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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作流程
業(yè)務(wù)介紹：向招標(biāo)人介紹招標(biāo)代理公司的職責(zé)、工作范圍、工作流程、代理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)人欲了解的相關(guān)內(nèi)容
簽訂合同：確認(rèn)招標(biāo)人之后形成書面合同(重點是招標(biāo)人、項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、代理費(fèi)數(shù)額)，由招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、簽字
須招標(biāo)人提供的材料：計劃批文、招標(biāo)小組名單(3人以上單數(shù))、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規(guī)劃兩證(若未辦理時招標(biāo)公司可根據(jù)招標(biāo)人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規(guī)劃辦公室進(jìn)行代辦)
報建申請：招標(biāo)申請書。包括報建表、招標(biāo)備案表、招標(biāo)辦制表、招標(biāo)方案報告、承諾書、委托書及招標(biāo)人提供的所有資料(后附報建具體流程，另頁)
招標(biāo)公告：招標(biāo)申請完成后形成招標(biāo)公告(注意該工程要求的資質(zhì)、條件及所需資料;或招標(biāo)人提出的特殊要求)，請招標(biāo)人確定并蓋章、簽字之后報招標(biāo)辦審核，之后由招辦在《貴州工程建設(shè)信息網(wǎng)》發(fā)布，之后代理公司自行在《貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)》上發(fā)布(公示時間為5日歷天及以上)
資格預(yù)審文件的確定及封面蓋章。
注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標(biāo)人完成。
報名準(zhǔn)備：報名表、資格預(yù)審文件、收據(jù)，提前將資審文件送招辦
投標(biāo)報名：在開始報名時間前跟招標(biāo)辦打招呼，請問是否需要發(fā)放交易牌。在規(guī)定時間內(nèi)報名(所需資料：投標(biāo)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易證及身份證、項目經(jīng)理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復(fù)印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份)，在截止時間前停止報名并將信息費(fèi)及報名表原件交招辦。
報名結(jié)束：向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報報名情況，將報名資料整理、保存(報名結(jié)束至資審時間不少于3天) 資審表格：在資格預(yù)審前準(zhǔn)備好資審所需的所有表格，包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項目經(jīng)理對照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預(yù)審報告、檔案查詢申請及審查表、公示表、合格單位統(tǒng)計表;資格預(yù)審合格及不合格通知書(必要時);招標(biāo)文件封面(必要時);
資審準(zhǔn)備：資格預(yù)審會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備 資審會議：會議具體流程(另頁)
資審結(jié)束：將招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)蓋章之后的公示表張貼(建設(shè)局一樓大廳。全部通過時不用)，公示時間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位送檢-察-院檔案查詢，告知函出來后立即送招標(biāo)辦并請確定投標(biāo)人(招標(biāo)人提供圖紙后立即送預(yù)算員處進(jìn)行預(yù)算)
資審?fù)ㄖ汉细裢ㄖ獣拇_定，在能保證圖紙及攔標(biāo)價的情況下請招辦確定發(fā)售招標(biāo)文件時間后發(fā)出“資格預(yù)審合格通知書”(資審結(jié)束至發(fā)出通知時間不少于3日歷天)
注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標(biāo)人完成。
通知確認(rèn)：用最完善的辦法確認(rèn)通知書發(fā)放及時、到位，以防由此而發(fā)生的種類投訴事件(通知書發(fā)放至發(fā)售招標(biāo)文件當(dāng)日不少于2日歷天)
招標(biāo)文件：形成招標(biāo)文件(正常情況下是先請招標(biāo)人審核確定并簽字蓋章后再報招辦)后請招辦確定開標(biāo)時間，并請審核技術(shù)標(biāo)權(quán)重數(shù)、投標(biāo)保證金金額及到賬時間(招辦意見與招標(biāo)人發(fā)生歧義時由三方協(xié)調(diào))，在發(fā)售招標(biāo)文件前將正式的〈招標(biāo)文件〉送招辦存檔(其中踏勘時間、答疑時間根據(jù)發(fā)售時間而定(一般為發(fā)售招標(biāo)文件后3天及以上)
