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采購部總監(jiān)經(jīng)理崗位描述
崗位名稱:采購部經(jīng)理
工作職責:主持采購部完善日常工作,嚴格執(zhí)行公司采購政策、策略與供應商政策,完善各項采購管理制度,保障公司經(jīng)營活動所需的物資供應,并力求節(jié)約采購成本,獲取供應商更多資金支持,改善公司現(xiàn)金流狀況。
主要工作內容:
1. 監(jiān)督、檢查公司各項規(guī)章制度在本部門的貫徹執(zhí)行;
2. 監(jiān)督、檢查公司各項內部管理制度、采購管理制度及采購流程在本部門的貫徹執(zhí)行;
3. 負責協(xié)調與公司其他職能部門的關系;
4. 負責審核與簽發(fā)采購部對外與對內的文件、報告、報表與資料;
5. 督導采購人員嚴格執(zhí)行公司采購策略、政策與供應商政策,按規(guī)定采購管理制度與作業(yè)流程處理公司采購事務;
6. 根據(jù)公司授權管理規(guī)定,在授權權限內審批《采購申請單》和采購用款《請款單》;
7. 根據(jù)公司授權管理規(guī)定,在授權權限內審批各項采購費用與部門費用;
8. 經(jīng)授權,負責公司與供應商之間的重大采購協(xié)議或合同的談判與簽訂工作;
9. 監(jiān)督檢查公司采購計劃和采購用款計劃的執(zhí)行情況;
10. 核準采購經(jīng)理或采購專員提出的庫存調撥計劃或緊急采購計劃;
11. 審閱、分析下屬提交的報表、報告和各類信息,并提出改進意見和措施;
12. 隨時收集與分析各類信息,尤其是掌握主要原材料的市場動態(tài)、供求變化和價格趨勢,提出公司應對的采購策略與行動方案,供公司管理層決策時參考;
13. 及時掌握主要原材料的價格信息,當價格波動超過百分之五時,第一時間向
公司總經(jīng)理作出書面報告,并知會銷售、生產(chǎn)、技術和財務等有關部門;
14. 及時掌握生產(chǎn)用原物料供應的保障情況,及時解決急需物資的緊急采購;
15. 定期訪問公司的重要供應商,維護公司與供應商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關系;
16. 授權處理公司與供應商之間的原材物料質量投訴和爭議等事宜;
17. 根據(jù)部門人力資源年度計劃,參與招聘事宜,并對人員的錄用提出專業(yè)性意見;
18. 考察與培養(yǎng)下屬員工,參與不同層次采購管理和人員的培訓工作;
19. 處理公司總經(jīng)理交辦的臨時工作任務;
工作責任:
1. 對采購部年、月度采購計劃、采購用款計劃的執(zhí)行情況負責;
2. 對所簽發(fā)的采購部各類報表、報告和數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責;
3. 對公司應付賬款周轉天數(shù)目標的實現(xiàn)負責;
4. 對部門費用預算的有效控制負責;
5. 對供應商的有效管理和維護優(yōu)良供應商關系負責;
6. 對采購部門的隊伍建設負責;
7. 對采購部的運營質量和管理效率負責。
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