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社保和公積金管理規(guī)定(精選13篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的社保和公積金管理規(guī)定,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
社保和公積金管理規(guī)定 1
第一章總則
第一條為維護公司員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司各項社會保險和住房公積金的管理,根據(jù)《社會保險法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。
第二條公司為員工辦理社會保險及公積金內(nèi)容包括:基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和住房公積金。
第三條本制度適用于西部中大建設(shè)集團有限公司及所屬各經(jīng)營單位全資和控股子公司的正式員工。
第二章社會保險及公積金的參保管理
第四條公司社會保險及公積金的管理部門為人力資源部,工作職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)公司社會保險及公積金制度的擬定與執(zhí)行;
2、公司社會保險及公積金的按時繳納和協(xié)助財務(wù)部對員工“五險一金”個人帳戶的代扣代繳;
3、公司關(guān)于社會保險及公積金的預(yù)決算管理;
4、負(fù)責(zé)公司參保員工的社會保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。
第五條參保范圍:
(一)公司現(xiàn)有在冊在崗簽訂勞動合同的正式員工(不含返聘、兼職及臨時聘用人員);
。ǘ┬抡衅竼T工通過試用期考核,錄用為公司正式員工并
簽訂勞動合同;
(三)臨聘人員通過考核辦理入職成為公司正式員工并簽訂勞動合同;
其中,新招聘一般員工試用考核期為3個月,中高級管理、技術(shù)人員試用考核期為6個月。
第六條新入公司員工通過試用期考核,由本人填寫保險繳納申請(附表二),所在單位審核通過后,報人力資源部審核,上報集團主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。人力資源部按簽批意見,通知需參保人員。
第七條新參保員工在試用期考核轉(zhuǎn)正后次月辦理養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、工傷險、生育險、失業(yè)險按規(guī)定需在養(yǎng)老保險辦理6個月后辦理。新參保員工需提供相關(guān)材料(就業(yè)失業(yè)登記證、身份證復(fù)印件1張、1寸免冠照片(包括電子版)3張)后,如因員工未能及時提供材料造成參保延后的,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。
第八條公司新入職辦理續(xù)保員工通過考核期錄入為正式員工后次月,由員工填寫社保保險轉(zhuǎn)移申請(附表三),所在單位審核通過后,報人力資源部審核,上報集團主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。人力資源部按簽批意見,通知申請人員提供相關(guān)資料(身份證復(fù)印件1張,1寸免冠照片3張,保險(中)終止及轉(zhuǎn)移單)。
第九條員工轉(zhuǎn)入的社會保險及公積金,在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個人承擔(dān)后,公司方能續(xù)保。如因員工個人原因無法及時提供社會保險及公積金轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。
第十條公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療”等同類社會保險或自身不愿將原保險關(guān)系轉(zhuǎn)入公司所在地以及其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。
第十一條員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,經(jīng)批準(zhǔn),辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門自員工離職當(dāng)月辦理社會保險的停保手續(xù)。
第十二條公司對員工進(jìn)行辭退、開除處理的,由人力資源部通知員工本人,辦理解除勞動關(guān)系的`手續(xù),經(jīng)人力資源總監(jiān)簽字審批后,人力資源部門自員工離職當(dāng)月辦理社會保險的停保手續(xù)。
第十三條離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,人力資源部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十四條公司新進(jìn)員工試用期期間的社保費用及公積金公司不予負(fù)擔(dān)。公司試用期員工和臨時工必須及時繳納意外傷害保險,未繳納意外傷害保險的人員不得上崗,臨聘員工不予繳納社保及公積金,只繳納意外傷害保險。
第十五條如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件,應(yīng)及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部,由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社會保險機構(gòu)申請支付或索賠。必要時,當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住
院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、獨生子女證、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等)。
第三章繳納比例及繳費基數(shù)管理
第十六條社會保險各險種和住房公積金繳納費用的計算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體執(zhí)行方法如下:
1、養(yǎng)老保險:
單位繳費=員工社保繳納基數(shù)×20%,
個人繳費=員工社保繳納基數(shù)×8%;
2、醫(yī)療保險:
單位繳費=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×6%,
個人繳費=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×2%+大病補貼;
3、失業(yè)保險:
單位繳費=員工社保繳納基數(shù)×2%,
個人繳費=員工社保繳納基數(shù)×1%;
4、工傷保險:
單位繳費=員工社保繳納基數(shù)×2%,個人不繳費;
5、生育保險:
單位繳費=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×0.7%,個人不繳費;
6、住房公積金
單位繳費=員工公積金繳納基數(shù)×10%,
個人繳費=員工公積金繳納基數(shù)×7%;
第十七條“五險一金”中公司繳費部分由人力源部按月核算繳納,個人繳費部分由財務(wù)部從員工工資中代扣并由公司代繳。
第十八條員工的社保繳納基數(shù)及住房公積金繳費基數(shù)為結(jié)合蘭州市社保局認(rèn)定的上一年度社會平均工資水平及公司員工崗位級別確定,按已確定的薪酬進(jìn)行分級,共四級,根據(jù)薪酬分級情況購買相應(yīng)社保,具體明細(xì)和繳納比例詳見(附表一)。
第十九條公司新任職部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理人員考察期內(nèi)按原崗位級別繳費基數(shù)繳納社會保險,通過考察期考核后,人力資源部提出繳費基數(shù)調(diào)整申請,經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整執(zhí)行。
第二十條公司對部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理人員進(jìn)行升職、降職、免職的,人力資源部應(yīng)于處理決定下發(fā)當(dāng)月提出繳費基數(shù)調(diào)整申請,經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,將該員工繳費基數(shù)調(diào)整執(zhí)行至升職、降職、免職后同崗位繳費級別。
第二十一條因部門領(lǐng)導(dǎo)以上管理人員職位變動(升職、降職或免職)造成的社保及公積金基數(shù)變動,因國家政策原因不能立即調(diào)整的,可暫時沿用原繳費基數(shù),報人力資源部總監(jiān)備案。人力資源部在下年度調(diào)整公司繳費基數(shù)時,應(yīng)按照本制度第二十條進(jìn)行調(diào)整。
第二十二條公司調(diào)入員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不能立即調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)人力資源部上報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān),人力資源部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時,按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
第二十三條公司引進(jìn)人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入,由其它單位代繳的,由本人提出申請,人力資源部負(fù)責(zé)與代繳納單位核實參保狀況及繳費基數(shù),報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按公司統(tǒng)一繳費標(biāo)準(zhǔn),由公司代扣個人繳費部分并將全部應(yīng)繳費用轉(zhuǎn)出至代繳單位。
第二十四條公司引進(jìn)人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入,由員工本人自行繳納的,由本人提出申請,提報人力資源總監(jiān)、集團主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按公司統(tǒng)一繳費標(biāo)準(zhǔn),由本人執(zhí)社會保險局、醫(yī)療保險管理中心開具的社會保險繳費單據(jù)和住房公積金管理中心開具的公積金繳費單據(jù)至公司按比例報銷。
