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招標(biāo)委員會(huì)管理制度
第一章 總 則
第一條 為保證公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,合理控制并降低成本,規(guī)避合作方的選擇風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范公司相關(guān)的招投標(biāo)工作,創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值和業(yè)務(wù)價(jià)值,根據(jù)相關(guān)法律及公司管理文件,特制定本細(xì)則。
第二條 本制度適用于集團(tuán)有限公司所有合同金額超過10萬元的業(yè)務(wù)招標(biāo)工作。
第三條 金額大于10萬元但屬下述情況時(shí):
(一)政府或其它行業(yè)壟斷的工程或采購;
(二)無明確核定標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo);
(三)因技術(shù)、市場(chǎng)原因造成實(shí)質(zhì)性壟斷,投標(biāo)單位不足3家,且標(biāo)的物無替代性的招標(biāo)采購工作;
可采用議標(biāo)或直接委托方式確定合作單位,當(dāng)合作單位有不止一家可供選擇時(shí),優(yōu)先采用議標(biāo)。
所有金額大于10萬元不進(jìn)行招標(biāo)的工作均需獲得集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)的批準(zhǔn)。
第二章 招標(biāo)委員會(huì)人員組成及分工
第四條 招標(biāo)委員會(huì)成員組成原則是確保委員會(huì)有能力、客觀、公正行使招標(biāo)職能,確保合作方選擇的合理性。
第五條 集團(tuán)和項(xiàng)目公司分別設(shè)立招標(biāo)委員會(huì)。
集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)由常設(shè)人員和專業(yè)人員組成,常設(shè)人員由4人組成,需參加集團(tuán)層面所有招標(biāo)工作和依據(jù)授權(quán)應(yīng)由集團(tuán)進(jìn)行的招標(biāo)工作。各成員及分工是:
建設(shè):招標(biāo)委員會(huì)主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)委員會(huì)內(nèi)外部各種關(guān)系,是招標(biāo)委員會(huì)的總負(fù)責(zé)人,主持招標(biāo)會(huì)議。審查投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)的可行性、可操作性,審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求。
審計(jì):確保招標(biāo)委員會(huì)的自律和公正性,審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程要求,監(jiān)督招標(biāo)委員成員的投票是否公正,但不參加投票。
財(cái)務(wù)總監(jiān):審核投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力是否符合公司的要求,審查投標(biāo)人是否繳納相關(guān)費(fèi)用。
成本中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核公司工程類招標(biāo)的標(biāo)底編制,負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)
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河南東方今典房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 征求意見稿
與公司成本控制指標(biāo)的偏離度。
第六條 工程相關(guān)的招標(biāo)工作,除常設(shè)人員外,相關(guān)專業(yè)人員也需參加,職責(zé)與分工如下:
工程總監(jiān):審查工程類投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性,審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求。
設(shè)計(jì)總監(jiān):參加工程口的所有招標(biāo)工作,從設(shè)計(jì)、技術(shù)角度審查方案。
物業(yè)公司總經(jīng)理:招標(biāo)委員會(huì)技術(shù)類非常設(shè)委員,僅限于參加工程建設(shè)設(shè)備招標(biāo)。
第七條 其余非常設(shè)人員參加本專業(yè)內(nèi)的招標(biāo)工作:
營銷總監(jiān)僅參加涉及營銷的各項(xiàng)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)審查營銷類投標(biāo)人營銷方案的可行性、可操作性,審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求。
設(shè)計(jì)總監(jiān)和首席建筑師參加設(shè)計(jì)類的各項(xiàng)招標(biāo),設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)類投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性,審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求。
綜合參加行政類的招標(biāo)工作,審查行政類投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性。監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求。
項(xiàng)目公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目銷售部經(jīng)理僅參加涉及到本項(xiàng)目的各類招標(biāo)。
第八條 項(xiàng)目公司招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的日常招標(biāo)采購工作。原則上由常設(shè)委員和非常設(shè)委員組成,常設(shè)委員人員如下:
