述職總結(jié)會(huì)議的通知

院屬各部門、各單位：

為做好學(xué)期中層干部考核工作，根據(jù)期末工作安排，定于近期召開“2017-2017學(xué)年第二學(xué)期中層干部述職總結(jié)會(huì)議”，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2017年7月7日（周一）8：10-12：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：實(shí)訓(xùn)樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員：董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院校領(lǐng)導(dǎo)、參與述職的中層干部

四、述職分組

此次考核述職分兩組進(jìn)行，第一組述職時(shí)間為8：00-10:00，第二組考核時(shí)間為10:00-12：30

第一組（職院獨(dú)立部門組）

考核小組領(lǐng)導(dǎo)：董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

第二組（院校公共部門組）

考核小組領(lǐng)導(dǎo)：董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

述職人員及順序：

五、述職程序

1.候場(chǎng)。全體述職干部根據(jù)述職分組及時(shí)間安排，提前10分鐘達(dá)學(xué)院辦公室候場(chǎng)，并準(zhǔn)備好述職書面材料，根據(jù)人事處工作人員安排進(jìn)入考核述職會(huì)場(chǎng)；

2.述職并答疑：每個(gè)人述職考核時(shí)間為10分鐘，其中個(gè)人述職5分鐘，考核小組領(lǐng)導(dǎo)提問答疑5分鐘。領(lǐng)導(dǎo)提問原則：由述職對(duì)象的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提問。

3.上交書面述職材料和干部互評(píng)表給人事處工作人員。

4.離場(chǎng)。

六、有關(guān)工作要求

1.人事處負(fù)責(zé)此次中層干部述職會(huì)議的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)發(fā)放考核評(píng)分表格、做好干部互評(píng)分的采集工作、做好述職人員之間的安排銜接工作。同時(shí)，在中層干部述職會(huì)議時(shí)，提交系部績(jī)效考核評(píng)分材料。

2.辦公室負(fù)責(zé)下達(dá)會(huì)議通知，并通知董事會(huì)及院校領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，落實(shí)會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)并做好會(huì)場(chǎng)布置（主題PPT）、準(zhǔn)備計(jì)時(shí)器、會(huì)議簽到和宣傳拍攝工作。同時(shí)，辦公室在中層干部述職會(huì)議時(shí)，提交學(xué)期工作檢查情況報(bào)告。

3.所有述職的干部都務(wù)必按時(shí)到場(chǎng)述職，不得缺席，如有特殊情況，請(qǐng)向院長(zhǎng)/校長(zhǎng)請(qǐng)假，請(qǐng)假獲批干部于7月7日前提交書面述職材料至人事處。

4.為保證會(huì)場(chǎng)秩序，請(qǐng)各位參會(huì)人員遵守會(huì)議規(guī)定，保持會(huì)場(chǎng)安靜，手機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)或靜音狀態(tài)。

關(guān)于召開2012年工作總結(jié)及年終述職會(huì)議通知12017-03-13 06:13 | #2樓

司屬各部門：

為全面總結(jié)2012年工作，更好地開展、部署2017年工作，經(jīng)公司經(jīng)營班子研究決定，于2012年元月 日召開貴陽鴻源燃?xì)饨ㄔO(shè)發(fā)展有限公司各部門2012年工作總結(jié)及年終述職報(bào)告會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2012年元月 日（星期 ）上午8：30至11：30，下午2：30至5：30；

二、會(huì)議地點(diǎn)：公司2樓會(huì)議室；

三、會(huì)議主持：總經(jīng)理彭祥祥；

四、參會(huì)人員：公司經(jīng)營班子、各部門、施工處負(fù)責(zé)人、部長(zhǎng)助理；

五、年終總結(jié)及述職報(bào)告時(shí)間要求：

（一）高層管理人員總結(jié)及述職時(shí)間每人不超過15分鐘；

（二）中層管理人員總結(jié)及述職時(shí)間每人不超過10分鐘；

六、注意事項(xiàng)

（一）請(qǐng)各參會(huì)人員提前做好參會(huì)準(zhǔn)備，如因特殊情況不能出席本次會(huì)議的，需以書面形式提前24小時(shí)通知行政部；

（二）請(qǐng)統(tǒng)一著集團(tuán)公司工作服，如無工作服的單位及個(gè)人，請(qǐng)著正裝出席；

（三）會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)議期間原則上不允許離開會(huì)場(chǎng)。

此通知

二O一二年十二月二十四日

附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈

年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。

要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)

辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。

要點(diǎn)二:套話不可少

如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。

中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語……

所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?

要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。

但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點(diǎn)四:用好序列號(hào)

序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。

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