第二十五條集團公司人力資源部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)董事長簽批后對公司員工社保及公積金繳費基數(shù)的執(zhí)行統(tǒng)一調(diào)整。
第四章附則
第二十六條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
社保和公積金管理規(guī)定 2
第一條目的
為保障公司及員工利益,充分調(diào)動員工積極性,為員工提供各方面的保障,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,結(jié)合公司實際情況制定本制度。
第二條內(nèi)容
1、項目:公司為員工投保項為五項保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育)及住房公積金。
2、條件:員工入職后半年(新入職員工需認(rèn)同此條件,不認(rèn)同者不予入職;已經(jīng)入職員工視為認(rèn)同此條件);
3、流程
1)、符合條件的`員工提出書面申請(可OA操作);
2)、部門經(jīng)理確認(rèn);
3)、行政部審核;
4)、總經(jīng)理批準(zhǔn);
5)、人事專員根據(jù)批次統(tǒng)一參保;
6)、參保人員準(zhǔn)備所需材料。
4、扣款方式:五項保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育)及住房公積金個人承擔(dān)部分分每月或每批次在個人工資中扣除。
第三條其他
1、如因員工個人原因未能及時提供所需材料并影響在公司參保的由員工本人承擔(dān)一切責(zé)任;
2、符合條件的員工,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療”等同類社會保險而影響在公司參保的由員工本人承擔(dān)一切責(zé)任;
3、員工轉(zhuǎn)入的社會保險,在轉(zhuǎn)入前應(yīng)將應(yīng)繳費用繳清,應(yīng)繳未繳清的費用由員工本人承擔(dān)由本公司無關(guān),因員工個人原因未及時提供準(zhǔn)入手續(xù)的由員工本人承擔(dān)一切責(zé)任;
4、員工離職的,在離職手續(xù)辦理完畢后,公司應(yīng)在當(dāng)月或次月辦理社保、公積金停繳手續(xù);
5、離職員工未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),公司應(yīng)按照規(guī)定辦理停保手續(xù),因為能及時停保所造成的多交的費用(公司承擔(dān)、個人承擔(dān))都應(yīng)由員工本人承擔(dān),在其工資中扣除,工資不夠的應(yīng)由員工本人繳納,否則不予辦理保險、公積
金轉(zhuǎn)移手續(xù),所帶來的后果有員工承擔(dān)。
6、如員工發(fā)生社保、公積金條款中所列事項時,應(yīng)及時通知公司行政人事部,人事專員應(yīng)指導(dǎo)并幫助員工按照相關(guān)流程向社保機構(gòu)申請支付或索賠,必要時當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保留證據(jù)。
第四條附則
1、本制度執(zhí)行后,凡既有的類似規(guī)章制度及通知自行終止;
2、本制度適用于集團公司各部門及下屬子、分公司,各子、分公司可根據(jù)自身情況制定補充規(guī)定和本制度并行實施,如遇和本制度沖突時以本制度為準(zhǔn);
3、本制度最終解釋權(quán)歸集團公司行政人事部所有。
社保和公積金管理規(guī)定 3
1、目的
2、適用范圍
3、相關(guān)文件及術(shù)語
3.1相關(guān)文件
3.2相關(guān)術(shù)語
3.2.1社會保險:是指國家通過立法,建立社會保險基金,使勞動者在年老、患病、工傷、生育等暫時或永久喪失勞動能力或失業(yè)而中斷勞動,不能獲得勞動報酬的情況下,從社會(國家)獲得物質(zhì)幫助和補償?shù)囊环N制度。它包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險。
3.2.2公積金:是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體(以下統(tǒng)稱單位)及其在職職工根據(jù)各地公積金管理規(guī)定繳存的長期住房儲金;職工個人繳存的住房公積金和職工所在單位為職工繳存的住房公積金,屬于職工個人所有。
3.3總體原則
3.3.1“合法、規(guī)范”:公司的社保和公積金政策應(yīng)當(dāng)符合國家法律、行政法規(guī)和地方性法規(guī)的規(guī)定,實現(xiàn)規(guī)范管理。
3.3.2“保障及維護員工基本權(quán)益”:公司的社保和公積金政策在保障員工基本權(quán)益和職能支持體系正常運行的前提下,努力維護員工的基本社保權(quán)益。
4、職責(zé)
略
5、管理內(nèi)容及方法
5.1社會保險和公積金政策的確定
5.1.1各營銷公司、銷售分公司按其辦公所在地的社會保險政策具體執(zhí)行,營銷中心職能部門及各省區(qū)、省辦根據(jù)本單位員工勞動關(guān)系的不同類別,按員工勞動關(guān)系所在單位歸屬地的社會保險政策具體執(zhí)行;各單位的勞動用工策略統(tǒng)一由營銷中心人力資源總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.1.2各單位應(yīng)根據(jù)國家及各省市自治區(qū)社會保險政策,積極爭取所在地勞動保障部門給予降低保險費、失業(yè)保險基金補貼、就業(yè)專項資金補貼等相關(guān)勞動保險補貼政策,并將調(diào)整后的社會保險政策及時報營銷中心人力資源部備案。
5.1.3各營銷公司、銷售分公司、省區(qū)、省辦住房公積金政策的確定、繳費比例、繳費基數(shù)等由各單位結(jié)合所在地的住房公積金政策和要求,制定實施方案,經(jīng)營銷中心人力資源總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2社會保險和公積金的繳納
5.2.1各單位根據(jù)本單位勞動用工策略及相關(guān)規(guī)定,依法安排員工簽訂勞動合同(特殊崗位的其他單位內(nèi)退、協(xié)保等人員簽訂勞務(wù)聘用協(xié)議),從員工勞動合同簽訂之月起,按營銷中心人力資源總部批準(zhǔn)或確定的社會保險政策及時為員工辦理社會保險繳納手續(xù),繳納社會保險;自其辦理勞動合同解除/終止當(dāng)月起,停繳各項社保及公積金。
5.2.2社會保險由員工所在用人單位和員工按規(guī)定分別繳納,社會保險繳納額=繳費基數(shù)×繳費比例。繳費基數(shù)和繳費比例按員工勞動合同中用人單位所在地的最新社會保險管理規(guī)定具體確定。
5.2.3營銷系統(tǒng)各級人力資源部門負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)單位和部門的員工繳費基數(shù)和繳費比例進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)E-HR系統(tǒng)維護權(quán)限和分工,及時維護到人力資源管理系統(tǒng)(簡稱EHR系統(tǒng))中。
5.2.4公司負(fù)責(zé)按規(guī)定每月為員工繳納社會保險;員工個人繳納的社會保險,由公司每月從其工資中代扣代繳,特殊情況下由員工個人以現(xiàn)金方式向公司補齊。
5.2.5經(jīng)營銷中心人力資源總部批準(zhǔn),各單位間根據(jù)專業(yè)化管理需求借調(diào)的專業(yè)管理骨干員工(限于各單位中層人員),其社會保險和公積金可仍由借調(diào)員工的勞動關(guān)系歸屬單位負(fù)責(zé)繳納,但相關(guān)費用應(yīng)由實際用工單位承擔(dān)并定期結(jié)清;一般員工,應(yīng)實施基于工作單位的勞動關(guān)系屬地化管理,解除原單位的勞動合同,與新的工作單位簽訂勞動合同,依新單位的社保政策屬地化繳納社保和公積金。
5.3社會保險和公積金的查詢和監(jiān)督
略
5.3.1員工社會保險和公積金的查詢具體按投保地勞動和社會保障部門公布的電話、網(wǎng)站、短信、對賬單查詢、現(xiàn)場查詢等方法執(zhí)行;各單位應(yīng)采取內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、OA公布、下發(fā)員工手冊等多種方式將社保和公積金的查詢方法充分告知全體員工。
5.3.2各單位應(yīng)制定切實有效的內(nèi)部控制措施,定期(每季度/半年)隨機抽查(每次抽查的人數(shù)不得低于本單位員工總數(shù)的5%)員工社會保險和公積金執(zhí)行情況,確保公司和員工個人承擔(dān)的社保和公積金及時足額的進(jìn)入每位員工的個人賬戶;對經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)問題的,要及時予以處理解決,并視具體情況,相應(yīng)追究具體經(jīng)辦人或派遣公司的經(jīng)濟或法律責(zé)任。5.4社會保險和公積金的轉(zhuǎn)移、封存、提取
5.4.1員工離職的,由員工所在用人單位人力資源部門依照所在地社會保險和公積金管理的相關(guān)規(guī)定,具體協(xié)助員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和住房公積金的轉(zhuǎn)移、封存或提取手續(xù),員工個人需配合提供新的用人單位社保公積金賬號、養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移函、公積金轉(zhuǎn)移單等各項手續(xù)。除國家規(guī)定的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和住房公積金可以轉(zhuǎn)移外,其余失業(yè)、工傷、生育保險不能轉(zhuǎn)移。
5.4.2在具體辦理社會保險和公積金的.轉(zhuǎn)移、提取手續(xù)時,員工所在部門/大區(qū)考勤員應(yīng)根據(jù)員工用人單位所在地社會保險和公積金管理政策規(guī)定要求,積極協(xié)助收集整理相關(guān)材料并郵寄至各單位人力資源部或協(xié)議派遣公司具體辦理相關(guān)手續(xù)。
5.5社會保險待遇的享受