總經(jīng)理:項(xiàng)目公司招標(biāo)委員會(huì)主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)委員會(huì)內(nèi)外部各種關(guān)系,把控招標(biāo)過程,確保招標(biāo)結(jié)果符合集團(tuán)公司要求。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:審核投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力是否符合公司的要求,檢驗(yàn)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金等費(fèi)用繳納是否符合招標(biāo)要求。
預(yù)算負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合理性。審核投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)與公司成本控制指標(biāo)的偏離度。
辦公室主任:確保分子公司招標(biāo)委員會(huì)的自律和公正性,審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程,檢驗(yàn)投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合招標(biāo)要求。在參加公司行政類招標(biāo)工作時(shí),負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人方案的可行性、可操作性。
非常設(shè)委員包括如下人員:
工程部經(jīng)理:僅限于參加與工程類相關(guān)的招標(biāo)。審核、監(jiān)督建安、材料、設(shè)備投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求,審查投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性。
銷售部經(jīng)理:僅限于參加與營銷類相關(guān)的招標(biāo)。負(fù)責(zé)審核投標(biāo)單位的營銷技術(shù)能力、
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市場(chǎng)能力和推廣能力。
在項(xiàng)目公司招標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為必要時(shí),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意,可以邀請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)專業(yè)人員參加項(xiàng)目公司對(duì)應(yīng)的招標(biāo)活動(dòng)。
在項(xiàng)目公司總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí),可以要求工程部相關(guān)工程師參加工程類招標(biāo),營銷部相關(guān)人員參加營銷類招標(biāo)。
第九條 主體工程招投標(biāo)工作由集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,標(biāo)底由集團(tuán)公司組織編制,評(píng)標(biāo)結(jié)果由集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會(huì)作出;
電梯、消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警設(shè)備、智能化設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備、樓宇對(duì)講門、分戶防盜門(入戶門)、鋁型材、塑鋼型材以及集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為有必要納入集團(tuán)采購的工程類材料(設(shè)備)的招標(biāo)采購由集團(tuán)建設(shè)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
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各類規(guī)劃設(shè)計(jì)的招標(biāo)工作由集團(tuán)設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
集團(tuán)營銷招標(biāo)由集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
集團(tuán)信息化涉及的各項(xiàng)招標(biāo)由集團(tuán)統(tǒng)一組織實(shí)行;
其他招投標(biāo)工作由項(xiàng)目公司招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,標(biāo)的金額不超過50萬的,標(biāo)底及評(píng)標(biāo)結(jié)果由項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)決定,并報(bào)集團(tuán)招投標(biāo)委員會(huì)備案;標(biāo)的金額超過50萬元的,標(biāo)底及評(píng)標(biāo)結(jié)果須報(bào)集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。
集團(tuán)建設(shè)部、設(shè)計(jì)中心、營銷中心、綜合部應(yīng)建立本專業(yè)的合格供應(yīng)商名錄,分子公司原則上應(yīng)在名錄內(nèi)確定施工單位。
第三章 招標(biāo)驗(yàn)收委員會(huì)責(zé)任
第十條 投標(biāo)單位資格審查
招標(biāo)委員會(huì)必須對(duì)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容主要包括組織機(jī)構(gòu)、行業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量管理、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、生產(chǎn)能力、市場(chǎng)業(yè)績(jī)、主要管理人員、財(cái)務(wù)狀況及成本管控、生產(chǎn)管理水平、經(jīng)營模式等方面,提供合作方資格審查表并存檔。
第十一條 編制招標(biāo)文件
招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制工作。對(duì)于建安、樁基、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、主體工程設(shè)計(jì)等涉及招標(biāo)金額較大的招標(biāo),招標(biāo)文件需委托公司法律顧問進(jìn)行審核。
