招商簽約儀式活動方案

一、儀式的時間、地點(diǎn)及參加人員

（一）時間：XX年7月5日

（二）地點(diǎn)：清風(fēng)湖步行街售樓接待大廳及門前

（三）參加人員：開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運(yùn)營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等

（四）擬邀貴賓：東營市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

（五）擬邀媒體：《東營日報》、《勝利日報》、《齊魯晚報》、《魯中晨報》、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點(diǎn)網(wǎng)

二、儀式主要流程

1、山東信致遠(yuǎn)投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭

2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話

3、倪氏集團(tuán)總經(jīng)理講話

4、建設(shè)施工公司總經(jīng)理介紹項目建設(shè)狀況

5、老客戶代表發(fā)言

6、宣布倪氏進(jìn)駐簽約儀式開始

7、宣布復(fù)工剪彩儀式開始

8、剪彩、奏樂鳴炮

9、儀式結(jié)束

10、領(lǐng)導(dǎo)合影

11、全體參加復(fù)工儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作

三、儀式安排及服務(wù)聯(lián)系

1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。

2、與會人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位，并負(fù)責(zé)看管。

3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9：30前入場。

4、簽到處設(shè)在接待大廳入口處；標(biāo)醒目導(dǎo)示牌，并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。

5、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室，由專人負(fù)責(zé)派發(fā)；老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。

6、嘉賓休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳內(nèi)。

7、貴賓休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館，設(shè)置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴，貴賓紀(jì)念品待定。

四、前期準(zhǔn)備工作

1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成，并做好儀式活動所需的一切準(zhǔn)備工作。

2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。

3、提前3天落實指揮和負(fù)責(zé)秩序工作，落實活動范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。

4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。

5、提前3天確定慶典禮儀公司。

6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。

7、準(zhǔn)備精美禮品。（上面印制清風(fēng)湖步行街logo）

8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作，避免在儀式進(jìn)行時出現(xiàn)不易控制的意外情況。

五、會場布置

（一）儀式現(xiàn)場

1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺（18*5米），舞臺上鋪設(shè)紅地毯，舞臺前擺放盆栽鮮花，舞臺后懸掛清風(fēng)湖步行街噴繪背景畫面，舞臺上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)（透明有機(jī)

玻

璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng)，舞臺下兩側(cè)放置音響。

2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。

3、北一樓前設(shè)置8個紅色升空氣球（下懸掛條幅）。

4、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風(fēng)湖步行街復(fù)工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐簽約儀式隆重舉行！”

5、進(jìn)駐簽約儀式簡化，以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

6、舞臺前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側(cè)有條幅（一側(cè)為“熱烈慶祝清風(fēng)湖步行街復(fù)工！”一側(cè)為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐清風(fēng)湖步行街！”）。

7、復(fù)工剪彩儀式在舞臺上進(jìn)行。

（二）售樓接待中心

1、接待中心內(nèi)要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。

2、拉瓦莎咖啡館內(nèi)做突出喜慶的簡單裝飾。

特別說明：

來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

六、儀式日程安

正式簽約儀式的基本流程

簽署合同之前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括：

1》布置好簽字廳

2》安排好簽字時的座次

3》預(yù)備好待簽的合同文本

4》規(guī)范好簽字人員的服飾

簽字儀式的正式程序一共分為4項：

1》簽字儀式正式開始

2》簽字人正式簽署合同文本

3》簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本

4》共飲香檳酒互相道賀

簽約儀式有一套嚴(yán)格的程序，大體由以下步驟構(gòu)成。

(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現(xiàn)場；

(2)簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后；

(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè)；

(4)簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字；

(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌；

(6)協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛；

(7)簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。

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