社會統(tǒng)籌管理標準

1 范圍

1.1 本標準規(guī)定了公司對員工社會統(tǒng)籌的管理要求。

1.2 本標準適用于合同制員工和退休職工。

2 術語和定義

2.1 下列術語和定義適用于本標準。

2.1.1 合同制員工指經(jīng)試用期考核合格后并成功辦理了招工錄用全套手續(xù)的新員工及續(xù)簽了勞動合同的老員工。

2.1.2 社會統(tǒng)籌指公司依據(jù)《社會保險法》依法為合同制員工按一定繳費基數(shù)和一定繳費比例繳納的社會保險。社會保險分為強制險和非強制險。強制險包括養(yǎng)老保險、工傷險、生育險、失業(yè)險、基本醫(yī)療保險、重特病險。非強制險包括住房公積金。

2.1.3 退休職工的社會統(tǒng)籌僅限于醫(yī)療保險領域。

3 管理內容與方法

3.1 管理內容

3.1.1 應該熟悉《社會保險法》常識，動態(tài)了解當?shù)厣绫�、醫(yī)保等部門的相關政策。

3.1.2 建立企業(yè)合同制員工的信息庫，熟悉企業(yè)合同制員工的構成、類別，實時掌握企業(yè)合同制員工的增減變化。

3.1.3 按時與社保、醫(yī)保等部門對接各種業(yè)務，認真做好企業(yè)各項社會統(tǒng)籌費用的核算，明細化每個合同制員工的各項統(tǒng)籌費用，做到數(shù)據(jù)準確。

3.1.4 統(tǒng)計合同制員工的本年度平均工資，做好次年的社保繳費基數(shù)、醫(yī)保繳費基數(shù)備案。

3.2 管理方法

3.2.1 每月1日至10日業(yè)務

3.2.1.1 統(tǒng)計上月企業(yè)合同制人員的增減信息、退休人員增減信息，填寫《五華區(qū)企業(yè)單位職工醫(yī)療保險人員增減變更表》一式兩份，注意表下1、2、3、4的說明,根據(jù)表格下方說明，帶齊材料（原件與復印件），新增人員須按軟件要求錄盤，拷貝到U盤進行導盤。

3.2.1.2 退休人員如有死亡的,還須填寫《退休人員死亡待遇審核表》一式三份,《表三附二》一式三份，若退休后不滿10年的還需要攜帶養(yǎng)老手冊、填寫表六《個人賬戶一次性清退》。

3.2.1.3 提交上月退休人員的《企業(yè)離退休人員社會化管理信息表(一)》給社保備案，開設退休人員養(yǎng)老金賬戶。

3.2.1.4 本月有退休的應該盡早去辦理退休審批手續(xù)，整理、裝訂職工檔案，制作檔案目錄，提交身份證、獨子證復印件各一式三份，填寫《云南省參保人員正常(提前)退休審批表》一式三份，同時領取《退休證》。

3.2.1.5 統(tǒng)計上月企業(yè)合同制人員的增減信息、退休人員增減信息，填寫《失業(yè)保險增減表》。

3.2.1.6 統(tǒng)計上月企業(yè)合同制人員的增減信息、退休人員增減信息，填寫《住房公積金增減表》。

3.2.2 每月16日至22日業(yè)務

3.2.2.1 統(tǒng)計從上月23日起至本月15日期間企業(yè)合同制人員的增減信息，填寫《養(yǎng)老保險增減變更表》，有退休人員的須填寫《云南省企業(yè)職工退休基本養(yǎng)老金審核表》，同時攜帶《云南省參保人員正常(提前)退休審批表》。

3.2.2.2 提取上月退休人員的養(yǎng)老金存折。

4 檢查與考核

檢查人員的增減變更后，人數(shù)的變化，社會統(tǒng)籌費用的變化。

5 報告與記錄

調整各種社會保險統(tǒng)籌基數(shù)的擬核報告，經(jīng)領導班子審批通過后按照批示執(zhí)行。

社會統(tǒng)籌保險管理制度3.302017-02-20 21:21 | #2樓

為了進一步規(guī)范和完善公司社會統(tǒng)籌保險制度，保障公司在職職工退（離）休后的基本生活，結合公司實際情況，特擬定此管理辦法。

一、公司社會統(tǒng)籌保險的意義及適用范圍

1、完善公司社會統(tǒng)籌保險制度，是公司人力資源管理制度的重要組成部分，也是穩(wěn)定公司員工的重要舉措。

2、公司基本養(yǎng)老保險制度適用范圍為：

2.1基層員工：入職轉正一年半以上；

2.2主管級以上：入職轉正一年以上；

2.3在公司入職轉正后半年對企業(yè)有特殊貢獻的員工。

三、公司內部辦理流程：

1、信息采集：由經(jīng)辦部門在每季度初5日前對公司符合條件員工進行摸底。

2、信息核對：在統(tǒng)計出信息后報總經(jīng)理審核，再由經(jīng)辦部門同員工溝通，在員工與企業(yè)達成一致，由經(jīng)辦部門辦理轉移或保險新增。

3、辦理辦法：由經(jīng)辦部門根據(jù)員工參保情況進行相關手續(xù)準備、銜接，并制表到社會統(tǒng)籌保險機構進行辦理。

4、建立臺賬：經(jīng)辦部門根據(jù)公司實際參保情況，建立相關檔案并記錄臺賬。

5、人員離職減人、轉出：

5.1如員工離職，需按公司制度辦理離職手續(xù)，并由員工本人親自將離職表交給行政部，相關工作人員同時簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》；

5.2行政部相關工作人員月末根據(jù)離職情況及協(xié)議書簽訂情況制表、蓋章，同時攜帶《解除勞動合同協(xié)議書》到社保工傷處辦理減人、轉出工作。

四、基數(shù)核定及繳費

1、基數(shù)核定：

1.1每年4-5月根據(jù)社會保障機構的最低基數(shù)，準備財務報表《資產負債表》、《企業(yè)所得稅納稅申報表》、《財務報表》；

1.2在人員增減到位后準備《基數(shù)核定表》進行基數(shù)核定。

2、繳費：

由行政部對參保人員按季度進行相關費用的交納。

行政部

2011年3月30日

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