招標(biāo)文件提供的信息應(yīng)滿足投標(biāo)要求,內(nèi)容全面、客觀、準(zhǔn)確、真實(shí),能夠充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)、合理、可量化。
第十二條 發(fā)售招標(biāo)文件
招標(biāo)委員會(huì)對(duì)通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)出書面的投標(biāo)邀請(qǐng)書,每次參加投標(biāo)的投標(biāo)人不少于3家。
為保證招標(biāo)工作的成功進(jìn)行,招標(biāo)委員會(huì)必須要求投標(biāo)人繳納規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金、履約保證金,并提供授權(quán)委托書等相關(guān)的手續(xù)和文件。
招標(biāo)文件的發(fā)售,必須給予投標(biāo)人足夠的時(shí)間以保證投標(biāo)文件的編制。
第十三條 開標(biāo)與評(píng)標(biāo)
為保證招標(biāo)工作的規(guī)范運(yùn)作,招標(biāo)委員會(huì)必須遵守規(guī)定的程序組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作,程序如下:
1) 投標(biāo)人填寫簽到表。
2) 主持人介紹參加開標(biāo)的評(píng)委及投標(biāo)人。
3) 檢查標(biāo)書密封情況,核對(duì)投標(biāo)保證金是否交納。
4) 開啟標(biāo)書,投標(biāo)人退場(chǎng),統(tǒng)計(jì)、分析投標(biāo)文件。
5) 投標(biāo)人介紹相關(guān)情況并對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
6) 招標(biāo)委員會(huì)成員填寫《開標(biāo)記錄表》,投票進(jìn)行表決。
7) 確定中標(biāo)單位并簽訂合同。
第十四條 招標(biāo)結(jié)果符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求
招標(biāo)委員會(huì)必須確保通過招標(biāo)選擇到適合公司要求的合作方。
成本指標(biāo)在公司控制范圍內(nèi),質(zhì)量滿足公司產(chǎn)品及客戶的需要,速度能夠符合公司年度經(jīng)營任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,合作方的信譽(yù)良好,對(duì)東方今典的品牌具有支撐作用和積極意義。
第四章 招標(biāo)委員會(huì)遵循原則及職權(quán)
第十五條 招標(biāo)委員會(huì)組織招標(biāo)工作遵循以下原則:
公開原則:
包括招標(biāo)活動(dòng)的信息公開、招標(biāo)條件公開、開標(biāo)程序公開、評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和程序公開、中標(biāo)結(jié)果公開,確保招標(biāo)活動(dòng)擁有較高的透明度。
公平、公正、誠實(shí)信用原則:
所有準(zhǔn)合作方在整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程中,享有均等的機(jī)會(huì),具有同等的權(quán)利,任何一方都不受歧視。
高效、擇優(yōu)、合理低價(jià)原則:
招標(biāo)的目的就是選擇最合適的合作單位,選擇最高性價(jià)比的產(chǎn)品,為項(xiàng)目建設(shè)及公司長(zhǎng)期發(fā)展選擇戰(zhàn)略合作伙伴,因此高效擇優(yōu)合理低價(jià)原則是招標(biāo)委員會(huì)始終堅(jiān)持的重點(diǎn)。
第十六條 招標(biāo)委員會(huì)的職權(quán)
招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)公司相關(guān)制度對(duì)擬合作方進(jìn)行資格審查后,擁有批準(zhǔn)其是否具有參加投標(biāo)資格的權(quán)利。
招標(biāo)委員會(huì)可以根據(jù)環(huán)境及條件的變化,及時(shí)修改招標(biāo)文件的權(quán)利。
招標(biāo)委員會(huì)委員擁有獨(dú)立投票的權(quán)利,每位委員有且只有一票投票權(quán)。
招投標(biāo)委員會(huì)管理制度2017-01-16 13:18 | #2樓
第一章 總 則
第一條 為保證公司采購工作的正常進(jìn)行,確保供方及其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的要求,合理控制并降低成本,規(guī)范公司相關(guān)的招投標(biāo)工作,根據(jù)集團(tuán)公司<集中采購管理辦法>,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司所有開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)外包和材料設(shè)備采購過程的供方選擇與業(yè)務(wù)管理。
第二章 招投標(biāo)委員會(huì)人員組成及分工
第三條 集團(tuán)公司和子公司分別設(shè)立招投標(biāo)委員會(huì)。
集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會(huì)由常設(shè)人員和專業(yè)人員組成。子公司招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)子公司的日常招標(biāo)采購工作,并且根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán)參加由集團(tuán)招投標(biāo)委員會(huì)安排的考察任務(wù)。
第四條 子公司招投標(biāo)委員會(huì)有*人組成。需參加集團(tuán)層面所有招投標(biāo)工作,并且參加較大項(xiàng)目的考察。
子公司招投標(biāo)委員會(huì)的成員及分工是:
***:招投標(biāo)委員會(huì)主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招投標(biāo)委員會(huì)內(nèi)外部各種關(guān)系,是招投標(biāo)委員會(huì)的負(fù)責(zé)人,主持招標(biāo)會(huì)議。監(jiān)督招投標(biāo)委員成員的投票是否公正。
《招標(biāo)委員會(huì)管理制度》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。
