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excel文件過大解決方法
早上同事發(fā)了一個excel過來給我，可是我怎么都打開不了，去她那里試著打開，也是比平常所用的excel慢很多。后來上網(wǎng)查了一下，才找到解決的辦法�，F(xiàn)和朋友們分享一下。
很多人在實際使用excel過程中發(fā)生excel文件不明原因的增大，打開計算都很緩慢的現(xiàn)象，有時甚至造成文件損壞，無法打開的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法。
一、工作表里有隱藏的對象（往往過大的excel文件都是因為存在這些隱含對象才會變的非常大。)
可以通過excel中的編輯-->定位-->定位條件中的"對象"來清除掉excel中的一些隱含對象。清除對象后問題解決。
這些隱含對象的來源就是一些程序輸出的excel文件所造成的，就是說你不是通過微軟的excel程序來建立的excel文檔。（如：從網(wǎng)頁上復制內容直接粘帖到工作表中，并不是說不可已復制網(wǎng)頁，你可以使用選擇性粘帖。）操作中又通過復制產(chǎn)生了大量的對象。
二、工作表中在很大的范圍內設置了單元格的格式或者條件格式
我們都知道，一個工作表有65536*256個單元格，這個非常大的一個范圍。我們在應用一些格式設置時，往往為了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中應用，這樣其實是不妥當?shù)摹Ｎ蚁嘈藕苌儆腥藭脻M整列，或者整行。大量的沒有用到的單元格被加上了一些格式后，excel并不總是知道這個單元格是不需要用的，而往往在計算時會包括這些單元格。另外，格式的多樣性（包括字體，顏色等），勢必是要造成excel文件體積變大，這是不難理解的。
刪除“空白”的單元格。找到工作表中最右下角的單元格（"定位"=>"最后一個單元格"），然后選中這個單元格右邊所有的列，然后執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部"，接下來，選中這個單元格下面所有的行，同樣執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
三、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
選擇適當?shù)膱D片格式，在文檔中引用的圖片格式一般有三種，bmp、jpg、gif。bmp格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用gif格式保存則失真非常嚴重，因此建議圖片先采用jpg格式保存，然后再引入到文檔中，這種格式的圖片大小不僅比bmp格式小很多，而保真度與bmp格式則相差無幾。
利用“插入”引入圖片，插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個jpg格式的文件，選擇“插入→圖片→來自文件”，打開“插入圖片”對話框，選中所需插入的圖片文件，點擊“插入”即可。另一種是用“畫圖”、“microsoft照片編輯器”等打開這個jpg文件，選中并復制，然后在文檔中點擊“粘貼”即可插入。強烈建議大家采用第一種方法，雖然兩種方法得到的圖片質量是一樣的，但第一種方法所形成的文檔的大小可能會比第二種小幾十倍!
并盡量在繪圖軟件圖片調整到在excel中實際顯示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖圖片到工作表中。
excel文件過大的原因及解決辦法2017-03-27 21:05 | #2樓
很多人在實際使用excel過程中發(fā)生excel文件不明原因的增大，打開計算都很緩慢的現(xiàn)象，有時甚至造成文件損壞，無法打開的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法。
一、工作表里有隱藏的對象（往往過大的excel文件都是因為存在這些隱含對象才會變的非常大。)
可以通過excel中的編輯-->定位-->定位條件 中的"對象"來清除掉excel中的一些隱含對象。清除對象后問題解決。
這些隱含對象的來源就是一些程序輸出的excel文件所造成的，就是說你不是通過微軟的excel程序來建立的excel文檔。（如：從網(wǎng)頁上復制內容直接粘帖到工作表中，并不是說不可已復制網(wǎng)頁，你可以使用選擇性粘帖。）操作中又通過復制產(chǎn)生了大量的對象。
二、工作表中在很大的范圍內設置了單元格的格式或者條件格式
我們都知道，一個工作表有65536*256個單元格，這個非常大的一個范圍。我們在應用一些格式設置時，往往為了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中應用，這樣其實是不妥當?shù)�。我相信很少有人會用滿整列，或者整行。大量的沒有用到的單元格被加上了一些格式后，excel并不總是知道這個單元格是不需要用的，而往往在計算時會包括這些單元格。另外，格式的多樣性（包括字體，顏色等），勢必是要造成excel文件體積變大，這是不難理解的。
刪除“空白”的單元格。找到工作表中最右下角的單元格（"定位"=>"最后一個單元格"），然后選中這個單元格右邊所有的列，然后執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部"，接下來，選中這個單元格下面所有的行，同樣執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
三、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
選擇適當?shù)膱D片格式，在文檔中引用的圖片格式一般有三種，bmp、jpg、gif。bmp格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用gif格式保存則失真非常嚴重，因此建議圖片先采用jpg格式保存，然后再引入到文檔中，這種格式的圖片大小不僅比bmp格式小很多，而保真度與bmp格式則相差無幾。
利用“插入”引入圖片，插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個jpg格式的文件，選擇“插入→圖片→來自文件”，打開“插入圖片”對話框，選中所需插入的圖片文件，點擊“插入”即可。另一種是用“畫圖”、“microsoft照片編輯器”等打開這個jpg文件，選中并復制，然后在文檔中點擊“粘貼”即可插入。強烈建議大家采用第一種方法，雖然兩種方法得到的圖片質量是一樣的，但第一種方法所形成的文檔的大小可能會比第二種小幾十倍!
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