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關(guān)于規(guī)范會(huì)議制度的通知

公司各部門（組）及全體員工：

關(guān)于規(guī)范會(huì)議制度的通知

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力建設(shè)，圍繞公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和效益目標(biāo)，提升會(huì)議效率，明確會(huì)議職責(zé)，強(qiáng)化會(huì)議溝通，突出會(huì)議落實(shí)，確保會(huì)議主題明確、程序清楚、議而有決，公司決定對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行規(guī)范，具體通知如下：

一、會(huì)議類別、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

（一）周交-班會(huì)

時(shí)間：每周星期一9時(shí)00分

地點(diǎn)：公司辦公室

參加人員：部門以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體人員

主持人：總經(jīng)理

（二）月例會(huì)

時(shí)間：每月1日9時(shí)00分

地點(diǎn)：公司辦公室

參加人員：部門以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體人員

主持人：總經(jīng)理

二、會(huì)議內(nèi)容

（一）周交-班會(huì)

1、各部門（組）匯報(bào)上一周工作完成情況及落實(shí)進(jìn)度、本 —1—

云南飛林物流有限責(zé) 任公司周工作計(jì)劃，匯報(bào)本周需要相關(guān)部門（組）協(xié)調(diào)配合的工作；

2、副總經(jīng)理就分管的工作提出工作要求；

3、總經(jīng)理了解掌握上周工作貫徹執(zhí)行情況和工作落實(shí)進(jìn)度，就本周需要完成工作及協(xié)調(diào)解決的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。

（二）月例會(huì)

1、各部門（組）對(duì)上個(gè)月工作進(jìn)行小結(jié)，查找存在問題；對(duì)本月的工作安排進(jìn)行匯報(bào)，提出創(chuàng)新性的改進(jìn)措施和意見；

2、公司副總經(jīng)理就分管的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出具體的工作要求；

3、公司總經(jīng)理對(duì)上個(gè)月總體工作進(jìn)行小結(jié)，同時(shí)對(duì)本月各方面工作的進(jìn)展和協(xié)調(diào)提出要求。

三、會(huì)議要求

1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)及時(shí)向主持人通報(bào)會(huì)議實(shí)到人數(shù)，缺員原因；

2、會(huì)議組織部門要指派專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后就重點(diǎn)工作形成會(huì)議紀(jì)要；

3、匯報(bào)工作要深入具體，對(duì)于發(fā)現(xiàn)和反映出來的問題，匯報(bào)解決措施要得力，既要保證日常工作交流和信息收集，又要重點(diǎn)解決突發(fā)性問題；

4、與會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，不能參會(huì)須提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，不得無故缺席；

5、各部門（組）在每次會(huì)議的前一天17時(shí)30分前將本部 —2—

云南飛林物流有限責(zé) 任公司

門（組）上一周（月）工作完成情況、落實(shí)進(jìn)度和本周（月）工作計(jì)劃，需要協(xié)調(diào)解決的問題以書面條文形式交辦公室；

6、與會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，著公司制服，不遲到、不早退、不曠會(huì)、不中途退場(chǎng)，手機(jī)關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)狀態(tài)。

云南飛林物流有限責(zé)任公司

二〇一二年四月九日

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關(guān)于規(guī)范會(huì)議制度的通知2017-03-13 09:14 | #2樓

Xxx單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理及更好的推動(dòng)元壩建設(shè)，圍繞工程建設(shè)提升管理水平、會(huì)議效率、明確會(huì)議職責(zé)、強(qiáng)化會(huì)議溝通、突出會(huì)議落實(shí)、確保會(huì)議正常進(jìn)行、會(huì)議主題明確、程序清楚。做好各項(xiàng)會(huì)議的安排工作，現(xiàn)將有會(huì)議安排通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)別、時(shí)間、參會(huì)人員:

1、生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)：會(huì)議時(shí)間：每周星期一

主持人 : 由生產(chǎn)技術(shù)辦主持

參加人員：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人

2、月度工作會(huì)：會(huì)議時(shí)間：每月月初

主持人 : 由生產(chǎn)技術(shù)辦主持

參加人員：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人

3、晨會(huì)：會(huì)議時(shí)間：每日8:30

主持人：由生產(chǎn)技術(shù)辦主持參加人員：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人

4、投運(yùn)準(zhǔn)備會(huì)：會(huì)議時(shí)間：

主持人：由前線指揮部主持

參加人員：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人