***:招投標(biāo)委員會(huì)副主任,負(fù)責(zé)協(xié)助主任工作;根據(jù)主任委托,代行主任職責(zé)。負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)的可行性、可操作性,審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求,確保招標(biāo)委員會(huì)的自律和公正性,審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程要求,審查投標(biāo)人是否繳納相關(guān)費(fèi)用。
***:負(fù)責(zé)審查工程類投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性,審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求。負(fù)責(zé)審核投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力是否符合公司的要求。
***:負(fù)責(zé)審核公司招標(biāo)的標(biāo)底編制,負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)與公司成本控制指標(biāo)
的偏離度,負(fù)責(zé)審查投標(biāo)文件造價(jià)部分的完整性等。
第五條 公司相關(guān)的招標(biāo)工作,除常設(shè)人員外,相關(guān)專業(yè)人員也需參加,職責(zé)與分工如下:
工程人員:負(fù)責(zé)協(xié)助審查工程類投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性。 設(shè)計(jì)人員:參加設(shè)計(jì)的所有招標(biāo)工作,從設(shè)計(jì)、技術(shù)角度審查方案。
營銷人員:參加涉及營銷的各項(xiàng)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)審查營銷類投標(biāo)人營銷方案的可行性、可操作性,審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求。
子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,工程人員、銷售部人員僅參加涉及到本項(xiàng)目的各類招標(biāo)。
第六條 子公司招投標(biāo)委員會(huì)原則上人員如下:
***:*公司招投標(biāo)委員會(huì)主任,確保*公司招投標(biāo)委員會(huì)的自律和公正性,審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程,檢驗(yàn)投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合招標(biāo)要求
采購部:***,根據(jù)主任委托,代行職責(zé),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)委員會(huì)內(nèi)外部各種關(guān)系,把控招投標(biāo)過程,確保招標(biāo)結(jié)果符合集團(tuán)公司要求。
工程部:審核、監(jiān)督建安、材料、設(shè)備投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求,審查投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性。
預(yù)算部:負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合理性。審核投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)與公司成本控制指標(biāo)的偏離度。
*公司總經(jīng)理:確保*公司招投標(biāo)委員會(huì)的自律和公正性,審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程,檢驗(yàn)投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合招標(biāo)要求。
銷售人員:僅限于參加與營銷類相關(guān)的招標(biāo)。負(fù)責(zé)審核投標(biāo)單位的營銷技術(shù)能力、市場(chǎng)能力和推廣能力。
第七條 主體工程招組成人員招標(biāo)工作由集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,標(biāo)底
由集團(tuán)公司預(yù)算部組織編制,評(píng)標(biāo)結(jié)果由集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會(huì)作出;
電梯、消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警設(shè)備、智能化設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備以及集團(tuán)招投標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為有必要納入集團(tuán)采購的工程類材料(設(shè)備)的招標(biāo)采購由集團(tuán)招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
其他招投標(biāo)工作由子公司招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。
集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會(huì)和子公司招投標(biāo)委員會(huì)的職責(zé)劃分,應(yīng)該在OA計(jì)劃流程階段提出,并且經(jīng)過集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。原則上以30萬為劃分范圍,總金額30萬以下,由子公司招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
第三章 招投標(biāo)委員會(huì)責(zé)任
第八條 投標(biāo)單位資格審查
招投標(biāo)委員會(huì)必須對(duì)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容主要包括組織機(jī)構(gòu)、行業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量管理、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、生產(chǎn)能力、市場(chǎng)業(yè)績(jī)、主要管理人員、財(cái)務(wù)狀況及成本管控、生產(chǎn)管理水平、經(jīng)營模式等方面,提供合作方資格審查表并存檔。
第九條 編制招標(biāo)文件
