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客戶服務(wù)改進(jìn)措施
一、硬件方面
主要是工作流程、工作方法以及辦公室配置。工作流程應(yīng)該牢記在我們頭腦中，并且有必要來引導(dǎo)“客戶”應(yīng)該做什么。我們要有自信，相信自己并且實際能夠熟練掌握工作技能，只有熟練掌握才能節(jié)省服務(wù)時間，提高效率，讓客戶體驗到我們工作的快捷性。
辦公室配置，可以專門設(shè)置客戶接待室，可以放置公司的榮譽資質(zhì)證書和公司宣傳彩頁，專門用于演示的電腦。
二、軟件方面
主要是工作態(tài)度和責(zé)任心、員工形象、專業(yè)水平、服務(wù)的亮點、投訴或差錯來衡量。
1、 工作態(tài)度和責(zé)任心
在和客戶溝通時，我們需要擺正自己的位置，服務(wù)人員不是被動的服務(wù)提供者，而是主動的意見貢獻(xiàn)者。要學(xué)會換位思考，要能站在客戶的立場，為客戶想出更好的辦法去處理事情�？梢远ㄆ诓欢ㄆ诘目己朔⻊�(wù)態(tài)度，服務(wù)水平，作為評估工作好壞的依據(jù)。
2、 員工形象
員工的言行舉止是代表企業(yè)形象，員工必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范服務(wù)，從而提高服務(wù)水平。要么統(tǒng)一著裝，要么佩戴統(tǒng)一的標(biāo)識。
3、 專業(yè)水平
包括理論知識和技術(shù)技能，專業(yè)水平的提高通過公司日常培訓(xùn)以及自行學(xué)習(xí)，可以設(shè)置一些考核來驗證專業(yè)技能的掌握程度。
4、 服務(wù)亮點
指服務(wù)特色或特需服務(wù)，服務(wù)要體現(xiàn)藝術(shù)性服務(wù)的藝術(shù)性具體體現(xiàn)在要使服務(wù)對象感到舒適和滿意，樂意接受我們的服務(wù)。服務(wù)的藝術(shù)性主要包括：要靈活應(yīng)用文明禮貌用語，講話要輕聲細(xì)語，語句要正確、婉轉(zhuǎn)，語氣要親切柔和要用平等口氣，不要居高臨下，要注意語速、語調(diào)，動作要輕盈利速，要注意傾聽和引導(dǎo)，要將心比心，換位思考，要禮貌服務(wù)，尤其是在出現(xiàn)服務(wù)瑕疵時，更應(yīng)禮貌服務(wù)，這樣可彌補不足，取得諒解。
5、 投訴或差錯
是負(fù)數(shù)，越小越好。服務(wù)彌補的過程決不應(yīng)是一個對客戶恩賜“補償方案”的過程，而是一個去爭取回頭客戶的過程在處理客戶投訴時，要注意以下幾點：
① 傾聽
傾聽是解決問題的前提。在傾聽客戶投訴的時候，不但要聽他表達(dá)的內(nèi)容，還要注意他的語調(diào)與語音（語氣），這有助于你了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒。同時，要通過解釋與澄清確保你真正了解了客戶的問題。例如，你聽了客戶反映的情況后，根據(jù)你的理解向客戶復(fù)述一遍。認(rèn)真傾聽客戶，向客戶解釋他所表達(dá)的意思，并請教客戶我們的理解是否正確，是向客戶顯示你對他的尊重以及你真誠地想了解問題。同時，這也給了客戶一個機會去重申他沒有表達(dá)清晰的地方。在聽的過程中，要認(rèn)真做好記錄（所要表達(dá)的意思一定不能理解有誤），
注意捕捉客戶的投訴要點，以做到對客戶需求的準(zhǔn)確把握，為下一步對癥調(diào)解打好基礎(chǔ)。 ② 認(rèn)同客戶的感受
客戶在投訴時會表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、發(fā)怒等各種情感，你不應(yīng)當(dāng)把這些表現(xiàn)當(dāng)做是對你個人的不滿。特別是當(dāng)客戶發(fā)怒時，客戶僅是把你當(dāng)成了傾聽對象�？蛻舻那榫w是完全有理由的，是理應(yīng)得到最大的重視和最迅速、合理的解決的。所以讓客戶知道你非常理解他的心情，關(guān)心他的問題。
③ 立即響應(yīng)
速度是關(guān)鍵，速度體現(xiàn)了態(tài)度，一旦解決問題的時間被拖延，不論結(jié)果如何客戶都不會滿意，而且拖得越久處理的代價越高昂。客戶投訴是由于客戶的需求在公司得不到滿足而引發(fā)的。客戶在哪里有困難，哪里就有我們的責(zé)任。撫慰措施一定要迅速而有力，態(tài)度一定要誠懇和謙恭。調(diào)查及流轉(zhuǎn)工作應(yīng)快速進(jìn)行，要根據(jù)所聞所記，及時弄清事情的來龍去脈，然后做出正確的判斷，擬定解決方案，與有關(guān)部門取得聯(lián)系，找出我們工作的薄弱環(huán)節(jié)，把握改進(jìn)工作的機會。
④ 持續(xù)反饋
如果在處理投訴的過程中牽涉的部門很多，最好的辦法是持續(xù)反饋事情的最新進(jìn)展，哪怕沒有進(jìn)展也要反饋，這樣做可以讓客戶放心。在處理復(fù)雜的客戶投訴時，一定要堅持至少每天反饋一次。
⑤ 超越期望
不要彌補完過失，使客戶的心理平衡后就草草收場，應(yīng)當(dāng)好好利用這一機會把投訴客戶轉(zhuǎn)變成忠誠客戶。當(dāng)與客戶就處理方案達(dá)成一致后，以超出客戶預(yù)期的方式真誠道歉，同時再次感謝他購買了公司的產(chǎn)品和我們的服務(wù)。服務(wù)業(yè)的勝敗關(guān)鍵就是回頭客，所以“善終”比“善始”更重要。
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