數(shù)學建模協(xié)會四月份團組織生活活動總結

一、情況的概述和敘述

這次團組織生活應該算是新學期數(shù)模協(xié)會第一次的活動吧�；顒拥闹攸c就是講解一些有關五月份數(shù)學建模競賽選拔賽的有關事項以及加強協(xié)會會員們的交流與協(xié)會內部的建設�？偟膩碚f整個活動面臨最大的問題就是人員的缺少了，總結其中原因可能是快到五一了，一些同學都回家了，并且是星期四，有些同學也有些其他的活動�；顒拥牡攸c設在戶外（情人坡），這樣就沒有在教室那么拘束，會員們可以更好的交流。

二、成績和缺點

這次活動雖然人少，但活動的氣氛還是不錯的，無論是游戲還是才藝展示環(huán)節(jié)都沒有出現(xiàn)冷場的情況，主持人比較會調動氣氛。在活動前的籌備工作中準備了一些零食以及獎品，這些都可以作為調動氣氛的因素吧，同時也加強了會員們的交流。活動的缺點首先就是人員的缺少了，考慮一些客觀原因以外，也有一些協(xié)會內部的主觀原因，可能因為社團很久沒有組織活動了，有些會員就對協(xié)會沒什么期待或者說是會員慢慢流失了，這點需要引起注意；其次就是在開場游戲的設置上不夠科學，有些問題的難度比較大，不過形式還是可以的。

三、經(jīng)驗和教訓

從這次的活動中總結得到在以后協(xié)會發(fā)展中應該注意隨時更新會員的個人信息，以免開展活動時候聯(lián)系不到會員；其次就是活動中需要有調動現(xiàn)場氣氛的東西，無論是主持人的選擇還是活動環(huán)節(jié)的設置都應該注意；再者就是平時協(xié)會應該多一點活動，哪怕只是大家聚在一起討論題目與學習感受等。

四、今后的打算

協(xié)會今后應該更加注意關注會員的動態(tài)，注意整理會員的個人信息以及多舉辦一些關于數(shù)模知識的講座與小聚會等。

附:書寫年終總結黃金秘笈

年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。

要點一:篇幅要夠長

辛辛苦苦干了一年，業(yè)績如何，關鍵就看這“總結”的分量。如有字數(shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數(shù)限制可就有點麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

中間贅述業(yè)績的段落中，不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

所謂“總結”，不僅要總結優(yōu)點，還要總結缺點，否則會給人一種華而不實的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?

要點三:數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

但切記“數(shù)字是枯燥的”，應該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對比強烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個圖表至少相當于千把字，你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點四:用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。

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