招標(biāo)代理公司工作流程

　　介紹公司的管理團(tuán)隊(duì)，其中要注意介紹各成員與管理公司有關(guān)的教育和工作背景；以下小編為大家整理了招標(biāo)代理公司工作流程，歡迎大家閱讀參考！

　　招標(biāo)代理公司工作流程

　　一、前期準(zhǔn)備階段：

　　1、業(yè)務(wù)聯(lián)系及洽談，簽訂招標(biāo)代理協(xié)議；

　　2、與代理公司進(jìn)行技術(shù)洽商，據(jù)此編制投標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件（含評(píng)標(biāo)辦法）；

　　二、招標(biāo)文件的主要內(nèi)容通常包括：（監(jiān)督重點(diǎn)）

　　1、投標(biāo)須知；

　　2、招標(biāo)工程的技術(shù)要求和設(shè)計(jì)文件；

　　3、采用工程量清單招標(biāo)的，應(yīng)提供詳細(xì)的工程量清單；（工程量復(fù)核重點(diǎn)）

　　4、投標(biāo)函的格式及附錄；

　　5、擬簽訂合同的主要條款；（結(jié)算原則、付款條件重點(diǎn)審查）

　　6、評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與方法；

　　7、要求投標(biāo)人提交的其他資料；

　　三、辦理招標(biāo)備案手續(xù)，需提供的資料：

　　1、擬招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)批文、規(guī)劃許可、報(bào)建證明、建設(shè)資金來源及落實(shí)證明；

　　2、招標(biāo)方案（包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)活動(dòng)時(shí)間安排等）；

　　3、代理招標(biāo)委托合同，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　4、擬發(fā)布招標(biāo)公告；

　　四、招投標(biāo)階段：

　　1、向有關(guān)投標(biāo)企業(yè)發(fā)邀請(qǐng)函；

　　2、按投標(biāo)邀請(qǐng)函要求接收資格預(yù)審資料；

　　3、業(yè)主、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按投標(biāo)邀請(qǐng)函預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，確定預(yù)審合格名單，編寫資格預(yù)審合格通知書；

　　4、投標(biāo)人資格核準(zhǔn)后，發(fā)放資格預(yù)審合格通知書；

　　5、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向業(yè)主通報(bào)發(fā)標(biāo)情況；

　　6、接受、匯總、整理投標(biāo)人提問，組織業(yè)主等有關(guān)單位進(jìn)行回答，編制招標(biāo)答應(yīng)文件，需要的話可組織現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)和投標(biāo)答疑會(huì)；

　　7、發(fā)放招標(biāo)答疑文件，并辦理招標(biāo)答疑文件備案；

　　8、與業(yè)主進(jìn)行開標(biāo)前洽商，依據(jù)招標(biāo)文件擬定開標(biāo)會(huì)程序、編制開標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件；

　　代理公司公開招標(biāo)流程

　　一、公開招標(biāo)準(zhǔn)備階段主要工作

　　1、 由營(yíng)銷策劃部收集整理招標(biāo)物資計(jì)劃，按規(guī)定編制表格填寫物資品種，規(guī)格類型等要求；

　　2、 公司相關(guān)部門申請(qǐng)辦理招標(biāo)審批手續(xù)，招標(biāo)部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其它行政單位提出申請(qǐng)，申請(qǐng)招標(biāo)請(qǐng)求文件包括：招標(biāo)依據(jù)，招標(biāo)計(jì)劃，招標(biāo)方式，發(fā)布媒介，評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容，需說明是自行招標(biāo)還是委托代理招標(biāo)，待批復(fù)后方可開展招標(biāo)工作；

　　3、 由營(yíng)銷策劃部編制招標(biāo)相關(guān)文件。招標(biāo)準(zhǔn)備階段應(yīng)編制好招標(biāo)過程中可能涉及到的文件，保證招標(biāo)活動(dòng)正常進(jìn)行。涉及的文件包括：招標(biāo)公告、資格預(yù)審?fù)ǜ妫�資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件，合同協(xié)議書以及評(píng)標(biāo)的方法等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后在文件審批單上簽字確認(rèn)方可；

　　4、 聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的媒介公司，按要求辦理好相關(guān)手續(xù)。

　　二、公開招標(biāo)

　　1、 招標(biāo)公告、資格預(yù)審?fù)ǜ?/p>

　　1）通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視、告示欄等媒介（領(lǐng)導(dǎo)已批復(fù)的媒介）發(fā)布招標(biāo)告示，讓潛在投標(biāo)人獲得招標(biāo)信息，以便決定是否參加競(jìng)標(biāo)。公示周期最低為3日，最高期限根據(jù)公司要求而定；

