處理公司日常業(yè)務事務,接待、處理來信來訪;
4.領導起草公司業(yè)務文件、報告和編制資料;
5.做好員工業(yè)務培訓工作;
6.總經(jīng)理授權委托的其他工作.
第一百二十九條 業(yè)務工作人員職責:
1.承辦具體項目的業(yè)務工作;
2.承辦情報、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作;
3.承辦公司日常事務工作。
第八章 企業(yè)印、信管理制度
第一百三十條 公司的印鑒分類由專人保管。
第一百三十一條 印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.
第一百三十二條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當面指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.
第一百三十六條 印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關人員的責任并按章懲處.
第九章 附則
第一百三十七條 各部門可根據(jù)本管理細則規(guī)定的原則、精神,結合本公司、企業(yè)的實際情況,制定具體的實施細則,報總經(jīng)理批準后施行.
第一百三十八條 本管理則自2015年12月15日起施行.
第一百三十九條 本管理細則的解釋權和修訂權屬于公司.
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