5.5.1養(yǎng)老保險待遇:社會保險經(jīng)辦機構(gòu)將用人單位和員工繳納的養(yǎng)老保險進(jìn)行統(tǒng)一管理,分兩部分列支,一部分為員工建立基本養(yǎng)老保險個人賬戶,用于員工退休時計算養(yǎng)老金;另一部分建立社會統(tǒng)籌基金,用于支付養(yǎng)老金。
員工符合用人單位所在地規(guī)定的法定退休條件后,由所在用人單位負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù),按規(guī)定享受基本養(yǎng)老保險待遇。
5.5.2醫(yī)療保險待遇:員工醫(yī)療保險的具體待遇按員工用人單位所在地醫(yī)療保險機構(gòu)的規(guī)定具體執(zhí)行。
5.5.3其余工傷、失業(yè)、生育保險待遇的享受按員工用人單位所在地的具體規(guī)定執(zhí)行,住房公積金的提取、使用及公積金貸款也以員工用人單位所在地的住房公積金管理規(guī)定執(zhí)行。
5.6其他
5.6.1相關(guān)單位應(yīng)密切協(xié)同,積極主動溝通,明確員工跨區(qū)域調(diào)動或借調(diào)情況下員工的社會保險和公積金管理流程和各崗位職責(zé),避免因跨區(qū)域調(diào)動或借調(diào)而影響員工社會保險的繳納或出現(xiàn)重復(fù)繳納情況。
5.6.2本規(guī)定其他未盡事宜,具體以員工用人單位所在地勞動和社會保障機構(gòu)的具體規(guī)定為準(zhǔn);員工實際工作地與其用人單位所在地不一致的,以員工用人單位所在地的具體社會保險和公積金管理規(guī)定為準(zhǔn)。
5.7考核規(guī)定
5.7.1因各部門/城市大區(qū)未依照《營銷中心勞動合同管理規(guī)定》和《入職管理流程》及時辦理員工入職手續(xù)導(dǎo)致員工不能繳納社保的,各部門/城市大區(qū)應(yīng)在接到人力資源管理部門的通知后15日內(nèi)予以補充完善,否則,可依照100元/和200元/每次的標(biāo)準(zhǔn)分別考核扣減該部門/城市大區(qū)負(fù)責(zé)勞動合同簽訂人員和部門/大區(qū)負(fù)責(zé)人的績效獎金。
5.7.2因各單位人力資源部門管理原因,致使產(chǎn)生相關(guān)員工未能及時繳納社保和公積金及享受社保權(quán)益等問題的,由營銷中心人力資源總部依據(jù)《營銷中心職能部門縱向績效考核規(guī)定》等規(guī)定考核各單位人力資源管理部門和各單位,并由各單位依據(jù)內(nèi)部考核規(guī)定或有關(guān)約定相應(yīng)考核及追究責(zé)任人、責(zé)任勞務(wù)派遣公司等相關(guān)方的責(zé)任。附件1青島市社會保障及公積金管理相關(guān)規(guī)定(摘錄)附件2上海市社會保障及公積金管理相關(guān)規(guī)定(摘錄)附件3《城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》附件4《流動就業(yè)人員基本醫(yī)療保障關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》
社保和公積金管理規(guī)定 4
第一章總論
第一條為維護公司及員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司各項社會保險和住房公積金的管理,根據(jù)《社會保險法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。
第二條公司為員工辦理社會保險及公積金內(nèi)容包括:基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和住房公積金。
第三條本制度適用于無錫鴻圖微電子技術(shù)有限公司的正式員工。外籍員工由分公司按照當(dāng)?shù)匾?guī)定繳納。
第二章社會保險及公積金的參保管理
第四條公司社會保險及公積金的管理部門為人力資源部,工作職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)公司社會保險及公積金制度的擬定與執(zhí)行;
2、公司社會保險及公積金的按時繳納和員工“五險一金”個人帳戶的代扣代繳;
3、公司關(guān)于社會保險及公積金的預(yù)算管理。
4、負(fù)責(zé)公司參保員工的社會保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。
第五條參保范圍;
。ㄒ唬┕粳F(xiàn)有在崗正式員工(不含返聘、借調(diào)、兼職人員及臨時工)
。ǘ┬抡衅竼T工通過試用期考核,錄用為公司正式員工
。ㄈ┱{(diào)動人員及臨時工通過考核辦理入職成為公司正式員工
第六條新入公司員工通過試用期考核,人力資源部辦理繳納“五險一金”手續(xù),并通知需參保人員。
第七條新參保員工需提供相關(guān)材料(就業(yè)失業(yè)登記證、身份證復(fù)印件、戶
口簿復(fù)印件的首頁及本人頁、2寸照片、公積金轉(zhuǎn)移單)后,人力資源部在一個月內(nèi)為其辦理“五險一金”手續(xù),如因員工未能及時提供材料造成參保延后的,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。
第八條公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療”等同類社會保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。
第九條公司調(diào)入員工通過考核期錄入為正式員工后,由調(diào)入員工填寫五險一金的轉(zhuǎn)移申請,報人力資源部,由人力主管審核后上報總經(jīng)理批示。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知申請人員提供相關(guān)資料。
第十條員工轉(zhuǎn)入的社會保險及公積金,在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)公司不負(fù)責(zé)補繳。如因員工個人原因無法及時提供社會保險及公積金轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的'后果由員工個人承擔(dān)。
第十一條員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續(xù)的同時,辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理五險一金的停保手續(xù)。
第十二條公司對員工進(jìn)行辭退、開除的處理的,由人力資源部通知員工本人,辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù),經(jīng)人力主管簽字審批后,人力資源部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理五險一金的停保手續(xù)。
第十三條離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,人力資源部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十四條公司新進(jìn)員工試用期期間的公積金公司不予負(fù)擔(dān),社保正常繳納,轉(zhuǎn)正后正常繳納公積金和社保并補繳試用期的公積金。
第十五條如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件,應(yīng)及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社會保險機構(gòu)申請支付或索賠。必要時,當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等)。
第三章繳納比例及繳費基數(shù)管理
第十六條社會保險各險種和住房公積繳納費用的計算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體執(zhí)行方法如下:
1.養(yǎng)老保險:
單位繳費=員工社保繳納基數(shù)×20%,個人繳費=員工社保繳納基數(shù)×8%;2.醫(yī)療保險:
單位繳費=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×8.2%,個人繳費=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×2%3.失業(yè)保險:
單位繳費=員工社保繳納基數(shù)×2%,個人繳費=員工社保繳納基數(shù)×1%;4.工傷保險:
單位繳費=員工社保繳納基數(shù)×1.6%,個人不繳納。5.生育保險:
單位繳費=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×0.9%,個人不繳費。6.教育統(tǒng)籌金:
單位繳納=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×0.5%,個人不繳納。7.住房公積金
單位繳費=員工公積金繳納基數(shù)×8%,個人繳費=員工公積金繳納基數(shù)×8%;
第十七條“五險一金”中公司繳費部分由人力源部按月核算繳納,個人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
第十八條員工的社保繳納基數(shù)及住房公積金繳費基數(shù)為結(jié)合無錫市社保局認(rèn)定的上一年度社會平均工資水平及公司員工崗位級別確定,分為技工、員工、工程師,各級別明細(xì)繳納比例詳見附表一。
第十九條公司新任職干部考察期內(nèi)按原崗位級別繳費基數(shù)繳納“五險一金”,通過考察期考核后,人力資源部提出繳費基數(shù)調(diào)整申請,經(jīng)人力主管審核,上報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整執(zhí)行。
第二十條公司對干部進(jìn)行降職、免職處理的,人力資源部應(yīng)于處理決定下發(fā)當(dāng)月提出繳費基數(shù)調(diào)整申請,經(jīng)人力主管審核,上報總經(jīng)理審批后將該干部繳費基數(shù)調(diào)整執(zhí)行至降職、免職后同崗位繳費級別。
第二十一條因干部職位變動(升職、降職或免職)造成的社保及公積金基數(shù)變動,因國家政策原因不能立即調(diào)整的,可暫時沿用原繳費基數(shù),報總經(jīng)理備案。人力資源部在下年度調(diào)整公司繳費基數(shù)時,應(yīng)按照本制度第二十條進(jìn)行調(diào)整。
