2017年人事行政部增收節(jié)支方案

為進(jìn)一步做好公司增收節(jié)支，降本增效，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)工作，提高績(jī)效管理水平，營(yíng)造健康向上的工作氛圍，促進(jìn)公司各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)、快速、持續(xù)、健康地發(fā)展，特制定商管公司2017年增收節(jié)支方案。

一、指導(dǎo)思想

深入貫徹公司增收節(jié)支精神，充分認(rèn)識(shí)和理解關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支工作的重要性、必要性和緊迫性，緊緊圍繞公司的核心目標(biāo)工作，進(jìn)一步開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度，真抓實(shí)干，注重實(shí)效，強(qiáng)化措施，強(qiáng)化執(zhí)行力度，努力確保增收節(jié)支工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的全面完成。

二、目標(biāo)要求

在增收節(jié)支活動(dòng)中，公司將本著節(jié)支降耗、杜絕浪費(fèi)為原則，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、開(kāi)源節(jié)流、降耗增效，努力在接待費(fèi)管理、辦公費(fèi)用管理、車(chē)輛管理、節(jié)能減排等方面，采取有效措施，強(qiáng)化執(zhí)行力度，強(qiáng)化成本意識(shí)和強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)支目標(biāo)。

三、具體方案 增收方面：對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，合理有效利用。對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行合

理處理，對(duì)各項(xiàng)報(bào)廢物資進(jìn)行回收，如舊日歷、廢報(bào)紙、過(guò)期禮品券以及大型活動(dòng)結(jié)束后的物資回收，折價(jià)變賣(mài)，收回的資金收交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳，爭(zhēng)取與公司部分辦公用品的費(fèi)用抵消。

節(jié)支方面： 1、強(qiáng)化人力資源管理工作

1.1以精干高效為目標(biāo)，科學(xué)地進(jìn)行定崗定員。合理調(diào)配人力資源，積極評(píng)估部門(mén)及員工的工作量及人員是否匹配并評(píng)估及調(diào)整意見(jiàn)。減少人浮于事和出工不出力的現(xiàn)象。

1.2多渠道招聘人員，減少招聘費(fèi)用。

1.3通過(guò)各類(lèi)方式培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)及工作效率。

2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格控制開(kāi)支

2.1建立起全員、全過(guò)程、全方位的全面預(yù)算管理控制體系。

2.2 嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用，對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)支出要求的堅(jiān)決予以拒絕。

2.3差旅費(fèi)的控制，嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。每次出差前要對(duì)人數(shù)、任務(wù)、行程進(jìn)行合理計(jì)劃，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)必須認(rèn)真附注出差明細(xì)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后報(bào)銷(xiāo)。

2.4殘次報(bào)廢物品處理收回的資金收交財(cái)務(wù)部入帳，各部不得設(shè)立小金庫(kù)，或自行花銷(xiāo)，違者追究相關(guān)人員責(zé)任并罰款。

3、管理控制精細(xì)化，增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)

3.1對(duì)采購(gòu)必須物品的購(gòu)買(mǎi)，須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人將物資采購(gòu)報(bào)告上報(bào)人事行政部，人事行政部審核后首先對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行合理調(diào)配，對(duì)確實(shí)無(wú)法調(diào)配的情況下報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)買(mǎi)。

3.2建立個(gè)人辦公物資臺(tái)賬，推行辦公用品支領(lǐng)“以舊換新”和“丟損賠償”制度，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)和重復(fù)領(lǐng)用，具體參照《辦公用品管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。

3.3加強(qiáng)物資管控職能，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理辦法來(lái)設(shè)置一級(jí)、二級(jí)庫(kù)房，任何價(jià)值的物資均由物資管理部門(mén)直線(xiàn)管理，避免因私設(shè)“小庫(kù)房”而造成物資的重置及浪費(fèi)。

3.4辦公費(fèi)用對(duì)比：對(duì)各部門(mén)每月的辦公費(fèi)用進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋�并�?duì)同一部門(mén)各月度的費(fèi)用進(jìn)行縱向?qū)Ρ�，每月公示，以隨時(shí)提醒大家提高節(jié)約意識(shí)。

