公司車輛統(tǒng)籌管理辦法

為規(guī)范公司車輛日常使用，節(jié)省費用、提高效率，制訂此辦法。

一、車輛管理小組

成立管理小組，服務于各公司車輛管理工作。設(shè)組長一名，副組長一名，由對車輛管理和維護有一定經(jīng)驗的人員擔任。管理小組承擔以下職能：

① 接受各公司人員對辦公車輛和司機的外出申請，統(tǒng)籌調(diào)度 ② 對辦公室車輛進行日常保養(yǎng)維修，保障車況

③ 配合各公司行政人員對車輛的稅、費、險進行辦理

④ 對工程生產(chǎn)車輛使用情況進行跟蹤和巡查，并按有關(guān)規(guī)定進行處理

二、辦公室車輛管理

1. 對車輛及司機需求實習兩級管理流程，即：申請人盡早向各公司行政人員提交《外出用車申請單》，經(jīng)行政人員簽字后交至車輛管理小組，由管理小組統(tǒng)籌派遣。（設(shè)計《申請單》）

2. 車輛和司機派遣，遵循按需分配、先到先得；應合理申請和使用，嚴禁亂預約、約后放空，如果發(fā)現(xiàn)屢次不合理約車用車，管理小組將降低該員工的用車申請優(yōu)先度。（可進一步細化執(zhí)行）

3. 用車申請需提前3小時以上遞交至管理小組；如遇到車輛已被預約完，但又確實需要用車，則需有各公司副總經(jīng)理以上人員簽字確認，優(yōu)先安排。

4. 派遣的車輛和司機由管理小組根據(jù)申請人具體要求來統(tǒng)籌安排。如果指定車輛或司機已被預定，但仍堅持必須使用，則應由各公司副總經(jīng)理以上人員簽字確認。

5. 允許申請人不使用司機而自駕車輛，駕駛?cè)诵杈邆浒肽暌陨像{齡，并通過管理小組的考核認可（3-5公里路考），簽訂自駕責任協(xié)議。

6. 管理小組應對申請進行快速響應，并及時回復是否能安排車輛派遣。

7. 管理小組應對車輛的車況健康和手續(xù)齊備負責，日常積極與各公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。

8. 管理小組在日常管理中，應遵循科學合理節(jié)約的原則，使車輛的維護和使用高效、節(jié)約。

9. 各公司考慮對社會車輛的使用制度，提高公司車輛使用效率（如：的士、公交車、長途客車等的適用情形和規(guī)范）

10. 費用怎么計算？（車輛繳費由各公司自己承擔，日常油費按公里數(shù)或使用時間計算，過路費由使用人到各自公司報銷）

三、工程生產(chǎn)車輛管理

1. 指定車輛使用責任人，責任人在自己的責權(quán)范圍內(nèi)對車輛的日常使用和修護進行規(guī)定和管理，并負最終責任。

2. 對工程生產(chǎn)車輛應指定日常使用區(qū)域、工作范圍、駕駛?cè)藛T等，日常應科學使用，注意愛護保養(yǎng)。

3. 管理小組定期對車輛使用情況進行檢查、巡視，按照《車輛維護管理細則》進行處理。

4. 車輛相關(guān)費用根據(jù)各公司具體情況安排。

四、車輛使用知識培訓

1. 管理小組組織舉辦“車輛使用知識講座”，培訓分享車輛的日常使用和保養(yǎng)知識。

2. 管理小組應對工程生產(chǎn)車輛實際使用人進行個別輔導，增強其科學使用車輛的能力。

五、員工私人車輛管理

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