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總經(jīng)辦崗位職責(zé)描述
1、總經(jīng)理
1.1制定戰(zhàn)略與計(jì)劃：依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，報(bào)董事會(huì)審批；
1.2分解指標(biāo)：根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，分解年度指標(biāo)，通過(guò)組織協(xié)調(diào)，授權(quán)各分管部門組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的全面落實(shí)；
1.3監(jiān)督檢查：負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)，通過(guò)各部門的工作報(bào)告，監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
1.4目標(biāo)修正：依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化趨勢(shì)和公司內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題，召集經(jīng)營(yíng)管理專題決策會(huì)議，對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理措施提出調(diào)整、修訂方案，重大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇，組織管理體制的變革等，報(bào)董事會(huì)審批后組織實(shí)施；
1.5專題匯報(bào)：
負(fù)責(zé)定期參加董事會(huì)會(huì)議，對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃執(zhí)行情況和重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的實(shí)施情況作出專題匯報(bào)，以確保公司各項(xiàng)工作得到董事會(huì)的認(rèn)可和支持；
1.6資源管理：依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負(fù)責(zé)審批人、物財(cái)、物、信息、市場(chǎng)與項(xiàng)目管理的重大決策和經(jīng)營(yíng)管理模式變革的方案，并確定專人落實(shí)實(shí)施，納入公司規(guī)范管理的渠道；
1.7員工管理： 負(fù)責(zé)高層管理人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)，并通過(guò)逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、總經(jīng)理助理
2.1計(jì)劃：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定；
2.2監(jiān)督：監(jiān)督各部門、各分公司對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見，報(bào)總經(jīng)理審批；
2.3市場(chǎng)開發(fā)：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，做好分公司市場(chǎng)開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作，為分公司市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo)；
2.4網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：完善公司的網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理；
2.5關(guān)系維護(hù)：根據(jù)項(xiàng)目管理的需要，對(duì)重點(diǎn)客戶代表公司進(jìn)行關(guān)系的維護(hù)，保
證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展；
3、分公司經(jīng)理
3.1經(jīng)營(yíng)目標(biāo)：依據(jù)總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定分公司公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，完成分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解，并組織實(shí)施，進(jìn)行監(jiān)督；
3.2管理目標(biāo)：依照總部的管理要求，制定分公司的年度管理目標(biāo)，組織實(shí)施，進(jìn)行監(jiān)督；
3.3市場(chǎng)開拓：根據(jù)分公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織市場(chǎng)拓展工作，積極進(jìn)行市場(chǎng)信息的調(diào)研、收集、整理、分析，組織編寫市場(chǎng)項(xiàng)目解決方案，與上下游客戶保持良好的合作關(guān)系，確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成；
3.4人力資源管理：根據(jù)市場(chǎng)開發(fā)的進(jìn)度，合理編制分公司組織架構(gòu)和崗位，組織分公司員工的培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估工作，通過(guò)激勵(lì)、挖掘潛力，培養(yǎng)優(yōu)秀的梯隊(duì)干部，建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)；
3.5財(cái)務(wù)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，進(jìn)行合理的成本管理，保證資金的合理安全使用，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)的及時(shí)收��；
3.6物流管理：根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，組織編寫可行的物流解決方案，制定合理的物流管理制度與流程，使物流工作有序、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)；
3.7業(yè)務(wù)總結(jié)：定期審核、督促、指導(dǎo)各部門的工作完成情況，并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。
4、總經(jīng)辦主任
4.1制度建設(shè)：協(xié)助編制公司行政管理有關(guān)制度的編制、 組織實(shí)施和落實(shí)工作；
4.2印信執(zhí)照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有關(guān)執(zhí)照和空白介紹信，并按照規(guī)定程序使用；
4.3法律事務(wù)：依據(jù)公司開展業(yè)務(wù)的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，參與合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；
4.4對(duì)外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會(huì)議，保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象；
4.5活動(dòng)組織：協(xié)助有關(guān)部門組織重大活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí)，提供后勤保證；
4.6內(nèi)部刊物：負(fù)責(zé)智聯(lián)文化的組織編寫，宣傳企業(yè)的企業(yè)文化；
5、法律顧問(wèn)
5.1法律支持：對(duì)公司經(jīng)營(yíng)提供法律支持，處理法律糾紛；
5.2公司注冊(cè)：負(fù)責(zé)總部的注冊(cè)、年檢以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等變更；對(duì)分公司的注冊(cè)、年檢工作進(jìn)行審批、指導(dǎo)；
5.3合同管理：負(fù)責(zé)總部和分公司合同的審核，對(duì)已簽署合同進(jìn)行跟蹤管理；
5.4法律培訓(xùn)：對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的法律，組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；
6、行政助理
6.1文件管理：負(fù)責(zé)文件的批號(hào)發(fā)放、文件會(huì)簽的組織、審批文件的批復(fù)、文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、歸檔；