第二十二條公司調(diào)入員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不能立即調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)人力資源部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。人力資源部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時,按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
第二十三條公司引進(jìn)人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入,由其它單位代繳的,由本人提出申請,人力資源部負(fù)責(zé)與代繳納單位核實參保狀況及繳費基數(shù),提報人力主管、總經(jīng)理批示后,執(zhí)行公司統(tǒng)一繳費標(biāo)準(zhǔn),由公司代扣個人繳費部分并將全部應(yīng)繳費用轉(zhuǎn)出至代繳單位。
第二十四條公司引進(jìn)人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入,由員工本人自行繳納的,由本人提出申請,提報人力主管、總經(jīng)理批示后,執(zhí)行公司統(tǒng)一繳費標(biāo)準(zhǔn),由本人執(zhí)社會保險局、醫(yī)療保險管理中心開具的社會保險繳費單據(jù)和住房公積金管理中心開具的公積金繳費單據(jù)至公司按比例報銷。
第二十五條人力資源部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報人力主管審核,經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保及公積金繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
第四章附則
第二十六條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂并解釋。第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表一社保及住房公積金繳費基數(shù)表
公積金上限、下限根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定調(diào)整。社保上限為6000元。工程師下限為2500元。技工上限與下限均為無錫最低標(biāo)準(zhǔn)。
社保和公積金管理規(guī)定 5
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責(zé)
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。
。ǘ、與市社保管理機構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨,報集團公司批準(zhǔn)。
。ㄈ┺k理集團公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。
(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬┚S護公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
。ǘ┌串(dāng)?shù)卣绫9芾頇C構(gòu)和集團公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的`事項。
三、集團公司和子公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬┮罁(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
。ǘ┮罁(jù)當(dāng)?shù)卣绫C構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費;
。ㄈ┮罁(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司()月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C構(gòu)對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參;蚶m(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參;蚶m(xù)保事項,參;蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內(nèi)的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費,未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參;蚶m(xù)保事項繳交保費。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構(gòu)商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C構(gòu)商議。屬強制保險項目,應(yīng)及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應(yīng)報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準(zhǔn)。
第十條:員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費的繳交、核算:
一、集團公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團成員企業(yè)間的異動,其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個人應(yīng)承擔(dān)的保費,由相關(guān)公司財務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費用結(jié)算。
三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動,調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
社保和公積金管理規(guī)定 6
第一章總則
第一條為維護公5261司及員工的4102合法權(quán)益,規(guī)范公司各項社1653會保險的管理,根據(jù)《社會保險法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。
第二條公司為員工辦理社會保險包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。
第三條本制度適用于公司全體員工。
第二章社會保險的管理
第四條公司社會保險執(zhí)行部門為財務(wù)部,工作職責(zé)包括:
1.人力資源部負(fù)責(zé)社會保險制度的制定,以及繳納保險人員名單的提交;
2.人力資源部負(fù)責(zé)社會保險的咨詢、解答;
3.財務(wù)部負(fù)責(zé)社會保險的執(zhí)行與辦理;
4.財務(wù)部負(fù)責(zé)參保員工的社會保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。
第五條參保范圍
(一)公司現(xiàn)有在冊在崗正式員工(不含借調(diào)、兼職人員及臨時工);
。ǘ┬抡衅竼T工通過試用期考核,錄用為公司正式員工;
。ㄈ┱{(diào)動人員及臨時工通過考核辦理入職成為公司正式員工。
第六條新入公司員工通過試用期考核,由人力資源部填寫保險繳納申請名單,報總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知需參保人員。
第七條新參保的人員需提供相關(guān)材料(1存免冠照片2張,身份證復(fù)印件1張,續(xù)交人員另行提供保險(中)終止單)后,財務(wù)部在一個月內(nèi)為其辦理社會保險。如因員工未能及時提供材料造成參保延后的,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。
第八條公司員工符合繳納社會保險的,需服從公司的安排,自覺繳納保險。如因員工自身原因造成未參;騾⒈Q雍蟮,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。
第九條公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療”等同類社會保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的`,需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。
第十條員工轉(zhuǎn)入的社會保險,在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個人承擔(dān),依據(jù)財務(wù)部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。
第十一條員工離職的,離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部通知財務(wù)部在當(dāng)月或次月辦理員工社會保險的停保手續(xù)。
第十二條離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,財務(wù)部核算金額,并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十三條如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件,應(yīng)及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社保機構(gòu)申請支付或索賠。必要時,當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等)。
第三章繳納比例及繳費基數(shù)管理
第十四條社會保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,
第十五條社會保險中公司繳費部分由財務(wù)部按月核算繳納,個人繳費部分從員工工資中扣除并由公司繳納。
