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年終工作總結(jié)會(huì)議通知
各部門:
為認(rèn)真總結(jié)好2012年度各項(xiàng)工作,明確2017年工作重點(diǎn)和計(jì)劃,經(jīng)研究決定于2017年01月11日召開2012年終總結(jié)會(huì)議,現(xiàn)將會(huì)議的各項(xiàng)工作安排通知如下,請(qǐng)各部門提前做好準(zhǔn)備,并安排號(hào)相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
一、 各部門年終總結(jié)會(huì)議
1. 各部門需在公司總結(jié)會(huì)議前召開本部門的年度總結(jié)會(huì)議,會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員應(yīng)是本部門所有成員或骨干成員,同時(shí)公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;
2. 各部門應(yīng)認(rèn)真組織及安排會(huì)議各項(xiàng)工作,并在2012年12月25日前提交附件一《 部年終會(huì)議安排》到人力資源部匯總;
3. 各部門應(yīng)該通過本次會(huì)議產(chǎn)生公司總結(jié)會(huì)議所需的書面材料,并將會(huì)議記錄在三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)總經(jīng)辦。
二、 公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議
1. 會(huì)議時(shí)間:2012年01月11日 PM17:30~~20:00;
2. 會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室;
3. 會(huì)議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)部、品管部;
5. 參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及指定參加人員(會(huì)議前一周提交名單至人力資源部);
6. 會(huì)議內(nèi)容:各部門的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分:
a) 一是2012年工作總結(jié)部分,要對(duì)2012年的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行全面總結(jié),仔細(xì)查找存在的問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)所面臨的工作形勢(shì)進(jìn)行深入分析?偨Y(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實(shí)地反映本部門2012年全年工作實(shí)際情況;
b) 二是2017年工作計(jì)劃部分,在全面總結(jié)2012年工作的基礎(chǔ)上,深入研究2017年的工作思路,制定下一步具體計(jì)劃,要求切合公司整體及和本部門實(shí)際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好2012年工作總結(jié)和2017年計(jì)劃工作,主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé),抓好落實(shí),確保工作總結(jié)和計(jì)劃具體全面,不走過場(chǎng),具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性; c) 各部門需提前準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會(huì)議時(shí)由各
部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告(業(yè)務(wù)部除外),匯報(bào)時(shí)間為10分鐘左右,各部門在總結(jié)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)告材料報(bào)總經(jīng)辦。
d) 報(bào)告內(nèi)容請(qǐng)按照附件二《2012年終會(huì)議總結(jié)及計(jì)劃》要求進(jìn)行填寫,具體可參考附件三。
三、 業(yè)務(wù)銷售總結(jié)會(huì)議
1. 會(huì)議時(shí)間:2012年01月11日 PM20:15~~21:30;
2. 會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室;
3. 會(huì)議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉儲(chǔ)部、品管部;
5. 參加人員:各部門負(fù)責(zé)人;
6. 會(huì)議內(nèi)容:
a) 2012年工作回顧及總結(jié);
b) 銷售情況概述及銷售任務(wù)分解;
c) 市場(chǎng)分析(國內(nèi)/國外);
d) 銷售架構(gòu)\營(yíng)銷體系及團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況;
e) 存在的問題及解決思路;
f) 2017年工作計(jì)劃;
g) 業(yè)務(wù)部需提前準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會(huì)議時(shí)分別由國內(nèi)\外負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,匯報(bào)時(shí)間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務(wù)部在總結(jié)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)告材料報(bào)總經(jīng)辦;
h) 報(bào)告內(nèi)容請(qǐng)按照附件二《2012年終會(huì)議總結(jié)及計(jì)劃》要求進(jìn)行填寫,具體可參考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次會(huì)議既是工作總結(jié)會(huì),又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議,無特殊情況不得請(qǐng)假;
2. 會(huì)議開始后請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音,如有緊急電話請(qǐng)?jiān)谡鞯弥鞒滞夂笠撇街習(xí)h室外接聽;
3. 會(huì)議過程中請(qǐng)不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
關(guān)于召開年終總結(jié)大會(huì)的通知2017-03-12 22:54 | #2樓
關(guān)于召開2017年度年終總結(jié)大會(huì)的通知 各公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工:
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼之間2017年即結(jié)束,在過去的一年里,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績(jī)。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題,全面促進(jìn)2017年各項(xiàng)工作的開展,同時(shí)考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力,公司決定召開2017年度年終總結(jié)大會(huì),現(xiàn)將具體安排及要求通知如下:
一、地點(diǎn):甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限責(zé)任公司辦公室。
二、時(shí)間:2017年XX月XX日。
三、參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
四、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容及要求
(一)報(bào)告內(nèi)容:
1、管理項(xiàng)目介紹;(此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹,)
2、2017年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);日常管理工作,包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績(jī),或者間接為公司創(chuàng)造的價(jià)值。
3、2017年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績(jī),有待進(jìn)一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、2017年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進(jìn)項(xiàng)目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)(能力和素質(zhì)),采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、2017年對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理、下一步發(fā)展的建議。
(二)報(bào)告的要求:
1、要求各位管理人員高度重視述職報(bào)告,提前做好準(zhǔn)備工作;
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績(jī),又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績(jī),也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于對(duì)自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對(duì)有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。
4、此次報(bào)告將作為年底對(duì)管理人員及項(xiàng)目部工作考評(píng)的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會(huì)報(bào)告結(jié)果運(yùn)用
結(jié)合月度績(jī)效考核成績(jī)和年終述職成績(jī),給予獎(jiǎng)懲:
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項(xiàng)
1、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。
2、經(jīng)理(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。
3、會(huì)議匯報(bào)程序:甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx代理公司——xx-xxx-xx電子科技有限責(zé)任甘肅——xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限責(zé)任公司
特此通知
2017年1月15日
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