3.5開(kāi)展“節(jié)能降耗從我做起”，辦公室節(jié)能小常識(shí)的宣傳月活動(dòng)。

3.6建立固定資產(chǎn)（辦公類(lèi)）定期保養(yǎng)維護(hù)制度，定期清檢設(shè)施設(shè)備的使用情況（如投影儀等）及時(shí)保養(yǎng)，最大限度延長(zhǎng)其使用壽命，提高其利用價(jià)值。

3.7根據(jù)重要程度，減少固定電話(huà)外線(xiàn)數(shù)量，增設(shè)內(nèi)線(xiàn)，設(shè)置電話(huà)費(fèi)用“限額”標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任到人，費(fèi)用執(zhí)行情況納入考核監(jiān)控體系中。

3.8節(jié)約紙張、推行無(wú)紙化辦公，盡量在電子文檔上修改文稿，減少重復(fù)打印次數(shù)，擬稿需要打印的盡量雙面打印、復(fù)印，盡可能降低紙張消耗、降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的耗材消耗。（2017年起各部門(mén)打印用紙計(jì)劃按需領(lǐng)用）

3.9所有辦公人員需使用自己的水杯，紙杯留給來(lái)客使用。

4、節(jié)約能源、降低能耗

4.1員工短暫離開(kāi)（10分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)）工作崗位時(shí)必須隨時(shí)關(guān)閉相應(yīng)的照明、取暖器、電風(fēng)扇等一系列用電設(shè)備；員工長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)（1小時(shí)及以上）工作崗位時(shí)，除關(guān)閉上述電器外，還需關(guān)閉空調(diào)、電腦等所有電器設(shè)備。

4.2空調(diào)及取暖器使用辦法：以寧波氣象臺(tái)預(yù)報(bào)為準(zhǔn)，夏季氣溫在30℃及以上時(shí)，允許開(kāi)啟空調(diào)，室溫設(shè)定在26℃（含）以上。冬季氣溫在8℃以下時(shí)，允許開(kāi)啟空調(diào)或取暖器，室溫設(shè)定在25℃（含）以下。以上氣象預(yù)報(bào)值以《寧波日?qǐng)?bào)》當(dāng)天公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。下班必須提前15分鐘以上關(guān)閉空調(diào)及取暖器。

4.3員工下班離開(kāi)時(shí)必須關(guān)閉工作場(chǎng)所的電燈、電器，并切斷其工作場(chǎng)所的電源，最后離開(kāi)者承擔(dān)關(guān)閉責(zé)任。此工作場(chǎng)所的最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。下班因停電而未關(guān)閉電源的承擔(dān)相同責(zé)任。

4.4長(zhǎng)時(shí)間（兩天及以上）不用的電器設(shè)備須拔除電源插頭。

4.5各場(chǎng)所的水龍頭用完后必須及時(shí)關(guān)閉，當(dāng)事人承擔(dān)此項(xiàng)責(zé)任。

4.6駕駛員清洗車(chē)輛、保潔員清洗清潔用品及其它工作人員使用自來(lái)水，間隙時(shí)，隨時(shí)關(guān)閉水龍頭，提倡節(jié)約用水。

4.7嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛使用制度，降低車(chē)輛用油消耗。加強(qiáng)駕駛員的安全駕駛教育、節(jié)油降耗教育。責(zé)任部門(mén)合理調(diào)度車(chē)輛、人員的行程，使之發(fā)揮最大效率。

2017年，我們將響應(yīng)“節(jié)約·勤儉”的號(hào)召，深入貫徹公司的指導(dǎo)思想和 目標(biāo)要求，規(guī)范制度、增強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí)，從點(diǎn)滴節(jié)約做起，從節(jié)約一張紙一 度電做起， “積小溪而成江�！�，持之以恒，強(qiáng)化成本的控制、費(fèi)用的節(jié)約是 我們達(dá)到這一目標(biāo)的必然要求。只有這樣才能使我們長(zhǎng)期立于不敗之地，更好地可持續(xù)發(fā)展！

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