- 相關(guān)推薦
行政人事部經(jīng)理崗位描述
直屬上級(jí)：總經(jīng)理
直屬下級(jí)：人事行政主管、招聘專員、績(jī)效考核專員、人事文員、行政助理（根據(jù)實(shí)際需要
合理設(shè)置）
督導(dǎo)下級(jí)：各職能部門
聯(lián)系部門：總經(jīng)辦、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部
部門性質(zhì)：組織制定和實(shí)施人力資源開發(fā)、利用、調(diào)配，建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)
機(jī)制，員工考勤的上報(bào)，公司行政事務(wù)、人力資源的各項(xiàng)管理。
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司人事、行政、勞動(dòng)工資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)
章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)公司人事、辦公室行政工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、
培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。 [崗位職責(zé)]
一、行政方面：
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；
2、協(xié)助、參與并起草擬定公司年度發(fā)展規(guī)劃及部門年度發(fā)展規(guī)劃和各階段工作目標(biāo)分解；
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督，并對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。
4、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位；
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
8、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；
11、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；
12、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔；
13、配合并協(xié)助其他部門的工作，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作；
14、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
二、人事方面：
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）；
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作；
13、負(fù)責(zé)員工家庭網(wǎng)絡(luò)的建立，定期對(duì)員工家庭的電話家訪。及時(shí)了解員工心態(tài)并隨時(shí)掌握員工的工作動(dòng)態(tài)，最大限度的減少員工的流動(dòng)量；
14、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
15、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；
16、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；
17、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。并代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門溝通、協(xié)調(diào)。
[任職資格]
學(xué)歷要求：人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
專業(yè)背景：管理、行政、人力資源、中文、其它
職業(yè)資格：人力資源管理師（二級(jí)）
年齡要求：28歲以上
職業(yè)背景：5年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
知識(shí)結(jié)構(gòu)：熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)、福利待遇等方面的政策規(guī)定。
心理狀態(tài)：具備全局的高度、強(qiáng)抗壓力、敏銳的觀察分析能力，善于與各類性格的人交往，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。待人公平。
【行政人事部經(jīng)理崗位描述】相關(guān)文章：
行政崗位職責(zé)描述01-17
行政人事部經(jīng)理總結(jié)04-18
預(yù)結(jié)算經(jīng)理崗位的職責(zé)描述01-25
行政管理崗位描述（精選13篇）03-11
行政崗位職責(zé)描述4篇01-17