發(fā)售準(zhǔn)備：〈招標(biāo)文件〉、技術(shù)標(biāo)封面、發(fā)售表、收據(jù)、圖紙
發(fā)售招標(biāo)文件：準(zhǔn)備好上述資料后在開始發(fā)售時間前跟招辦打招呼確認(rèn)是否發(fā)放交易牌，根據(jù)要求發(fā)售招標(biāo)文件(所需資料：合格通知書、授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易員證及其身份證)，在截止時間前停止發(fā)售并將發(fā)售登記表原件交招辦存檔
發(fā)售結(jié)束：向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)售情況后將發(fā)售資料整理、保存
答疑準(zhǔn)備：答疑簽到表、答疑文件、領(lǐng)取登記表、投標(biāo)保證金繳納通知書(另頁時)，并在答疑會會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)及相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
答疑會：簽到后介紹到會人員，接收投標(biāo)人(投標(biāo)單位代表需攜帶授權(quán)委托書參會)的投標(biāo)疑問。由招標(biāo)人在會議中對投標(biāo)人提出的疑問給予解答或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清、補(bǔ)充、解釋等，之后形成書面文件經(jīng)招標(biāo)人及投標(biāo)人確認(rèn)后請招標(biāo)人蓋章簽字。將蓋章之后的書面文件交一份至招辦處存檔
答疑結(jié)束：將形成的答疑文件及 投標(biāo)保證金繳納通知書(另頁時)根據(jù)該代表出示的發(fā)放給各投標(biāo)人(需攜授權(quán)委托書，否則不予發(fā)放或者傳真通知)并予以確認(rèn)
修改補(bǔ)充：若招標(biāo)人或招標(biāo)公司對招標(biāo)文件有修改或補(bǔ)充的情況下，在開標(biāo)時間15天前將該通知發(fā)放給各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
攔標(biāo)價：根據(jù)圖紙出來預(yù)算之后將預(yù)算書交招標(biāo)人，由招標(biāo)人及相關(guān)部門核定攔標(biāo)價，并在開標(biāo)時間10日歷天前書面通知各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
投標(biāo)保證金到賬查詢：在投標(biāo)保證金截止時間當(dāng)天將保證繳納情況表及其通知書裝訂成冊交招辦處請查到賬情況(數(shù)額規(guī)定為0.5-2%，最高不超過80萬元。須在開標(biāo)時間前7天內(nèi)到賬)
開標(biāo)表格：根據(jù)保證金到賬情況制作開標(biāo)表格，包括投影資料、會議議程、開標(biāo)紀(jì)律及注意事項、簽到表(3張)、投標(biāo)文件遞交登記表、驗證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術(shù)標(biāo)專家評審表、技術(shù)標(biāo)評分匯總表、唱標(biāo)記錄表、得分匯總表;評審報告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報告?zhèn)浒副?4份)、中標(biāo)通知書(8份)
開標(biāo)準(zhǔn)備：在開標(biāo)會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
開標(biāo)會議：開標(biāo)會議具體流程(另頁)
開標(biāo)會議結(jié)束：將需招標(biāo)人蓋章的資料(評審報告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報告?zhèn)浒副?4份)、中標(biāo)通知書(8份))準(zhǔn)備好請蓋章或者簽字，第一時間請招辦在〈貴州省工程建設(shè)信息網(wǎng)〉上對開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，之后在建設(shè)局一樓張貼。
中標(biāo)公示：公示時間為3個工作日，公示期滿后將中標(biāo)通知書及書面報告?zhèn)浒副碚堈修k蓋章。
中標(biāo)通知：中標(biāo)通知書蓋章后即通知中標(biāo)單位攜授權(quán)委托書前往領(lǐng)取(其中額外收取的費(fèi)用需征詢領(lǐng)導(dǎo)意見)，若被授權(quán)人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認(rèn)
書面報告：在發(fā)放中標(biāo)通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發(fā)出中標(biāo)通知書后15天內(nèi)將招標(biāo)書面報告(正常情況下一式四份：招辦、紀(jì)委、招標(biāo)人、代理公司)送招標(biāo)辦及招標(biāo)人，《招標(biāo)書面報告》內(nèi)容詳見各完工項目書面報告。
后續(xù)：代理費(fèi)的收取(出納)
注：代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報，并將所有書面資料交一份至招辦存檔。
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