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匯報(bào)工作應(yīng)注意事項(xiàng)
1.清楚匯報(bào)的內(nèi)容。匯報(bào)的內(nèi)容主要有兩種，一種是常規(guī)性的，比如月度目標(biāo)、年度目標(biāo)等，這需要定期匯報(bào)，每周或每月匯報(bào)一次。一種是非常規(guī)性的，比如突發(fā)事件、臨時(shí)工作等，這需要及時(shí)匯報(bào)，根據(jù)上司的要求匯報(bào)，不能讓上司找上門來(lái)詢問(wèn)我們?nèi)绾稳绾�，這會(huì)讓上司很沒(méi)有面子。
2.把握好匯報(bào)的方式。要依據(jù)上司喜歡的方式來(lái)匯報(bào)，上司喜歡“口頭”的方式，我們就要避免長(zhǎng)篇大論；上司喜歡“書面”的方式，我們就要避免簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單；上司喜歡大事小事匯報(bào)，
我們就要學(xué)會(huì)一事一報(bào)；上司不喜歡事事匯報(bào)，我們就要懂得有所取舍。這樣會(huì)讓上司容易聽取我們的匯報(bào)。
3. 匯報(bào)要真實(shí)、簡(jiǎn)潔。不要在匯報(bào)中有虛假的情況，或者說(shuō)，不要欺騙自己的上司，一旦讓上司知道我們欺騙了他，他就會(huì)對(duì)我們以后所有的匯報(bào)持有懷疑的態(tài)度。也不要過(guò)分地夸張和渲染，這會(huì)讓上司感覺(jué)我們是不是另有所圖，失去對(duì)我們的信任，要學(xué)會(huì)用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話。
4．匯報(bào)要準(zhǔn)備充分。每一次匯報(bào)絕不能簡(jiǎn)單化，要作充分的準(zhǔn)備，要清楚上司最需要了解什么，以及可能要了解什么。如果我們給上司匯報(bào)的是“一張紙”，那么我們的手里就要握有“十張紙”，以盡量避免回答上司問(wèn)題時(shí)“張口結(jié)舌”，這會(huì)讓上司懷疑我們的工作能力和態(tài)度。
5．匯報(bào)要親歷親為。我們需要親自而不是讓下屬或他人來(lái)代替自己作匯報(bào)。親自向上司匯報(bào)不僅是對(duì)上司的尊重，也是一次與上司進(jìn)行一對(duì)一交流的好機(jī)會(huì)。很多時(shí)候，我們一些好的想法，包括自己的一些要求都可以在這個(gè)時(shí)候提出來(lái)。
6．不要過(guò)分地宣揚(yáng)自己。匯報(bào)的目的是讓上司了解我們的工作情況，接受上司的監(jiān)督和指導(dǎo)，而不是宣揚(yáng)自己的功勞。我們可以宣揚(yáng)自己的上司、宣揚(yáng)自己的團(tuán)隊(duì)，但不能宣揚(yáng)自己。我們自己做的怎么樣，只要匯報(bào)到位，上司心里自然是很清楚的。
好的匯報(bào)可以讓上司更多地了解我們的能力、追求和業(yè)績(jī)，不好的匯報(bào)會(huì)讓上司發(fā)現(xiàn)我們的無(wú)能、自私和懶惰。好的匯報(bào)不在于你的“匯報(bào)”有多么漂亮，而在于你的“業(yè)績(jī)”有多么漂亮。一個(gè)人要會(huì)做，也要會(huì)說(shuō)。不會(huì)做就沒(méi)有什么可說(shuō)的，不會(huì)說(shuō)就沒(méi)有人知道你會(huì)做。
匯報(bào)工作應(yīng)注意事項(xiàng)2017-03-17 20:06 | #2樓
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是黨政機(jī)關(guān)干部重要的日常業(yè)務(wù)。匯報(bào)得體，事半功倍；匯報(bào)不當(dāng)，事倍功半。如何增強(qiáng)匯報(bào)工作的藝術(shù)性，既完成工作，又贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己能力的認(rèn)可呢？筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)做好以下三點(diǎn)：
一、言簡(jiǎn)意賅概括主旨，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么” 一是梳理匯報(bào)工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件材料的，要吃透吃準(zhǔn)精神，做到心中有數(shù)；沒(méi)有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò)，分清層次，充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作，確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。二是簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，要用精練的語(yǔ)言概括來(lái)龍去脈，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急，對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完主要內(nèi)容后，要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié)，如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等，讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解，使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共-產(chǎn)-黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報(bào)工作，領(lǐng)會(huì)上級(jí)下發(fā)文件的具體精神后，帶著上級(jí)文件和上一次推薦表彰名單（以備領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)）向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)，首先簡(jiǎn)要說(shuō)明上級(jí)分配名額以及上報(bào)時(shí)限等，然后提醒領(lǐng)導(dǎo)分配名額
的推薦條件（如推薦人員身份、性別要求等），推薦程序等細(xì)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)由淺入深全面掌握。
二、結(jié)合實(shí)際擬訂方案，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
一是擬訂科學(xué)方案。匯報(bào)之前，應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求，結(jié)合工作實(shí)際，多擬訂幾條備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納，充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào)，完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn)三不知，再研究再匯報(bào)，導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí)，不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容，也要匯報(bào)擬訂方案的初衷、根據(jù)等，提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí)，認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見，采納哪一條方案，做了哪些改動(dòng)，抑或提出新的方案，要全面記錄，不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。三是修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，充實(shí)、修改具體方案，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)作一次簡(jiǎn)要匯報(bào)，重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容，待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)場(chǎng)工作，應(yīng)制訂好具體巡查方案（明確巡視路線、參加人員、具體時(shí)間、評(píng)議方式等）后匯報(bào)，詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)的修改意見，調(diào)整充實(shí)完巡查方案后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，領(lǐng)導(dǎo)同意后部署實(shí)施。
三、因事而異靈活處理，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報(bào)。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同
意或是親自出席，這種情況下，應(yīng)事前主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo)，好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。如，舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班，領(lǐng)導(dǎo)要專門講課，應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。二是事中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng)，要持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間，期間上級(jí)會(huì)有新的精神，工作會(huì)遇到新的情況。這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，安排部署下一階段工作。如，籌備黨代會(huì)需要很長(zhǎng)一段時(shí)間，材料、名單、議程隨時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)定奪，應(yīng)主動(dòng)匯報(bào)，促進(jìn)工作順利開展。三是事后匯報(bào)結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席，若不及時(shí)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如，開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查工作，領(lǐng)導(dǎo)同意后開展抽查，待抽查結(jié)束后，應(yīng)形成《學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查情況通報(bào)》，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
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