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規(guī)范各類會(huì)議的通知
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為規(guī)范公司各類會(huì)議管理、提高開(kāi)會(huì)質(zhì)量、降低會(huì)議成本，有效落實(shí)各類會(huì)議的后續(xù)工作執(zhí)行，特發(fā)布本通知要求。
一、會(huì)議分類：
二、會(huì)議組織要求：
2.1 周期性會(huì)議根據(jù)周期須定期組織，非周期性會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)召集； 2.1 各類會(huì)議要有明確的議題，會(huì)前要有會(huì)議材料、會(huì)后要有會(huì)議紀(jì)要；
2.3 總裁辦公會(huì)由公司總裁辦和企管部組織，各部門、大區(qū)月度工作例會(huì)由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織，全國(guó)收入REVIEW及重點(diǎn)項(xiàng)目REVIEW會(huì)議由客戶經(jīng)營(yíng)本部召集組織，大區(qū)月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議由**部召集組織，價(jià)格委、產(chǎn)品委會(huì)議由相關(guān)秘書處（秘書長(zhǎng)可指定常務(wù)負(fù)責(zé)人）召集組織；業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì)議及其他跨部門會(huì)議由發(fā)起人召集組織； 2.4 會(huì)議的組織形式應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)為主，網(wǎng)絡(luò)或電話會(huì)議為輔；
三、會(huì)議管理要求：
3.1 總裁辦公會(huì)應(yīng)在每月第一個(gè)日歷整周內(nèi)召集完成，總裁辦公會(huì)的關(guān)鍵議題包括各部門月度工作總結(jié)、計(jì)劃和當(dāng)期內(nèi)公司級(jí)業(yè)務(wù)的專項(xiàng)討論（如遇季度末要做季度工
作總結(jié)與計(jì)劃）�？偛棉k公會(huì)召開(kāi)之前，各部門須將本部上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃（季度末要有上季度工作總結(jié)、組織績(jī)效考核自評(píng)、下季度工作規(guī)劃）等文件按要求發(fā)送企管部備檔；
3.2各總部部門/各大區(qū)公司月度工作總結(jié)會(huì)議以及大區(qū)經(jīng)營(yíng)會(huì)議應(yīng)在每個(gè)月末前完成，會(huì)議結(jié)束后要有完整的會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要須發(fā)送企管部備檔；
3.3 跨部門會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)召集，其中業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì)議每月至少召開(kāi)一次，業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須發(fā)送企管部備檔；
3.4 部門周例會(huì)、大區(qū)內(nèi)部項(xiàng)目REVIEW會(huì)議，由相關(guān)負(fù)責(zé)人每周召集組織；其他臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)需要由發(fā)起人負(fù)責(zé)召集組織，會(huì)議紀(jì)要所在部門內(nèi)部備檔。
四、會(huì)場(chǎng)參會(huì)紀(jì)律：
4.1 會(huì)議主持人或發(fā)起人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)、設(shè)備等落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備；
4.2 參會(huì)成員不得遲到早退、不得無(wú)故缺席；如確有急事無(wú)法及時(shí)參加，應(yīng)在不遲于會(huì)議開(kāi)始1小時(shí)前，向會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明；
4.3 與會(huì)期間，所有參會(huì)成員應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)、關(guān)機(jī)或呼叫轉(zhuǎn)移，原則上不允許接聽(tīng)電話，如必須接聽(tīng)?wèi)?yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；
4.4 會(huì)議組織應(yīng)遵循議程安排，參會(huì)發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅、緊扣議題，不講與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，不能當(dāng)場(chǎng)確定的議題應(yīng)在會(huì)后組織專項(xiàng)討論；
4.5 會(huì)議結(jié)束后需要再持續(xù)跟進(jìn)的，應(yīng)由會(huì)議負(fù)責(zé)人或發(fā)起人負(fù)責(zé)跟進(jìn)；
4.6 各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等記錄文件要作為公司的機(jī)要檔案進(jìn)行歸檔、保管；
對(duì)于違反本通知規(guī)定的，企管部將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，涉及組織績(jī)效考核的要對(duì)相關(guān)的考核指標(biāo)進(jìn)行扣分。
本通知自發(fā)布之日起生效，最終解釋權(quán)歸企管運(yùn)營(yíng)部。
**部
年 月 日
關(guān)于統(tǒng)一行文規(guī)范的會(huì)議通知2017-03-13 08:05 | #2樓
各部門領(lǐng)導(dǎo)：
由于本單位業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，信息交流日趨頻繁，在以電子文檔交流方式日益普及的情況下，就形成了文體風(fēng)格的雜亂現(xiàn)響。這一現(xiàn)向嚴(yán)重影響到我單位的整體形像。所以，統(tǒng)一文書格式已經(jīng)成為一項(xiàng)亟待解決的工作。
為保證不同類型的對(duì)內(nèi)與對(duì)外文件具有相對(duì)統(tǒng)一的風(fēng)格，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)討論后決定召開(kāi)有關(guān)專題會(huì)議，特此通知。 會(huì)議內(nèi)容包括三部分；
一、會(huì)議內(nèi)容
(一) 討論如何一各類日常文體的基本風(fēng)格。針對(duì)現(xiàn)有各部門常用文件進(jìn)行分類整合，形成若干種固定格式的文體。
(二) 制定統(tǒng)一文體格式工作的計(jì)劃。包括：落實(shí)具體操作人員、工作進(jìn)程安排、結(jié)果檢查審核等。
(三) 討論推行計(jì)劃的方案。包括：行政通知、系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備、員工準(zhǔn)備等。要求每一項(xiàng)工作都落實(shí)到具體人員，以保證計(jì)劃的順利實(shí)施。
二、會(huì)議事項(xiàng)
時(shí)間：本周五（月日）9：00-16：00
地點(diǎn)：小會(huì)議室
參加人員：各部門主管與一名秘書
三、注意事項(xiàng)
此次會(huì)議關(guān)系到整體單位有關(guān)行文規(guī)范化工作，需要各部門協(xié)同工作，所以，與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，而且會(huì)前應(yīng)認(rèn)真研究并準(zhǔn)備本部門的常用文件，以便會(huì)議討論期間有明確的可討論性。
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