　　2）招標(biāo)公告載明：

　�。�1）招標(biāo)人的名稱和地址；

　�。�2）招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量；

　�。�3）招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求；

　�。�4）獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間；

　　（5）對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用；

　�。�6）需要公告的其他事項(xiàng)。

　　3）通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視、告示欄或者其他媒介（領(lǐng)導(dǎo)已批復(fù)的媒介）發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ�，發(fā)布期限與招標(biāo)公示時(shí)間一致；資格預(yù)審?fù)ǜ孑d明：

　�。�1）招標(biāo)人的名稱和地址；

　�。�2）招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量；

　�。�3）招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求；

　�。�4）獲取資格預(yù)審文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間；

　�。�5）對(duì)資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用；

　　（6）提交資格預(yù)審申請(qǐng)書的地點(diǎn)和截止日期；

　�。�7）資格預(yù)審的日程安排；

　�。�8）需要通告的其他事項(xiàng)；

　　2、資格預(yù)審

　　1）資格預(yù)審文件的發(fā)售：通告結(jié)束后，招標(biāo)部門按照資格預(yù)審?fù)ǜ孑d明第（4）條規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行資格預(yù)審和收取相關(guān)費(fèi)用，并且做好對(duì)投標(biāo)人的相應(yīng)登記和證件查驗(yàn)；

　　2）資格預(yù)審申請(qǐng)文件的簽收：招標(biāo)部門按照資格預(yù)審?fù)ǜ孑d明第（6）條規(guī)定的時(shí)間簽收資格預(yù)審申請(qǐng)書，并做好相關(guān)記錄；未按時(shí)遞交者不再簽收；

　　3）審查委員會(huì)專家組：審查委員會(huì)可由公司領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人以及邀請(qǐng)專業(yè)人士組成，且人數(shù)需為單數(shù)，人數(shù)在5位以上；

　　4）資格預(yù)審：審查委員會(huì)按照預(yù)審文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)文件資料進(jìn)行審查、審查后要求申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)對(duì)所提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行必要澄清明說。

　　5）資格預(yù)審結(jié)果：營(yíng)銷策劃部在規(guī)定時(shí)間以內(nèi)以書面形式將資格預(yù)審結(jié)果通知申請(qǐng)人，并向通過資格預(yù)審的申請(qǐng)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，向未通過資格預(yù)審的申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審不合格通知書。

　　三、投標(biāo)、開標(biāo)

　　1、按照邀請(qǐng)書的規(guī)定，招標(biāo)人安排投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑；

　　2、招標(biāo)部按規(guī)定時(shí)間向投標(biāo)人出售標(biāo)書，并做好相應(yīng)的記錄工作；

　　3、投標(biāo)人應(yīng)按標(biāo)書規(guī)定在有效時(shí)間內(nèi)提交競(jìng)標(biāo)文件及其它資料，招標(biāo)部門做好相應(yīng)的記錄工作。

　　4、開標(biāo)定于投標(biāo)當(dāng)日，招標(biāo)部門按排投票單位現(xiàn)場(chǎng)開商務(wù)標(biāo)，且現(xiàn)場(chǎng)抽取講標(biāo)順序，招標(biāo)部門做好記錄；

　　5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成可由公司領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人以及邀請(qǐng)專業(yè)人士組成，人數(shù)在5位以上且為單數(shù)；

　　四、講標(biāo)

　　1、講標(biāo)前準(zhǔn)備工作：招標(biāo)部門準(zhǔn)備好會(huì)議用品，如錄音筆，電腦、筆、紙等物品；

　　2、投標(biāo)人按照開標(biāo)當(dāng)日抽取的講標(biāo)順序依次進(jìn)場(chǎng)講標(biāo)。

　　五、評(píng)標(biāo)

　　1、評(píng)標(biāo)委員依據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件各項(xiàng)評(píng)價(jià)比較以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聽標(biāo)的內(nèi)容比較，綜合投標(biāo)單位的方案和對(duì)招標(biāo)文件的滿足程度，以往的工作業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況，對(duì)每一份投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，給出評(píng)分；并做簽字確認(rèn)；

　　2、經(jīng)所有投標(biāo)人講標(biāo)結(jié)束后，由招標(biāo)部門將全部評(píng)分表進(jìn)行最后統(tǒng)計(jì)，計(jì)算總的得分情況，根據(jù)得分高低對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行排序，推薦中標(biāo)后選人，由招標(biāo)部門提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并由全體評(píng)委簽字。

　　六、定標(biāo)

　　1、招標(biāo)人根據(jù)評(píng)委會(huì)打分后統(tǒng)計(jì)得分最高的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人；

　　2、招標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人；

　　七、協(xié)議簽訂

　　招標(biāo)人通知中標(biāo)人在3日內(nèi)按中標(biāo)通知書中的規(guī)定前往招標(biāo)單位簽訂合同，且?guī)�上相關(guān)證件及資料。

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