項(xiàng)目簽約儀式流程

　　簽約儀式是商業(yè)活動不可缺少的一部分，它有一套比較嚴(yán)格的程序及禮節(jié)規(guī)范，這不僅顯示出簽字儀式的正式、莊重、嚴(yán)肅，同時(shí)也表明雙方對締結(jié)條約的重視及對對方的尊重。下面是小編給大家整理的關(guān)于項(xiàng)目簽約儀式流程，歡迎閱讀！

　　項(xiàng)目簽約儀式流程 1

　　第一、司儀宣布：簽字儀式正式開始；

　　第二、請簽字雙方有關(guān)方面負(fù)責(zé)人到主席臺上分兩邊站立；

　　第三、由舉辦方代表致詞并簡要介紹簽約背景；

　　第四、請xxx先生宣讀中文協(xié)議書文本，請xxx先生代表外方宣讀外文協(xié)議書文本； 第五，請雙方主簽人就坐，請雙方代表在協(xié)議書上簽字；

　　第六、交換簽約文本；

　　第七、請服務(wù)員上香檳酒，請大家共同舉杯慶賀；

　　第八、簽約雙方合影留念；

　　第九、司儀宣布簽字儀式結(jié)束。

　　項(xiàng)目簽約儀式流程 2

　　▲簽約場地布置

　　一、簽約儀式策劃要點(diǎn)

　　1、確定參與者并準(zhǔn)備參與者的服裝

　　參加簽約儀式的人員一般應(yīng)派出雙方或多方代表人員，代表大家共同利益。如一方要求未參加談判的人員參加簽約儀式，應(yīng)事先征求對方意見，并征得對方同意。一般來說，雙方參加簽約儀式是出于禮貌。有時(shí)，為了關(guān)注商務(wù)談判或慶祝談判結(jié)果，雙方更高一級的領(lǐng)導(dǎo)也可以前來參加簽約儀式，級別一般是平等的。按照規(guī)定，簽署人、簽署人助理及隨行人員在參加簽約儀式時(shí)，應(yīng)穿深色西裝、中山裝或套裙，并穿白襯衫和深色皮鞋。男士還必須打單色領(lǐng)帶，以示正式。出席簽約儀式的禮儀人員和接待人員可以穿著自己的工作服或旗袍等禮儀服裝。

　　2、準(zhǔn)備簽約合同

　　在正式簽訂合同前，簽約儀式策劃主體應(yīng)為合同準(zhǔn)備提供準(zhǔn)確、周到、快捷、精致的便利和服務(wù)，特別是負(fù)責(zé)準(zhǔn)備待簽合同的正式合同。當(dāng)決定正式簽訂合同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備不作任何改動的最終合同。正式簽訂合同的各方通常都應(yīng)提供一份待簽署合同的副本。必要時(shí)，可以向當(dāng)事人提供另一份副本。在簽訂涉外商務(wù)合同時(shí)，按照國際慣例，合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)使用合同雙方的官方語言，或者使用國際通用的英語和法語。此外，英語和法語可以同時(shí)使用。當(dāng)用外語寫合同時(shí)，應(yīng)該反復(fù)思考，注意措辭。傳統(tǒng)簽約儀式的待簽署合同文本多為精美白紙，可以按大八開的規(guī)格裝訂成冊，封面通常會精心設(shè)計(jì)一番，往往可能會采用皮革、金屬、軟木等高檔材料。

　　3、優(yōu)化簽約模式

　　“電子簽約”是一種簽約儀式新形式，它可以使參與過程更加高效、簡潔。現(xiàn)場來賓只需用手機(jī)掃描現(xiàn)場大屏幕右上角的二維碼即可參與現(xiàn)場簽約儀式。簽約者可以在手機(jī)或平板電腦上簽署合同。簽約過程將同步顯示，并在大屏幕上實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。同時(shí)，活動組織者可以在后臺定義移動終端的背景、簽約位置和大屏幕的背景。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，“電子簽約”逐漸進(jìn)入人們的視野。簽約人員可以直接在手機(jī)、ipad等電子設(shè)備上簽約，并在大屏幕上同步顯示簽約過程，讓所有參與者通過互動大屏感受整個(gè)簽約過程。

　　▲簽約儀式進(jìn)行時(shí)

　　二、簽約儀式流程

　　1、嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會場

　　需要會議策劃安排好人員在現(xiàn)場做好相關(guān)的指引，快速高效的完成簽到，可以選擇掃碼簽到，現(xiàn)場大屏的簽到墻也能同時(shí)作為活動主題或是品牌展示工具。時(shí)間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。

　　2、介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)

　　等所有嘉賓入場就坐后，就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始，并對此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個(gè)簡單的介紹，這里的時(shí)間控制在2-3分鐘以內(nèi)。

　　3、主持人開場白、簽約項(xiàng)目簡介

　　介紹簽約的項(xiàng)目時(shí)間可以長一些，但是也控制在10分鐘以內(nèi)。

　　4、簽約、合影

　　正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準(zhǔn)備好簽約需要用到的道具，可以選擇傳統(tǒng)簽約，或者為了提升品牌形象以及方便后期宣傳，選擇大屏電子簽約，嘉賓上臺在簽約臺上簽到，大屏同步簽名并自動截圖存檔。

　　▲傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約——結(jié)束后合影

　　1、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　簽約完成之后可以安排雙方的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言，時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。

　　2、記者自由提問

　　一般重要的簽約儀式都會邀請相關(guān)的媒體見證，因此需要安排專門的媒體采訪，時(shí)間在20分鐘以內(nèi)。

　　3、簽約儀式結(jié)束，安排餐飲

　　今天，杭州活動策劃公司伍方為大家分享的是簽約儀式當(dāng)天的流程安排，雖然簽約儀式的整個(gè)過程所需時(shí)間并不長，也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排，其程序較簡單，但由于簽約儀式涉及兩個(gè)公司之間的關(guān)系，而且往往是談判、合作成功的一個(gè)標(biāo)志，有時(shí)甚至是歷史轉(zhuǎn)折的一個(gè)里程碑，因此，簽約儀式前期的準(zhǔn)備工作也要認(rèn)真做好，包括簽約儀式的時(shí)間地址、嘉賓邀請、場地布置等等。

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