檔案整改報告范文
2012年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評價辦法》通知的要求，XX單位結(jié)合實際情況，按照XX考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下：
一、機構(gòu)與組織管理：
1．進一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：
因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，XX單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉
變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況：
建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:
1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
五、存在的問題：
1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。
2．因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
六、整改措施：
1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2．大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3．加大兼職檔案管-理-員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管-理-員進行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4．建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進
行。
5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務(wù)。
通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺階。
青海電力科學(xué)試驗研究院
二○一二年九月二十四日
檔案管理情況整改方案2017-01-19 09:52 | #2樓
根據(jù)市招標投標監(jiān)督管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理情況的批示，結(jié)合監(jiān)察科對我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。
一、加強檔案存檔制度管理。
由于我辦現(xiàn)有檔案存放設(shè)施和場地有限，造成大量招標投標檔案堆積，根據(jù)實際情況，建議只保留中標人投標資料，其他投標人資料保留3個月被查。
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二、及時處理過期投標資料。
對于非中標人的投標資料，及時與市檔案管理部門聯(lián)系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設(shè)施和場地。
三、加強檔案資料分類管理
為便于各類招標投標資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國務(wù)、政府采購以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學(xué)性。
四、督促相關(guān)單位盡快報送資料
在我辦開標的部分項目由于各種原因，尚未報送相關(guān)資料，我科將進行一次內(nèi)部檢查，針對未報情況，督促相關(guān)單位報送相關(guān)資料，并將資料報送情況納入招標代理機構(gòu)季度考核內(nèi)容。
五、結(jié)合軟件開發(fā)情況，加強檔案管理
下一步，我科將進一步結(jié)合我班開發(fā)的業(yè)務(wù)軟件，將有關(guān)檔案管理部分情況融合進去，進一步加強我班檔案管理的制度化和科學(xué)化。
二〇一一年四月二十六日
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查整改情況報告2017-01-19 09:54 | #3樓
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告 為加強行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對2012年1月1日至2015年12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，2012年1月1日至2015年12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意
識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。
三、改進措施
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。 一是加強培訓(xùn)，提高能力。加強對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進一步嚴格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學(xué)科理論培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實案卷歸檔專人負責(zé)制。加強檔案工作隊伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機制，規(guī)范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
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