6.2合同保管：負(fù)責(zé)全公司所有合同的保管，對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行整理、監(jiān)督；
6.3會(huì)議管理：負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)錄的制作和整理下發(fā)；
6.4指導(dǎo)：對(duì)分公司行政工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
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7、總部前臺(tái)文員
7.1考勤管理：負(fù)責(zé)總部員工的考勤工作，包括考勤監(jiān)督、每日統(tǒng)計(jì)，當(dāng)月匯總；
7.2電話轉(zhuǎn)接：負(fù)責(zé)總部總機(jī)電話的接聽、傳接工作、傳真的收發(fā)、文件的復(fù)印工作；
7.3辦公設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)總部日常辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作；
7.4辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放等管理工作；
7.5鑰匙管理：負(fù)責(zé)總部鑰匙管理工作；
7.6票務(wù)工作：負(fù)責(zé)總部人員車票、機(jī)票的訂購(gòu)工作；
7.7報(bào)刊管理： 負(fù)責(zé)總部報(bào)刊、雜志的訂閱、歸檔以及對(duì)外的信函、郵寄工作；
7.8 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作；
8、司機(jī)
8.1車輛保養(yǎng)和維護(hù)：根據(jù)公司車輛管理的制度，負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保車輛的正常運(yùn)行及安全，辦理車險(xiǎn)手續(xù)、繳納各種費(fèi)用；
8.2車輛駕駛：根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù),做好行車日志；
8.3安全消防: 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作； 編制安全消防的有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查;
8.4后勤保障: 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提供車險(xiǎn)、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)等必要
的后勤保障工作負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作； 編制安全消防的有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查
總經(jīng)辦部門職能及崗位描述2017-04-03 09:04 | #2樓
一、總經(jīng)辦部門職能
1、部門名稱：總經(jīng)辦
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理
3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書
4、部門本職：工作落實(shí)、執(zhí)行
5、主要職能：
（1） 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理思想。
（2） 監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。
二、總經(jīng)理助理崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理
3、直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書
4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、材
料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來(lái)、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
5、直接責(zé)任：
（1） 落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。
（2） 解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見。
（3） 負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。
（4） 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，
編寫公司年度大事記。
（5） 協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各
類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).
（6） 統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5S、ERP等等）指導(dǎo)性的工作。
（7） 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。
（8） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。
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（9） 參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。
（10）督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期
做出評(píng)定。
（12）解決下屬提出的問(wèn)題和困難。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。
7、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
8、管轄范圍：公司各部門及分公司。
9、工作考核：《崗位績(jī)效考核》
10、 基本素質(zhì)要求：
(1) 大學(xué)本科以上學(xué)歷。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的綜合素質(zhì)。
三、總經(jīng)理秘書的崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理助理
3、直接下級(jí)：無(wú)
4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
5、工作責(zé)任：
（1） 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。
（2） 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
（3） 撰寫總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。
（4） 負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。
（5） 協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。
（6） 負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議
事項(xiàng)的督辦督促。
（7） 收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
（8） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等
聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、
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（9） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。
（10）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。
（11）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。
（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。
（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。
6、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)
7、工作范圍：公司各部門及各分公司。
8、工作考核：《崗位績(jī)效考核》
9、基本素質(zhì)要求：
（1） �？埔陨蠈W(xué)歷。
（2） 工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
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