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存貨盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)
在大多數(shù)人的眼里，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過(guò)程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。其實(shí)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn)，倉(cāng)庫(kù)必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉(cāng)庫(kù)的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物，一般來(lái)講必須做到日清月結(jié)，但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次，以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的要求，在我們這里，每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)同盤(pán)點(diǎn)一次，并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤(pán)虧賠償損失等。
現(xiàn)在主要講一下倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng)：
1. 部門(mén)配合：一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量，而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線(xiàn)上，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身，如果是年底全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線(xiàn)上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù)，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
2. 人員配置：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如PMC和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，第一月底盤(pán)點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤(pán)點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了
真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
4. 前期準(zhǔn)備：對(duì)盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類(lèi)別，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量;
5. 詳細(xì)記錄：盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù)量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱(chēng)，卡尺等)進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。
6. 復(fù)盤(pán)：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán)，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。
7. 查找差異原因：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
8. 臨時(shí)事件處理辦法：倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫(kù)及客戶(hù)送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個(gè)月份)，并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤(pán)點(diǎn))，對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)(需參與盤(pán)點(diǎn))，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。
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庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)，卻是至關(guān)重要的。他的重要性主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。 一是庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確是保障企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃正確的基礎(chǔ)。若企業(yè)庫(kù)存中原材料、成品等數(shù)量不對(duì)的話(huà)，那么要想計(jì)劃合理，那是天方夜譚。故為了能夠讓生產(chǎn)管理部門(mén)作出合理的生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃，則必須每隔一段時(shí)間對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以保障庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的材料與成品就是企業(yè)的財(cái)富。有時(shí)候由于管理、或者自然損耗等原因，這會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)中原材料或者成品數(shù)量的減少。為了正確評(píng)估企業(yè)的財(cái)富，這也非常有必要對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行定時(shí)的盤(pán)點(diǎn)。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)2017-03-17 20:56 | #2樓
1. 政策
3.1 循環(huán)盤(pán)點(diǎn): 根據(jù)客戶(hù)要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成一定倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存的產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn), 按庫(kù)位進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，好倉(cāng)所有庫(kù)位必須在一個(gè)日歷季度內(nèi)至少循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次，每個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃安排
3.1.1 每天需要執(zhí)行季度循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，按盤(pán)點(diǎn)表要求盤(pán)點(diǎn)；
3.1.2 所有循環(huán)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果必須在當(dāng)天確認(rèn)，并更新系統(tǒng)。相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)單據(jù)及過(guò)賬報(bào)表必須有相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)和相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理人員批準(zhǔn)；
3.1.3 其他要求：
3.1.3.1 嚴(yán)謹(jǐn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，不得隨意的涂改，對(duì)涂改過(guò)的數(shù)字當(dāng)事人必須簽名確認(rèn)
3.1.3.2 好倉(cāng)正常產(chǎn)品必須按照批號(hào)進(jìn)行；
3.1.3.3 盤(pán)點(diǎn)差異必須在盤(pán)點(diǎn)期間確認(rèn)，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束前完成系統(tǒng)賬存調(diào)整；
3.1.3.4 盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)好倉(cāng)庫(kù)存產(chǎn)品過(guò)期、損壞等應(yīng)照常視同好倉(cāng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，待盤(pán)點(diǎn)完成后（盤(pán)點(diǎn)差異的系統(tǒng)庫(kù)存調(diào)整均完成）再將該產(chǎn)品打入壞倉(cāng)；
3.1.3.5 相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)單據(jù)及過(guò)賬報(bào)表必須有相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及系統(tǒng)簽字確認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)主管、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.2 全面盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)客戶(hù)或公司財(cái)務(wù)/審計(jì)要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);