第十六條公司員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司的繳費基數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。財務(wù)部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時,按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
第十七條人力資源部與財務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費基數(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
第四章附則
第十八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂并解釋。
第十九條本制度自公布之日起執(zhí)行。
社保和公積金管理規(guī)定 7
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
公司員工、項目合作人員、其他愿意在公司參保的人員
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責(zé)
一、行政人事部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬⿺M訂并指導(dǎo)、督促、檢查社保管理制度。
。ǘ┡c市社保管理機構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨,報公司總?jīng)理批準(zhǔn)。
(三)辦理員工及合作項目社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。
。ㄋ模┺k理集團公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。
二、財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬┮罁(jù)公司社保專管員填制的《社保申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
。ǘ┮罁(jù)當(dāng)?shù)卣绫C構(gòu)向銀行托收的'社保費憑證承付保費;
。ㄈ┮罁(jù)公司社保專管員提供的《公司xx年x月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司行政人事部做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C構(gòu)對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
。ㄒ唬┓才c公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的項目人員。
。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師。
第六條:參保或續(xù)保的起始時間
。ㄒ唬┡c公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,轉(zhuǎn)正日期為15日前,包括15日,當(dāng)月新增社保,轉(zhuǎn)正日期為15日后的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參;蚶m(xù)保事項,試用期內(nèi)的社保費可以補交,但費用由員工承擔(dān)。
。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的項目人員參保,必須在《社保申請單》填寫并審批后,同時按照約定足額繳納社保費用后方可參保。
。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師參保,根據(jù)與項目經(jīng)理協(xié)定的《掛靠協(xié)議書》約定的時間進(jìn)行參保。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保專管員應(yīng)及時為其辦理停保事項(以員工離職當(dāng)天做減少),若每月15日前離職的員工,包括15日,若產(chǎn)生社保費用,費用由員工自己承擔(dān),需現(xiàn)金或全額在結(jié)算工資中扣除,15日以后離職的公司應(yīng)繳部分由公司全部繳納。因公司社保專管員原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由公司行政人事部與成都市社保管理機構(gòu)商議。屬強制保險項目,應(yīng)及時辦理參保事項。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔(dān)部份,由公司社保專管員造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費的,必須按要求填寫《社保申請單》后報總經(jīng)理審批。
第十條:社保費支付審批審核流程
。ㄒ唬┬聠T工參保或續(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機構(gòu)保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保專管員填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
。ǘ┕救w參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保專管員從地方社保管理機構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領(lǐng)用表》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
第十一條:其他規(guī)定
對于除公司員工以外的參保人員,都將按照《社保申請單》上約定的方式進(jìn)行購買,同時如有個人繳納部分存在,必須按季度提前繳納社保費用,否則公司社保專管員有權(quán)立即停止社保,將損失降至最低。
社保和公積金管理規(guī)定 8
1、目的
為了保證各項社會保險的及時、足額上繳,維護公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家、地方有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本管理制度,公司社保管理制度。
2、內(nèi)容
2.1公司要求全體員工按照政府相關(guān)規(guī)定必須參加社會保險,并與工資同時發(fā)放200元/月作為社保津貼用于個人繳費部分,員工如已參加“新農(nóng)村合作醫(yī)療”等同類社會保險或因其他個人原因無法參加社會保險的,需向公司提供相關(guān)證明。
財務(wù)部負(fù)責(zé)本公司基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育項目的管理以及相關(guān)規(guī)定的擬定與執(zhí)行,負(fù)責(zé)員工“五險”個人賬戶的管理及預(yù)決算。
2.5員工“五險”個人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
2.6員工在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),管理部為員工申請辦理“五險”的新增手續(xù),當(dāng)月15日前入職的員工,在當(dāng)月辦理,當(dāng)月15日之后入職的員工,在次月辦理。若因員工個人原因無法辦理社保相關(guān)手續(xù)的`,后果由個人承擔(dān)。
2.7管理部在收到批準(zhǔn)的員工《離職表》后,通知財務(wù)部為其辦理社保的停保手續(xù)(工傷保險除外),《離職表》在當(dāng)月15日前批準(zhǔn)的,當(dāng)月辦理停保手續(xù),《離職表》在當(dāng)月15日之后批準(zhǔn)的,次月辦理停保手續(xù),管理制度《公司社保管理制度》。如離職員工未按公司規(guī)定提前一個月提交辭職申請而導(dǎo)致社保無法及時停保的,其多繳納的保險費(單位部分和個人部分)全部由個人承擔(dān)。
2.8員工社會保險從外單位轉(zhuǎn)入公司時,若繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同且不能立即調(diào)整的,則暫時沿用原繳費基數(shù),財務(wù)部在申報下年度繳費基數(shù)時按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
2.9員工有下列行為的,在該行為發(fā)生期間,單位不應(yīng)為其承擔(dān)社會保險,社會保險單位部分應(yīng)由個人繳納:
2.9.1員工曠工、超假不歸、不按時到崗、擅自離崗期間;
2.9.2員工事假超過規(guī)定天數(shù)期間;
2.9.3員工病假超過規(guī)定的醫(yī)療期期間。
2.10公司員工的社會保險信息及相關(guān)資料由財務(wù)部存檔管理
社保和公積金管理規(guī)定 9
社會保障制度是以國家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
一、目的:
為充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會保險辦理地點
以勞動合同約定的勞動關(guān)系所在地購買。
四、參保原則
入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養(yǎng)老保險。
五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程:
由個人申請━部門負(fù)責(zé)人意見━行政部門考核意見━副總經(jīng)理—總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時為在冊符合條件員工購買養(yǎng)老保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。
2、公司行政部負(fù)責(zé)保險的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險費用報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。
4、社保轉(zhuǎn)入:員工養(yǎng)老保險必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請,由社保確認(rèn)人到社保機構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
