關(guān)于公司搬遷注意事項(xiàng)的通知

一、搬家前：

1、成立搬家小組，確定小組成員（總指揮，運(yùn)輸途中監(jiān)管人員，舊址看守及新址接應(yīng)人員等），分工合作。

2、清點(diǎn)所有物品，根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買新設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。盤點(diǎn)公司資產(chǎn)，把需要搬遷的物品登記造冊(cè)。

3、根據(jù)搬遷規(guī)模，選擇聯(lián)系搬家公司或是聯(lián)系車輛自己搬遷。聯(lián)系搬家公司或車輛，確定搬家時(shí)間，需多少輛車，多少搬運(yùn)工，大概費(fèi)用。

4、將物品分類、打包和標(biāo)記

1）首先在搬家前兩天將各類物品拆、卸并分類捆扎妥當(dāng)，在箱外用簽字筆注明所裝填物品內(nèi)容，作箱號(hào)標(biāo)記，以免到時(shí)忘記箱內(nèi)物品內(nèi)容，以利尋找。零星物品盡量裝箱，以免搬動(dòng)時(shí)散落，難以找尋。箱外要注明編號(hào)，搬運(yùn)時(shí)或搬完后馬上可以了解是否有箱子遺漏。

2） 拆、卸物件需注意零件和鑰匙的擺放，以免日后組裝時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力尋找。

3）易碎的物品、貴重家電在裝箱時(shí)，箱外應(yīng)有明確標(biāo)記，在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙、防震棉等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運(yùn)時(shí)晃動(dòng)、撞擊而受損。貴重物品須另外存放，隨時(shí)注意看管。

4）重要證件、印章存折等物品最好隨身攜帶、親自運(yùn)送。辦公家具內(nèi)部應(yīng)清空并固定、上鎖、封好。因?yàn)槿绮磺蹇眨�服�?wù)人員會(huì)因太重而不易搬運(yùn)，且家具本身因內(nèi)部晃動(dòng)、脫落、撞擊而受損。辦公桌的抽屜、門等容易滑動(dòng)的部分，先上好鎖或用尼龍繩捆扎固定好。

5）辦公椅不用打包只需做好標(biāo)識(shí)。

二、搬家中：

與各部門負(fù)責(zé)人溝通，下達(dá)正式搬家通知，搬運(yùn)順序，打包方法，編號(hào)方法，人員安排等。

1、先確定好搬家的具體日期，通知所有人準(zhǔn)備。

2、搬家的前兩天，發(fā)放各部門搬家需要的物資如：箱子，膠帶，記號(hào)筆等，由各部門提前在預(yù)定的搬家日期前做好打包工作。

3、聯(lián)系好搬家公司，可提前去看搬運(yùn)地點(diǎn)，省得到時(shí)候找不到地方，耽誤時(shí)間。如遇約定日期下雨不宜搬家，聯(lián)系搬家公司延期搬家。

4、在搬家的過(guò)程中，根據(jù)人員分工，各司其職。一部分人在舊辦公地點(diǎn)指揮搬運(yùn)，一部分盯著往車上裝，一部分往新地點(diǎn)卸貨。

5、根據(jù)辦公需要，指揮搬家公司把物品搬運(yùn)到相應(yīng)地點(diǎn)，減少二次搬運(yùn)。

6、 搬運(yùn)過(guò)程或搬運(yùn)后，如有物品的損失或丟失，及時(shí)電話通知行政部，當(dāng)場(chǎng)解決處理，以免事后處理發(fā)生雙方的扯皮事件。

三、搬家后：

1、舊辦公室的處理問(wèn)題。各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)清。與房東的交接手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)及電話的變更手續(xù)。

3、公司辦公地址變更，需要辦理公司執(zhí)照的變更、遷址通知。

4、了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。

關(guān)于公司地址變更的手續(xù)

公司地址變更是公司一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，這項(xiàng)工作的管理部門是工商行政管理部門，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》辦理，具體流程如下：

一、辦理程序

1、申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更（遷入地工商局）；

2、辦理工商轉(zhuǎn)出（遷出地工商局）；

3、領(lǐng)取新營(yíng)業(yè)執(zhí)照（遷入地工商局）；

4、變更稅務(wù)登記證；

5、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證。

二、提交材料

1、申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更（遷入地工商局）

申報(bào)材料:

（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書；

（2）公司委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

（3）股東會(huì)決議；

（4）修改過(guò)的公司章程（包括修正案）；

（5）新住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書，協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

（6）營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡（電子版營(yíng)業(yè)執(zhí)照）原件+復(fù)印件（加蓋公章）；

（7）其它有關(guān)文件。（注：申請(qǐng)人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交上述變更材料后，擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》）

2、辦理工商轉(zhuǎn)出（遷出地工商局）

申報(bào)材料:

《企業(yè)遷移通知書》（注：企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機(jī)關(guān)；遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號(hào)郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)。）

3、領(lǐng)取新營(yíng)業(yè)執(zhí)照（遷入地工商局）

4、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證

申報(bào)材料：

（1）代碼變更申請(qǐng)表；

（2）法人身份證明；

（3）變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各部門批復(fù)復(fù)印件；

（4）原代碼證書正本、副本，代碼證IC卡。

辦理時(shí)限：換證3個(gè)工作日。

5、變更稅務(wù)登記證

申報(bào)材料：

（1）原稅務(wù)登記證件原件（正、副本）；

（2）加蓋公章的《變更稅務(wù)登記申請(qǐng)表》；

（3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照/注冊(cè)證/登記證/其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證書（原件+復(fù)印件）；

