辦公室崗位職責(zé)描述

一、 綜合辦公室崗位設(shè)計(jì)圖：

二、綜合辦公室職能：

（1） 執(zhí)行董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)決議。

（2） 負(fù)責(zé)制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理流程制度，并監(jiān)督實(shí)施。

（3） 負(fù)責(zé)公司文秘工作，包括工作報(bào)告、工作總結(jié)、辦公文件、會(huì)議紀(jì)要、通訊錄、大事記等。

（4） 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作，包括會(huì)場布置、會(huì)議紀(jì)要、攝影攝像等。

（5） 負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)管理和對外協(xié)調(diào)工作。

（6） 負(fù)責(zé)公司公文信函收發(fā)、檔案管理及保密工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司傳真、文印、印鑒、資質(zhì)及證照管理。

（8） 負(fù)責(zé)公司的接待服務(wù)和公關(guān)工作。

（9） 負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù)，包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛(wèi)生、宿舍、餐廳、車輛管理。

（10） 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備管理與辦公環(huán)境維護(hù)改善工作。

（11） 負(fù)責(zé)公司合同評審，法律咨詢及糾紛的處理工作。

（12） 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，并做好使用、借用登記手續(xù)。

（13） 負(fù)責(zé)公司各類大型會(huì)議、慶典活動(dòng)組織和執(zhí)行，在各類大型會(huì)議、活動(dòng)中做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，確保各類會(huì)議、活動(dòng)的順利完成。

（14） 負(fù)責(zé)公司安全管理體系建設(shè)，制定安全管理制度及獎(jiǎng)懲措施，并監(jiān)督執(zhí)行。

（15） 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防管理工作。

（16） 按時(shí)完成其他部門需要協(xié)調(diào)配合的工作任務(wù)。

（17） 及時(shí)完成總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

三、辦公室工作權(quán)限：

1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及規(guī)章制度的權(quán)力。

2、對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、調(diào)整有參與權(quán)和建議權(quán)。

3、對違反公司管理流程制度的部門和個(gè)人有處罰權(quán)。

4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個(gè)人有處罰權(quán)。

5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個(gè)人有處罰權(quán)。

6、對本部門績效管理有考核權(quán)。

7、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。

8、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

9、對公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。

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