3.2.1 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：盤(pán)點(diǎn)期間暫停日常出貨、收貨等作業(yè);庫(kù)存處于靜止?fàn)顟B(tài);
3.2.2 盤(pán)點(diǎn)范圍：
3.2.2.1 好倉(cāng)所有庫(kù)存，
3.2.2.2 殘次品區(qū)所有庫(kù)存;
3.2.2.3 暫存區(qū)域所有庫(kù)存;
3.2.3 其他要求：
3.2.3.1 好倉(cāng)正常產(chǎn)品必須按照批號(hào)進(jìn)行；
3.2.3.2 盤(pán)點(diǎn)差異必須在盤(pán)點(diǎn)期間確認(rèn)，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束前完成系統(tǒng)賬存調(diào)整；
3.2.3.3 盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)好倉(cāng)庫(kù)存產(chǎn)品過(guò)期、損壞等應(yīng)照常視同好倉(cāng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，待盤(pán)點(diǎn)完成后（盤(pán)點(diǎn)差異的系統(tǒng)庫(kù)存調(diào)整均完成）再依據(jù)要求立即將該產(chǎn)品盤(pán)至殘次區(qū)；
3.2.3.4 相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)單據(jù)及過(guò)賬報(bào)表必須有相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及系統(tǒng)輸入人員簽字確認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)主管、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.2.3.5 采取盲盤(pán)方式。
3.3 所有的盤(pán)點(diǎn)單據(jù)及過(guò)帳報(bào)表必須填寫(xiě)《TMALL庫(kù)存手工調(diào)整、狀態(tài)變動(dòng)審批表》有相關(guān)人員簽字確認(rèn)和批準(zhǔn)（包括姓名及日期）：
3.3.1 手工盤(pán)點(diǎn)表（使用RF盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意輸入數(shù)量需100%準(zhǔn)確，輸入確認(rèn)后即更新庫(kù)存；盤(pán)點(diǎn)人員簽字：確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性；
3.3.2 盤(pán)點(diǎn)差異及過(guò)帳報(bào)表：
3.3.2.1 系統(tǒng)操作人員簽字：確保系統(tǒng)入數(shù)完整、正確，與手工盤(pán)點(diǎn)表（或RF的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果）反映一致；
3.3.2.2 倉(cāng)庫(kù)主管簽字：確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)的完整、真實(shí)，系統(tǒng)確認(rèn)的數(shù)據(jù)與實(shí)際一致；
3.3.2.3 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理簽字：確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)的完整、真實(shí)，并批準(zhǔn)相關(guān)的系統(tǒng)庫(kù)存調(diào)整結(jié)果；
3.4 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：
3.4.1 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)
3.4.1.1 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)控制在系統(tǒng)庫(kù)存相對(duì)靜止的狀態(tài)，利用當(dāng)天系統(tǒng)處理完出貨單據(jù)之前或之后的時(shí)間；
3.4.1.2 在盤(pán)點(diǎn)之前，應(yīng)確保好倉(cāng)存貨區(qū)、揀貨區(qū)、收貨暫存區(qū)、出貨區(qū)和壞倉(cāng)、退貨分揀區(qū)等區(qū)域需有明顯標(biāo)識(shí)區(qū)分；
3.4.1.3 需盤(pán)庫(kù)位已經(jīng)扣減系統(tǒng)庫(kù)存的移位必須在盤(pán)點(diǎn)前完成實(shí)物的相應(yīng)移位、上架；
3.4.1.4 根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行揀貨區(qū)盤(pán)點(diǎn)之前，確認(rèn)需盤(pán)點(diǎn)區(qū)域的訂單已揀貨完成或全部未揀貨都可進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作；確認(rèn)取消訂單是否上架等；確保盤(pán)點(diǎn)區(qū)域系統(tǒng)庫(kù)存相對(duì)靜止；
3.4.1.5 根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行存貨區(qū)盤(pán)點(diǎn)之前，需確認(rèn)移位、收貨上架、退貨上架工作是否完成，確保盤(pán)點(diǎn)區(qū)域系統(tǒng)庫(kù)存相對(duì)靜止；
3.4.2 全面盤(pán)點(diǎn)
3.4.2.1 TMALL客戶(hù)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)中各種協(xié)調(diào)事宜：
a) 和TMALL銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)確定全面盤(pán)點(diǎn)具體日期；
b) 提前15天發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知到ALOG倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、電腦部等相關(guān)部門(mén)； c) 在盤(pán)點(diǎn)期內(nèi)需要停止相關(guān)影響ALOG WMS系統(tǒng)中庫(kù)存的任何操作，如：訂單傳輸,收貨等;
3.4.2.2 全面盤(pán)點(diǎn)前最后一批及以前的發(fā)貨單必須在盤(pán)點(diǎn)前全部揀完并交物流發(fā)貨，物流還沒(méi)有收取前必須放在出貨區(qū)，并做出明顯標(biāo)識(shí)(不包括在本次盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi))；
3.4.2.3 全面盤(pán)點(diǎn)前收到的來(lái)貨需要在盤(pán)點(diǎn)前全部分揀清點(diǎn)入倉(cāng)，并按照要求完成系統(tǒng)收貨確認(rèn)，之后到貨和退貨及之前退貨未分揀的產(chǎn)品，不需要參與本次盤(pán)點(diǎn)，但實(shí)物要與需盤(pán)產(chǎn)品分開(kāi)擺放，并作出明顯標(biāo)識(shí)；
3.4.2.4 好倉(cāng)存貨區(qū)提前作好相關(guān)整理：
a) 有同個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存分散在多個(gè)庫(kù)位的，盡量依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整到同個(gè)庫(kù)位；
b) 同個(gè)產(chǎn)品有多個(gè)散箱的，盡量合并到同一箱并作好標(biāo)識(shí)；
c) 同個(gè)庫(kù)位有多種產(chǎn)品的，不同種產(chǎn)品必須分堆堆放（不同種產(chǎn)品間有明顯區(qū)分）；
d) 同個(gè)庫(kù)位同種產(chǎn)品有多箱的，同種產(chǎn)品盡量按相同批號(hào)同堆堆放。
3.4.2.5 在盤(pán)點(diǎn)之前，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)確保好倉(cāng)存貨區(qū)、揀貨區(qū)、收貨清點(diǎn)暫存區(qū)、出貨區(qū)（如果盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天有特殊情況未來(lái)得及出貨但之前已經(jīng)扣減系統(tǒng)賬存的）和殘次區(qū)、退貨分揀區(qū)（如果盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天有未來(lái)得及分揀入倉(cāng)的退貨）等區(qū)域需有明顯標(biāo)識(shí)區(qū)分，其中好倉(cāng)存貨區(qū)及揀貨區(qū)產(chǎn)品庫(kù)存位置及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)要明顯、清楚，便于盤(pán)點(diǎn);
3.4.2.6 盤(pán)點(diǎn)前所有實(shí)物已經(jīng)應(yīng)正常管理要求移位、打壞倉(cāng)等有調(diào)整的，一定要確
3.4.2.7保相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)也更新完成，反之，系統(tǒng)數(shù)據(jù)已經(jīng)調(diào)整的（如系統(tǒng)自動(dòng)的移位），也一定要確保相關(guān)實(shí)物完成了相關(guān)位置變動(dòng)調(diào)整或處理; 準(zhǔn)備注有初盤(pán)人和復(fù)盤(pán)人的白色標(biāo)簽，盤(pán)點(diǎn)人盤(pán)點(diǎn)完成后在相應(yīng)位置處簽名。
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