（4）組織機(jī)構(gòu)代碼證（原件+復(fù)印件）；

（5）注冊(cè)地/經(jīng)營(yíng)地的房屋產(chǎn)權(quán)證/使用權(quán)證明（門牌號(hào)有變更的須提供公安局新編門牌號(hào)證明）、租賃合同（涉及轉(zhuǎn)租的需提供轉(zhuǎn)租協(xié)議）原件。

《關(guān)于公司搬遷注意事項(xiàng)的通知》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。

（6）《房屋、土地、車船情況登記表》（1式3份）。

關(guān)于××公司搬遷注意事項(xiàng)的通知2017-03-17 20:53 | #2樓

各位同事：

公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準(zhǔn)備工作也已全部就續(xù)，經(jīng)多方研究決定，全體同事（搬遷人員名單詳見附件1所示）將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項(xiàng)通知如下：

一、 搬遷批次及時(shí)間安排：×年×月×日，具體搬遷時(shí)間安排如下：

二、 搬遷前準(zhǔn)備工作：

1、領(lǐng)取打包用材：請(qǐng)大家于×月×日15：00-17：00時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆）等，以便妥善打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品； 溫馨提示

（1）每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱（主機(jī)紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中），此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干；

（2）如在領(lǐng)用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；

2、打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品：請(qǐng)大家于×月×日17：00時(shí)前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進(jìn)行各自打包物品的編號(hào)及標(biāo)記；

溫馨提示

（1）

（2）

（3） 請(qǐng)務(wù)必根據(jù)個(gè)人編號(hào)查詢表中列明的個(gè)人編號(hào)來(lái)標(biāo)記； 如需了解正確打包方法，請(qǐng)參見附件2《物品打包指南》； 如在打包中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話：**；

3、明確搬遷物資

（1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等；

（2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測(cè)試機(jī)、公用測(cè)試卡等；

（3）搬家公司需搬遷物資：?jiǎn)T工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等；

4、物資清點(diǎn)及檢查

員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請(qǐng)各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。 5、部門分工安排

請(qǐng)各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準(zhǔn)備，進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進(jìn)行搬家模擬。 溫馨提示

請(qǐng)各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家公司將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過(guò)程中的安全，新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家公司將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目標(biāo)地； 6、工位安排：詳見附件3所示

7、做好搬遷相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作； 三、 搬遷現(xiàn)場(chǎng)安排

為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會(huì)，搬遷委員會(huì)成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷，具體分工安排如下：

四、搬遷后的工作安排

1、及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請(qǐng)及時(shí)告知行政**，電話：**；

2、整理個(gè)人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至**處，以便統(tǒng)一處理； 3、所有工位均配固話一臺(tái)，請(qǐng)于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機(jī)，固話設(shè)置及使用方法詳見IT郵件；

4、公司新址為**，郵編**，總機(jī)**，傳真**，請(qǐng)及時(shí)更新郵箱簽名等； 5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請(qǐng)自覺(jué)前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負(fù)； 6、請(qǐng)妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙；

7、自11月14日（下周一）起，辦公室考勤機(jī)將移至新辦公室**處，請(qǐng)大家就近考勤；

8、公司將于整體搬遷結(jié)束后1-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會(huì)，屆時(shí)歡迎大家前往，搬遷慶祝會(huì)的詳細(xì)安排將后續(xù)通知，敬請(qǐng)期待； 五、后勤服務(wù)支持 1、餐飲服務(wù)：

（1）園區(qū)食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費(fèi)方式;

（2）熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù)；

（3）加班夜宵——從×月×日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請(qǐng)登錄OA加班夜宵投票區(qū)對(duì)號(hào)預(yù)定； 溫馨提示

如對(duì)就餐事宜有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**； 2、出行服務(wù)：

（1）公交線路：詳見附件4；

（2）公司班車將從**開始進(jìn)行時(shí)間和線路的調(diào)整，并于同日開通加班班車服務(wù)，調(diào)整后的班車站點(diǎn)及時(shí)間詳見附件5所示； 溫馨提示

如對(duì)出行事宜有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**； 3、其它服務(wù)：

（1）各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請(qǐng)大家根據(jù)IT組要求正確安裝個(gè)人電腦及打印機(jī)，使用過(guò)程中注意節(jié)約紙張； 溫馨提示

如在安裝過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**； 4、安全管理：

（1）請(qǐng)佩戴工卡進(jìn)入新辦公區(qū)，各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng)，員工進(jìn)出必須刷卡；

（2）保安有權(quán)拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進(jìn)入新辦公區(qū)；

（3）經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室等房間另設(shè)有獨(dú)立門禁，除本房間辦公人員外，其它人員如需開通此類門禁權(quán)限，請(qǐng)郵件報(bào)**申請(qǐng)；

恭賀公司即將遷入新址辦公，預(yù)祝搬遷順利！ 附件1：《搬遷信息卡》 附件2：《物品打包指南》 附件3：《工位分布圖》 附件4：《公交線路》 附件5：《班車路線》

行政部 ×年×月×日

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