5、如員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。
6、員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續(xù)的同時,辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報減少;20日及以后的,次月報減少。
8、公司對員工進(jìn)行辭退、開除的處理的.,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,行政部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費用;1—3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費用。
14、繳納費用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門繳費后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七、本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。
八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一章總則
第一條為規(guī)范社會保險費的申報和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費用管理制度。
第二條用人單位進(jìn)行繳費申報和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)征收社會保險費,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險并繳納的職工基本養(yǎng)老保險費、職工基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。
第三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)征收社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會保險費。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會保險費,實行統(tǒng)一征收。
第二章社會保險費申報
第四條用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)辦理繳費申報,申報事項包括:
(一)用人單位名稱、組織機構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數(shù)、費率、繳費數(shù)額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他事項。
在一個繳費年度內(nèi),用人單位初次申報后,其余月份可以只申報前款規(guī)定事項的變動情況;無變動的,可以不申報。
第五條職工應(yīng)繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等。
用人單位代職工申報的繳費明細(xì)以及變動情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條用人單位到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險繳費申報有困難的,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報。
第七條用人單位應(yīng)當(dāng)向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)如實申報本規(guī)定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關(guān)系一致的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規(guī)定的,退用人單位補正。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在開展社會保險稽核工作過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,按照社會保險法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。
用人單位未按照規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
第九條用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除后,應(yīng)當(dāng)立即向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報告。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實,予以核準(zhǔn)。
第三章社會保險費繳納
第十條用人單位應(yīng)當(dāng)持社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的繳費通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會保險費:
(一)到其開戶銀行或者其他金融機構(gòu)繳納;
(二)與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)約定的其他方式。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機構(gòu)簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機構(gòu)根據(jù)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時,任何單位或者個人不得干預(yù)或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔(dān)滯納金。
第十二條征收的社會保險費,應(yīng)當(dāng)存入社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定開設(shè)的社會保險基金收入戶。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設(shè)的社會保險基金財政專戶。
第十三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對已征收的社會保險費,根據(jù)用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬。
第十四條用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會保險費的明細(xì)情況告知職工本人。
用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。
第十五條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,并將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)按照《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費情況。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會公布社會保險費征收情況,接受社會監(jiān)督。
第四章未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條用人單位有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實之日起5個工作日內(nèi)發(fā)出社會保險費限期補繳通知,責(zé)令用人單位在收到通知后5個工作日內(nèi)補繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報后未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數(shù)、繳費基數(shù)等事項而少繳社會保險費的。
第十七條用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補繳的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)查詢其存款賬戶。
第十八條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以根據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據(jù);
(四)申請劃撥的社會保險費數(shù)額;
(五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。
第十九條社會保險行政部門接到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)劃撥申請后,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定,及時作出劃撥社會保險費決定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)予以劃撥。
第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,并抄送社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
第二十一條經(jīng)查詢,用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔(dān)保。
第二十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)認(rèn)可的評估機構(gòu)對其抵押財產(chǎn)或者質(zhì)押財產(chǎn)進(jìn)行評估,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核后,對能夠足額清償社會保險費的.,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
