辦公室如何做好增收節(jié)支

當前世界金融危機不僅波及面廣，而且影響度深，中國經(jīng)濟與世界聯(lián)系日益密切，自然受到影響，而我們公司也不可避免地受到了金融危機的波及——甲醇價格在急速下滑，化工產(chǎn)品市場低迷。因此，我們既不能小看這場金融危機對我們公司的影響，又要在危機中尋找發(fā)展機會，確保我們公司的穩(wěn)定和發(fā)展。一是面對美國次貸危機引發(fā)的全球金融危機的影響，我們要堅定信心，保持良好的精神狀態(tài)積極應對，克服盲目恐慌的心理，要善于在“危機”中找到商機，不斷尋找新的經(jīng)濟增長點。二是根據(jù)自身的特點，積極采取“增產(chǎn)節(jié)耗、增收節(jié)支”等一系列積極措施，堅持以穩(wěn)定為前提，保證公司的正常運轉，全力以赴度過難關。

辦公室分管公司的后勤工作，掌管著車輛、電話、辦公用品、耗材等的管理，沒有嚴格的管理制度和增收節(jié)支的概念，勢必造成不必要的浪費，作為公司內(nèi)部管理的部門，主要從以下幾方面來強化增收節(jié)支工作。

一、加強對食堂及單身宿舍的管理

1、對食堂的管理。加強對職工對食堂飯菜的節(jié)約教育，提高員工的節(jié)約意識，杜絕亂倒飯菜等浪費現(xiàn)象；對食堂工作人員要求他們每餐飯后必須及時關電、氣閥門，杜絕長明火、長明燈現(xiàn)象。

2、對單身宿舍的管理。今年5月對單身職工宿舍統(tǒng)一安裝了電表，實行按電表度數(shù)收取電費，并收取了每戶的房租費，通過電表度量及房租的相關管理，既使員工養(yǎng)成了節(jié)約的好習慣，又為公司創(chuàng)造了一筆收入。

二、加強對辦公耗材的管理

盡量節(jié)約耗材。一是節(jié)約紙張，打印和復印的材料在沒有特殊要求下，都要兩面使用，即使是廢紙也不輕易扔掉，一面用過后，另一面可打印通知或作草稿用。二是打印機和復印機硒鼓粉墨用完了不馬上扔掉，拿下來搖晃搖晃，再調(diào)換安裝還能使用2天左右。

三、加強對維修項目及維修費用的管理。

對于小的維修項目，機修人員能維修的盡量由機修人員維修。最大限度的減少費用開支。

確實需要找人施工或維修的，在500元以上的由施工人員列出項目預算明細，由辦公室反復詢價比較后報總經(jīng)理審批后方可施工。

四、加強對運輸車輛的管理

1、在城區(qū)范圍內(nèi)，一般人員（除財務存錢、取錢外）一律不派車。

2、在成都等地，如果只有一人出差（汽車往返油費至少要150.00元，而坐汽車的費用來回才42.00元），可盡量少派車。

這樣既可減少汽車的油費，又可以減少汽車本身的磨損，從而減少汽車的修理費用。

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