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外出登記制度的通知
為規(guī)范公司員工外出辦事行為，2017年1月1日起實(shí)施公司員工外出辦事登記制度，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)及要求通知如下：
1. 工作人員臨時(shí)外出辦事時(shí)，應(yīng)在前臺(tái)填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、實(shí)際到崗時(shí)間、回崗時(shí)在“實(shí)際到崗時(shí)間”注明“實(shí)際返回時(shí)間”，同時(shí)由前臺(tái)工作人員簽字證明。
2. “預(yù)計(jì)返回時(shí)間”不能確定的填寫“不確定”。
3. 預(yù)計(jì)外出后因工作需要或其他合理原因不返回的在“預(yù)計(jì)返回時(shí)間”欄注明“不返回”，并在備注欄簡明說明原因。
4. “員工外出登記表”應(yīng)由本人填寫和簽名，不得代替。
5. 外出前到前臺(tái)進(jìn)行外出登記，方可外出，返回后要及時(shí)填寫返回時(shí)間。填寫內(nèi)容不全者，視為無效記錄，對(duì)當(dāng)事人罰款10元。（特殊情況，不能填寫此表的要電話通知辦公室人員做外出記錄。
6. 員工外出登記表是每月考勤中的一部分，同時(shí)作為財(cái)務(wù)月末計(jì)算工資單的依據(jù)，記錄不全的視為無效記錄，不得計(jì)算考勤。
2017年12月27日
山東美晶集團(tuán)有限公司
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外出登記制度的通知2017-04-22 18:13 | #2樓
一、各部門員工臨時(shí)外出辦事時(shí)，應(yīng)到大堂登記，注明外出時(shí)間、事由，預(yù)計(jì)返回時(shí)間及返回時(shí)間，同時(shí)由大堂簽字確認(rèn)。月末由考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
二、外出后因工作需要或有其他合理原因臨時(shí)決定不返回的，于下一個(gè)工作日在備注欄注明“臨時(shí)不返回”，并簡要說明原因。
三、登記事項(xiàng)需本人填寫和簽名，不得代替，不得不填。
四、因特殊原因需臨時(shí)請(qǐng)假外出的，時(shí)間超過1小時(shí)不足3小時(shí)的，登記同時(shí)扣除工時(shí)數(shù)；因臨時(shí)回不來超過3小時(shí)（含3小時(shí)）的登記返回后需補(bǔ)填請(qǐng)銷假單，按正常請(qǐng)銷假制度處理。
五、外出注意事項(xiàng)：往返請(qǐng)注意安全，如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)先行與大堂聯(lián)系并取得大堂副理同意。
六、1.未按制度規(guī)定登記外出辦事，月累計(jì)超出三次者，按每超出一次罰款二十元，在當(dāng)月績效中扣除；2.返回后忘記銷假登記的，大堂負(fù)責(zé)提醒補(bǔ)登；如月累計(jì)提醒超過三次的，按每超出一次罰款二十元，在當(dāng)月績效中扣除。3.如未登記外出辦私事的，被發(fā)現(xiàn)按曠工處理，按每小時(shí)罰款十五元計(jì)算，罰款在當(dāng)月績效中扣除。
七、大堂負(fù)責(zé)管理登記及核準(zhǔn)，不準(zhǔn)弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)大堂包庇他人，每發(fā)現(xiàn)一次按違反規(guī)定項(xiàng)當(dāng)事人二倍處罰，罰款在當(dāng)月績效中扣除。
八、飯店責(zé)成考核領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)“臨時(shí)外出登記簿”進(jìn)行檢查，請(qǐng)全體員工切實(shí)遵守有關(guān)外出辦事制度，外出時(shí)自覺按本通知要求填寫。
九、本制度由總經(jīng)理核定后實(shí)施，其修正時(shí)亦同。
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