第二十三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時的市場價格,以抵押財產(chǎn)、質(zhì)押財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協(xié)議期限最長不超過1年。
第二十四條用人單位提供擔(dān)保并簽訂延期繳費協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會保險待遇。
第二十五條用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補繳且有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產(chǎn),以拍賣所得抵繳應(yīng)繳納的社會保險費、滯納金:
(一)經(jīng)查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額且未簽訂擔(dān)保合同的;
(二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會保險費且未簽訂擔(dān)保合同的;
(三)延期繳費協(xié)議期滿,因擔(dān)保財產(chǎn)的市場價格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會保險費的。
第二十六條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請人民法院強制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)強制執(zhí)行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據(jù);
(三)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)限期補繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時的相關(guān)材料;
(六)申請強制執(zhí)行的用人單位財產(chǎn)情況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強制執(zhí)行申請書應(yīng)當(dāng)由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的印章,并注明日期。
第五章法律責(zé)任
第二十七條社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定,由上級社會保險行政部門或者有關(guān)部門責(zé)令改正,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會保險費決定的;
(二)未在規(guī)定時限內(nèi)及時作出劃撥社會保險費決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)的;
(三)決定劃撥的社會保險費數(shù)額錯誤的;
(四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
第二十八條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分:
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費數(shù)額的;
(二)對已征收的社會保險費未按照國家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責(zé)令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核、處置擔(dān)保財產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十九條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)擅自更改社會保險費繳費基數(shù)、費率,導(dǎo)致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第三十條用人單位未按照規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進(jìn)行繳費申報或者未按照規(guī)定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應(yīng)當(dāng)依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照社會保險法第八十六條的規(guī)定,責(zé)令其限期繳納或者補足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細(xì)情況告知職工本人,或者未按照規(guī)定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的,職工有權(quán)向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章附則
第三十二條社會保險費由稅務(wù)機關(guān)征收的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時將用人單位和職工應(yīng)繳社會保險費數(shù)額提供給稅務(wù)機關(guān);稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提供用人單位和職工的繳費情況。
社保和公積金管理規(guī)定 11
第一條為了保障職工享有社會保險權(quán)利,自覺履行社會保險義務(wù),促進(jìn)保障型和諧社會的建設(shè),制定本制度。
第二條本制度適用于本公司及分支機構(gòu)所以職工。
第三條社會保險包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷等五種。
第四條公司按照當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)保障行政部門的有關(guān)管理規(guī)定,依法為職工辦理各項社會保險。
公司人力資源部應(yīng)詳細(xì)了解新錄用職工的社會保險情況和生活保險的意向,及時為其辦理社會保險手續(xù),繳納社會保險費。
第五條新錄用職工進(jìn)入公司后5日內(nèi)罷了工傷保險手續(xù),次月5日期辦理養(yǎng)老、生育、醫(yī)療、失業(yè)保險等手續(xù)。
第六條工傷保險費從其上崗的當(dāng)月開始繳納。養(yǎng)老、生育、醫(yī)療、失業(yè)保險費從其上崗的次月開始繳納,之前脫節(jié)的繳費時間由職工自己補繳和承擔(dān)費用(公司可為其代繳)。
第七條養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費由公司和職工按國家規(guī)定的比例共同負(fù)擔(dān),職工個人負(fù)擔(dān)部分,有公司從其工資中代扣代繳。職工應(yīng)依法配合公司辦理社會保險手續(xù),并同意由公司代扣代繳職工負(fù)擔(dān)部分的社會保險費。具體標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定費率,公司另行公布。
第八條公司把職工同意參加社會保險作為錄用條件之一,蔣職工拒絕參加社會保險視為嚴(yán)重違反本公司的規(guī)章制度。
職工已經(jīng)參加社會保險的,應(yīng)向工商承諾事實,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。
第九條勞動合同解除或者終止后15日內(nèi),公司人力資源部應(yīng)為職工辦理好社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十條職工達(dá)到法定退休年齡應(yīng)辦理退休手續(xù)的,一般要提前1個月做好工作交接準(zhǔn)備。從辦理退休手續(xù)到次月停發(fā)工資。
第十一條對于初次參加養(yǎng)老保險的勞動者離退休年齡不足2016年的,在職工同意不參加養(yǎng)老保險的前提下,按實際工作年度給予一定的養(yǎng)老補償金。
第十二條職工患病需要住院治療的,應(yīng)及時報告公司人力資源部。人力資源部應(yīng)幫助患病職工及時到當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)辦理醫(yī)療保險住院手續(xù)。
第十三條患病職工應(yīng)到指定醫(yī)院就醫(yī),炳必須資源、自覺合理用藥。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報銷目錄之外的用藥一般由職工自負(fù)。確定因醫(yī)療了想要該由公司報銷的,應(yīng)事先得到公司同意。
第十四條困難職工因疾病、非因工負(fù)傷住院的'醫(yī)藥費醫(yī)療保險基金不得報銷部分,公司從職工福利費中酌情給予補助,但一般不超過不得報銷部分的40%。
第十五條患病職工按規(guī)定銷售醫(yī)療期,職工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),公司按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付病假工資。
第十六條職工發(fā)生工傷事故后,所在部門(車間)應(yīng)快速組織救治,并報告公司安全生產(chǎn)管理辦公室和分管副經(jīng)理。職工發(fā)生輕度工傷的,要在1小時內(nèi)報告公司人力資源部,并如實陳述發(fā)生工傷的原因和經(jīng)過。人力資源部要做
第十六條職工發(fā)生工傷事故后,所在部門(車間)應(yīng)快速組織救治,并報告公司安全生產(chǎn)管理辦公室和分管副經(jīng)理。職工發(fā)生輕度工傷的,要在1小時內(nèi)報告公司人力資源部,并如實陳述發(fā)生工傷的原因和經(jīng)過。人力資源部要做好記錄,并進(jìn)行核實。
人力資源部要在職工發(fā)生工傷后2天內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧有姓块T書面報告發(fā)生工傷情況,并及時為工傷職工辦理工傷保險待遇申請手續(xù)。
職工患職業(yè)病需要治療的,應(yīng)及時就醫(yī)、并及時報勞動行政部門認(rèn)定。
第十七條工傷、患職業(yè)病職工依法享受工傷保險待遇,公司依法履行法定的工傷補助和費用支付義務(wù)。