招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制工作。對(duì)于建安、樁基、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、主體工程設(shè)計(jì)等涉及招標(biāo)金額較大的招標(biāo),招標(biāo)文件可以委托法律顧問進(jìn)行審核。
招標(biāo)文件提供的信息應(yīng)滿足投標(biāo)要求,內(nèi)容全面、客觀、準(zhǔn)確、真實(shí),能夠充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)、合理、可量化。
工程部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中,施工方案,規(guī)范做法,工作內(nèi)容的編制,子公司負(fù)責(zé)大型工程類文件的審定。審定完畢,發(fā)給采購部。
預(yù)算部負(fù)責(zé)造價(jià)部分的編制,集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)審計(jì)單位招標(biāo)文件的審定。審定完畢,發(fā)給采購部。
設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位招標(biāo)文件的審定。審定完畢,發(fā)給采購部。
銷售部負(fù)責(zé)銷售單位和物業(yè)單位招標(biāo)文件的審定。審定完畢,發(fā)給采購部。
采購部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的檔次定位,負(fù)責(zé)材料設(shè)備為主和小型工程類招標(biāo)的招標(biāo)文件的審定。
集團(tuán)集中采購中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的最后審定。
第十條 發(fā)售招標(biāo)文件
采購部向投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),每次參加投標(biāo)的投標(biāo)人不少于3家。
為保證招標(biāo)工作的成功進(jìn)行,招投標(biāo)委員會(huì)必須要求投標(biāo)人繳納規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金、履約保證金,并提供授權(quán)委托書等相關(guān)的手續(xù)和文件。
招標(biāo)文件的發(fā)售,必須給予投標(biāo)人足夠的時(shí)間以保證投標(biāo)文件的編制。
第十一條 開標(biāo)與評(píng)標(biāo)
為保證招標(biāo)工作的規(guī)范運(yùn)作,招投標(biāo)委員會(huì)必須遵守規(guī)定的程序組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作,程序如下:
1) 開標(biāo)前十五分鐘,投標(biāo)人填寫簽到表。
2) 開標(biāo)時(shí)間到,主持人介紹參加開標(biāo)的評(píng)委及投標(biāo)人。
3) 檢查標(biāo)書密封情況,核對(duì)投標(biāo)保證金是否交納。
4) 開啟標(biāo)書,宣布各家第一次報(bào)價(jià),投標(biāo)人退場(chǎng)。
5) 評(píng)委統(tǒng)計(jì)、分析投標(biāo)文件,大約兩個(gè)小時(shí),評(píng)委發(fā)表自己意見,匯總問題。
6) 投標(biāo)人逐個(gè)單獨(dú)介紹相關(guān)情況,解答評(píng)委的問題,并允許投標(biāo)人對(duì)第一次報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,作為第二次報(bào)價(jià)。
7) 招投標(biāo)委員會(huì)成員填寫簽到表,發(fā)表推薦意見,進(jìn)行表決
發(fā)言次序是:分公司工程管理部門和專業(yè)人員-預(yù)算部門-采購部門-副主任-主任。
8) 確定中標(biāo)單位并啟動(dòng)合同簽訂流程。
第十二條 招標(biāo)結(jié)果符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求
招標(biāo)委員會(huì)必須確保通過招標(biāo)選擇到適合公司要求的合作方。成本指標(biāo)在公司控制范圍內(nèi),質(zhì)量滿足公司產(chǎn)品及客戶的需要,速度能夠符合公司年度經(jīng)營任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,合作方的信譽(yù)良好,對(duì)公司的品牌具有支撐作用和積極意義。
第四章 招投標(biāo)委員會(huì)遵循原則及職權(quán)
第十三條 招投標(biāo)委員會(huì)組織招標(biāo)工作遵循以下原則:
公開原則:
包括招標(biāo)活動(dòng)的信息公開、招標(biāo)條件公開、開標(biāo)程序公開、評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和程序公開、中標(biāo)結(jié)果公開,確保招標(biāo)活動(dòng)擁有較高的透明度。
公平、公正、誠實(shí)信用原則:
所有準(zhǔn)合作方在整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程中,享有均等的機(jī)會(huì),具有同等的權(quán)利,任何一方都不受歧視。
高效、擇優(yōu)、合理低價(jià)原則:
招標(biāo)的目的就是選擇最合適的合作單位,選擇最高性價(jià)比的產(chǎn)品,為項(xiàng)目建設(shè)及公司長(zhǎng)期發(fā)展選擇戰(zhàn)略合作伙伴,因此高效擇優(yōu)合理低價(jià)原則是招投標(biāo)委員會(huì)始終堅(jiān)持的重點(diǎn)。
第十四條 招投標(biāo)委員會(huì)的職權(quán)
招投標(biāo)委員會(huì)根據(jù)公司相關(guān)制度對(duì)擬合作方進(jìn)行資格審查后,擁有批準(zhǔn)其是否具有參加投標(biāo)資格的權(quán)利。
招投標(biāo)委員會(huì)可以根據(jù)環(huán)境及條件的變化,及時(shí)修改招標(biāo)文件的權(quán)利。
招投標(biāo)委員會(huì)委員擁有獨(dú)立投票的權(quán)利,每位委員有且只有一票投票權(quán)。
第十五條 集團(tuán)公司所屬其他子公司的招投標(biāo)委員會(huì)組成人員另行下文規(guī)定。 第十六條 該文見自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)集中采購中心。
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