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項(xiàng)目部固定資產(chǎn)登記制度
為了保障項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的安全、規(guī)范使用,特制定本制度,請員工遵守!
1.為了及時(shí),準(zhǔn)確反映項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、品種、規(guī)格,避免由于管理失誤而造成的資產(chǎn)損失,后勤主管會(huì)同倉庫保管員要對各類固定資產(chǎn)的種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量,性能、用途、存放地點(diǎn),保管及使用部門、使用人、加以詳細(xì)的記載,作好臺(tái)賬。
2.項(xiàng)目部固定資產(chǎn)登記范圍及核算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),指使用期限在一年以上,單位價(jià)值500元上的設(shè)備、電腦、辦公用具等作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和登記,員工要領(lǐng)用固定資產(chǎn),須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后,填寫領(lǐng)用單交由倉庫保管員辦理。
3.購入和從公司領(lǐng)用的固定資產(chǎn),由倉庫保管員會(huì)同后勤主管、使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)殘缺、損壞及數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,不得隨意入庫、領(lǐng)取使用。經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)由后勤主管會(huì)同倉庫保管員進(jìn)行登記,固定資產(chǎn)臺(tái)賬一式三份,后勤主管、倉庫保管員、公司綜合部各執(zhí)一份,倉庫保管員負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)更新,每年年末固定資產(chǎn)要進(jìn)行核查更正。
4.項(xiàng)目部自制的固定資產(chǎn),應(yīng)編列固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量和制造成本額,交由后勤主管和倉庫保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并由保管員入帳后交付使用。
5.大型、貴重設(shè)備等,要按臺(tái)(件)建立技術(shù)檔案,登記編號(hào),實(shí)行專人保管。
6.項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按上述規(guī)定登記,建帳和管理,要做好入庫單、領(lǐng)用單的管理工作,責(zé)任到人。
7.項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理要嚴(yán)格登記制度,實(shí)行帳、表、卡簽一條龍登記辦法,必須做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相會(huì),不準(zhǔn)出現(xiàn)賬外財(cái)產(chǎn)。
8.對固定資產(chǎn)的登記要做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、要嚴(yán)格按資產(chǎn)的類、項(xiàng)、品名以及型號(hào)、規(guī)格等完整。
9.固定資產(chǎn)的存量及增減變化要及時(shí)登記清楚,及時(shí)更新臺(tái)賬,帳面必須隨時(shí)反映項(xiàng)目部固定資產(chǎn)狀況。
10.對損壞或已使用價(jià)值的固定資產(chǎn),報(bào)公司統(tǒng)一處理,任何個(gè)人無權(quán)私自處理,并做好賬務(wù)核消工作。
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