檔案工作的整改報告

2012年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和-諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)201221號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：

一、存在的問題：

1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發(fā)有時不夠及時。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進檔案信息化建設(shè)，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政

工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標

準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

XX單位檔案工作自查整改報告2017-01-19 09:25 | #2樓

2012年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評價辦法》通知的要求，XX單位結(jié)合實際情況，按照XX考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下：

一、機構(gòu)與組織管理：

1．進一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：

因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，XX單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉

變等七防的要求。

三、檔案制度建設(shè)情況：

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，結(jié)合實際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：

根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:

1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

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3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

五、存在的問題：

1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。

2．因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

六、整改措施：

1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。

2．大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

3．加大兼職檔案管-理-員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管-理-員進行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

4．建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進

行。

5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務(wù)。

通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺階。

青海電力科學試驗研究院 

二○一二年九月二十四日

走馬鎮(zhèn)檔案工作存在的問題及整改落實情況匯報2017-01-19 09:22 | #3樓

縣檔案局：

我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案工作，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入了黨委政府的重要議事日程，以文件的形式明確了檔案工作領(lǐng)導小組，狠抓檔案業(yè)務(wù)指導和執(zhí)法檢查，加大對檔案事業(yè)的投入，不斷推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。為深入貫徹辦法【2015】77號文件精神，經(jīng)對照檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、我鎮(zhèn)檔案工作存在的問題

（一）檔案意識淡薄

部分鎮(zhèn)干部思想認識上跟不上當前發(fā)展的潮流，認為檔案不抓對工作影響不大，檔案工作的使命感和責任感不強。

（二）檔案管理機構(gòu)不健全

我鎮(zhèn)檔案工作人員是身兼數(shù)職，一定程度上影響檔案工作正常開展。

（三）檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后

我鎮(zhèn)檔案工作財政經(jīng)費投入很少，檔案基礎(chǔ)設(shè)施不盡完善。

（四）檔案人員業(yè)務(wù)水平較低

我鎮(zhèn)檔案工作人員一個人擔負著好多工作，既要抓業(yè)務(wù)工作，又要包村抓村上工作，工作任務(wù)繁重，且沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，對檔案收集整理程序不是很了解，影響了檔案工作的開展。

二、整改落實情況

（一）提高認識，增強責任

檔案工作是從事“三農(nóng)”工作的真實記錄，是改革與發(fā)展的歷史鑒證，是制定農(nóng)業(yè)和工作發(fā)展計劃的重要依據(jù)，我鎮(zhèn)通過各種形式大力宣傳檔案重要性，切實增強做好檔案工作的責任感和使命感。

（二）加強領(lǐng)導，強化管理

鎮(zhèn)黨委執(zhí)法重視檔案工作的地位和作用，真正把檔案工作列入工作日程，建立起檔案工作機構(gòu)，指定分管領(lǐng)導和檔案工作人員，強化管理職能，做到責任到人，工作到位，積極對檔案實行監(jiān)督和指導，改變檔案工作“散”、“亂”的現(xiàn)象；及時解決建檔工作中存在的困難和問題。

（三）加強培訓，提高素質(zhì)

根據(jù)實際情況舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓會，加強對鎮(zhèn)、村一級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)常組織他們互相觀摩交流，提高業(yè)務(wù)工作水平，盡快勝任本職工作，努力使檔案人員成為一名掌握科學先進的工作方法、一專多能的檔案工作人才。

下一步我鎮(zhèn)將按照辦發(fā)【2015】77號文件，進一步加強檔案工作的領(lǐng)導，加大檔案事業(yè)經(jīng)費投入，加強檔案隊伍建設(shè)，優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，創(chuàng)新檔案服務(wù)工作，更好地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，做到在服務(wù)中創(chuàng)新，在創(chuàng)新在服務(wù)，不斷建立完善各項檔案管理制度，促進全鎮(zhèn)檔案工作走向規(guī)范化的軌道。

資中縣走馬鎮(zhèn)人民政府

二0一0年七月二十日

行政執(zhí)法案卷檔案管理自查整改情況報告2017-01-19 09:24 | #4樓

行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告 為加強行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對2012年1月1日至2015年12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、自查結(jié)果基本情況

根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。

通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，2012年1月1日至2015年12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。

二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題

從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意

識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。

三、改進措施

針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。 一是加強培訓，提高能力。加強對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進一步嚴格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度。

二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。

三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設(shè)，選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。

規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機制，規(guī)范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。

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