第十八條財務(wù)部應(yīng)配合人力資源部和用人部門(車間)做好職工救治、醫(yī)療經(jīng)費保障工作,以及向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報銷費用等有關(guān)工作。
第十九條職工與本公司解除或終止勞動合同后,可憑本公司解除或終止勞動合同的證明書按有關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)管理機構(gòu)申請失業(yè)救濟金。
第二十條女職工在產(chǎn)假期間依法享受生育保險待遇。
第二十一條職工連續(xù)6個月拒絕參加社會保險或者不繳納社會保險費的,視為嚴(yán)重違反本公司勞動規(guī)章制度,公司依法解除勞動合同。
第二十二條職工在本公司連續(xù)工作3年以上5年以下的,公司獎勵養(yǎng)老保險費和醫(yī)療保險費職工負(fù)擔(dān)部分的50%;5年以上(含5年)的,獎勵養(yǎng)老保險費和醫(yī)療保險費職工負(fù)擔(dān)部分。
社保和公積金管理規(guī)定 12
第一條本規(guī)定適用于在保定行政區(qū)域內(nèi)的所有城鎮(zhèn)務(wù)工人員。
第二條本規(guī)定所稱城鎮(zhèn)務(wù)工人員是指與單位簽訂勞動合同的外來務(wù)工人員、本地城鎮(zhèn)務(wù)工人員和城鎮(zhèn)個體工商戶、自由職業(yè)人員。
第三條聘用外來和本地務(wù)工人員的單位,應(yīng)當(dāng)為其繳存住房公積金;個體工商戶、自由職業(yè)人員可自愿繳存住房公積金。
第四條單位聘用外來和本地務(wù)工人員,應(yīng)當(dāng)自聘用之日起三十日內(nèi),到保定市住房公積金管理中心的各區(qū)域歸集點或各分支機構(gòu)辦理住房公積金繳存登記及建戶手續(xù),并自登記之日起二十日內(nèi),繳存住房公積金;個體工商戶、自由職業(yè)人員可隨時到市高開區(qū)歸集點及各縣(市)分支機構(gòu)辦理住房公積金繳存登記及建戶手續(xù),并于登記之日起二十日內(nèi)繳存住房公積金。
第五條單位聘用的外來和本地務(wù)工人員其繳存基數(shù)按實發(fā)工資計算,但不能低于當(dāng)年省政府公布的最低工資標(biāo)準(zhǔn);城鎮(zhèn)個體工商戶、自由職業(yè)人員申請繳存住房公積金的`月繳存基數(shù),按照繳存人上一年度月平均納稅收入計算,也可按其所在市、縣(市)統(tǒng)計部門公布的上一年度在崗職工月平均工資計算。
第六條單位聘用的外來和本地務(wù)工人員其單位和個人住房公積金繳存比例按保定市住房公積金歸集管理辦法執(zhí)行;單位確有正當(dāng)理由不能為其外來和本地務(wù)工人員繳納住房公積金的,個人可以自愿繳納,繳存比例為18-25%;個體工商戶、自由職業(yè)人員的繳存比例為18-25%。
第七條繳存住房公積金的城鎮(zhèn)務(wù)工人員符合提取住房公積金帳戶內(nèi)的存儲余額條件的,按照《保定市住房公積金提取辦法》執(zhí)行。
第八條連續(xù)足額繳存住房公積金12個月以上的可申請住房公積金貸款,具體按《保定市住房公積金貸款管理辦法》執(zhí)行。
第九條違反本規(guī)定,由保定市住房公積金管理中心依據(jù)《住房公積金管理條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第十條本規(guī)定由保定市住房公積金管理中心組織實施。
第十一條本規(guī)定由保定市住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社保和公積金管理規(guī)定 13
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司社會保險管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍海市供電公司社會保險管理。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文,本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各單位應(yīng)使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本。
《關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》
勞動部、山東省《關(guān)于職工社會保險個人帳戶的管理辦法》
3、職責(zé)
3.1職能與分工
人事部是龍海市供電公司社會保險的歸口管理部門,負(fù)責(zé)社會保險政策的貫徹執(zhí)行、檢查工作。
3.2責(zé)任
3.2.1貫徹政府、上級有關(guān)社會保險法律、法規(guī)和政策的執(zhí)行。
3.2.2負(fù)責(zé)社會保險個人帳戶的管理。
3.2.3負(fù)責(zé)職工離退休時的社會保險計發(fā)和離退休人員社會保險的調(diào)整。
3.2.4負(fù)責(zé)社會保險基金的上繳核算和管理工作。
3.3權(quán)限
3.3.1對違反國家社會保險政策及規(guī)定的事項,有權(quán)提出否定意見。
3.3.3檢查公司離退休費用支出情況。
3.3.4有權(quán)解釋社會保險基金各相關(guān)指標(biāo)的管理內(nèi)容。
3.3.5有權(quán)針對基金管理業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的`問題,提出改進(jìn)意見或建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、管理內(nèi)容與方法
4.1政策和業(yè)務(wù)管理
4.1.1負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)社會保險管理的管理辦法和規(guī)章制度。
4.1.2每年一月核定所有職工按月繳納基本養(yǎng)老保險費的基數(shù)。
單位繳納的基本養(yǎng)老保險費,按國家統(tǒng)計局關(guān)于工資總額的統(tǒng)一口徑以本單位職工工資總額為計提基數(shù),由企業(yè)按月從成本計提。職工個人繳納的基本養(yǎng)老保險費,以本人上年月平均工資總額為繳費基數(shù)。
4.1.3每月根據(jù)在職職工個人帳戶統(tǒng)計匯總?cè)酒髽I(yè)應(yīng)提和個人應(yīng)繳統(tǒng)籌基金情況,作為收繳統(tǒng)籌基金的依據(jù)。
4.1.4每月統(tǒng)計、匯總?cè)倦x退休人員增減情況和基本養(yǎng)老金增減情況,作為撥付統(tǒng)籌基金的依據(jù)。
4.1.5社會保險個人帳戶的管理。
4.1.5.1建立個人帳戶
每月為符合條件的人員建立個人帳戶,并將新建帳戶人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分別增加到《在職職工基本情況數(shù)據(jù)表》和《當(dāng)年繳費臺帳數(shù)據(jù)表》中。根據(jù)建帳人員起薪之月的工資收入,計算其本年月繳費基數(shù)。
4.1.5.2繳費基數(shù)管理
每年年底對職工月平均工資進(jìn)行、接收、審核計算本年月個人繳費基數(shù)。每年初審核在建帳戶職工上年月平均工資和上年實發(fā)薪月數(shù)等數(shù)據(jù),并將審核合格的記錄存入本年繳費臺帳表;然后根據(jù)本年公布的濟南上年平均工資和每個帳戶的人員類別計算生成每個職工的當(dāng)年月繳費基數(shù);打印本年個人月繳費通知單。
4.1.5.3個人帳戶數(shù)據(jù)維護
每月對在建帳戶的個人基本情況數(shù)據(jù)中有關(guān)項目的動態(tài)變化做相應(yīng)變更和對與實際情況不符的項目進(jìn)行修改;對在建帳戶有關(guān)人員本年繳費臺帳中與實際情況不符的的有關(guān)數(shù)據(jù)項進(jìn)行修改。
4.1.5.4個人帳戶轉(zhuǎn)移。
4.1.5.4.1帳戶轉(zhuǎn)出處理。根據(jù)職工調(diào)出通知單,審核基層單位申報的帳戶轉(zhuǎn)出申請。
4.1.5.4.2帳戶轉(zhuǎn)入處理。根據(jù)在職職工調(diào)入通知單,按月申報職工帳戶轉(zhuǎn)入手續(xù)。
4.1.5.5帳戶封存與啟封管理。在建帳戶職工由于各種原因停止和恢復(fù)繳費時對帳戶進(jìn)行封存處理和帳戶啟封處理。
4.1.5.6帳戶的終止與支付。對于符合《職工社會保險個人帳戶管理辦法》規(guī)定,對在建個人帳戶進(jìn)行一次性支付全部儲存額同時終止養(yǎng)老保險關(guān)系處理。
4.1.5.7帳戶核查確認(rèn)。對上年職工個人帳戶進(jìn)行逐級核查確認(rèn),經(jīng)過核查確認(rèn)的帳戶數(shù)據(jù)將以對帳單的形式發(fā)放給職工個人,同時結(jié)轉(zhuǎn)保存上年帳戶數(shù)據(jù),開始進(jìn)行下一年度帳戶運行。
4.1.5.8退休人員個人帳戶管理。
4.1.5.8.1退休人員帳戶審核。月審核退休人員的資料,返回審核結(jié)果。審核確認(rèn)符合退休條件的人員計算養(yǎng)老金。
4.1.5.8.2對退休人員個人帳戶與在職職工個人帳戶一起進(jìn)行結(jié)息。
4.1.5.8.3按月核減退休人員個人帳戶儲存額。
4.1.6每年四月一日執(zhí)行社會保險的定期調(diào)整制度。
4.2.社會保險基金的核算
4.2.1.3.2.1根據(jù)國家和省政府認(rèn)定的項目和標(biāo)準(zhǔn),按月核算離退休金。
4.2.1.3.2.2職工在職或離退休后死亡,根據(jù)個人帳戶累計儲存額的個人繳費本息余額,向其法定繼承人支付基金。
4.2.1.3.2.3職工跨統(tǒng)籌范圍調(diào)出時,根據(jù)個人帳戶轉(zhuǎn)移額轉(zhuǎn)移基金。
4.2.1.3.2.4離退休人員服務(wù)費、困難補助費、死亡喪葬費、撫恤救濟費、取暖費、醫(yī)藥費、矽肺病患者定期醫(yī)療補助費等,按省政府的規(guī)定的列支標(biāo)準(zhǔn)上報領(lǐng)取。
4.3信息反饋
4.3.1及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報社會保險管理工作的執(zhí)行情況,并就存在的問題提出處理意見。
4.3.2及時答復(fù)和處理職工提出的意見和問題。
5、檢查與考核
5.1針對公司社會保險政策的執(zhí)行情況所出現(xiàn)的問題,提出整改意見。
5.2本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況按公司業(yè)績考核辦法進(jìn)行獎罰。
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