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招標代理操作流程
一、前期準備階段：
1、業(yè)務聯(lián)系及洽談，簽訂招標代理協(xié)議；
2、與代理公司進行技術(shù)洽商，據(jù)此編制投標邀請函、招標方案、招標文件（含評標辦法）；
二、招標文件的主要內(nèi)容通常包括：（監(jiān)督重點）
1、投標須知；
2、招標工程的技術(shù)要求和設計文件；
3、采用工程量清單招標的，應提供詳細的工程量清單；（工程量復核重點）
4、投標函的格式及附錄；
5、擬簽訂合同的主要條款；（結(jié)算原則、付款條件重點審查）
6、評標的標準與方法；
7、要求投標人提交的其他資料；
三、辦理招標備案手續(xù)，需提供的資料：
1、擬招標項目的立項批文、規(guī)劃許可、報建證明、建設資金來源及落實證明；
2、招標方案（包括項目概況、招標內(nèi)容、招標方式、招標活動時間安排等）；
3、代理招標委托合同，招標代理機構(gòu)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照；
4、擬發(fā)布招標公告；
四、招投標階段：
1、向有關(guān)投標企業(yè)發(fā)邀請函；
2、按投標邀請函要求接收資格預審資料；
3、業(yè)主、招標代理機構(gòu)按投標邀請函預定標準對投標人進行資格預審，確定預審合格名單，編寫資格預審合格通知書；
4、投標人資格核準后，發(fā)放資格預審合格通知書；
5、招標代理機構(gòu)向業(yè)主通報發(fā)標情況；
6、接受、匯總、整理投標人提問，組織業(yè)主等有關(guān)單位進行回答，編制招標答應文件，需要的話可組織現(xiàn)場勘測和投標答疑會；
7、發(fā)放招標答疑文件，并辦理招標答疑文件備案；
8、與業(yè)主進行開標前洽商，依據(jù)招標文件擬定開標會程序、編制開標、評標文件；
9、開標；
10、評標定標，編寫評標報告；
11、確定中標人；
12、招投標結(jié)果備案，并在政府網(wǎng)站上進行中標公示；
13、發(fā)中標通知書；
14、簽訂合同；
15、合同備案；
16、招標投標工作結(jié)束；
招標代理工作流程2017-04-24 13:13 | #2樓
=業(yè)務介紹：向招標人介紹招標代理公司的職責、工作范圍、工作流程、代理費收取標準等招標人欲了解的相關(guān)內(nèi)容
簽訂合同：確認招標人之后形成書面合同(重點是招標人、項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、代理費數(shù)額)，由招標人及招標代理機構(gòu)進行蓋章、簽字
須招標人提供的材料：計劃批文、招標小組名單(3人以上單數(shù))、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規(guī)劃兩證(若未辦理時招標公司可根據(jù)招標人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規(guī)劃辦公室進行代辦)
報建申請：招標申請書。包括報建表、招標備案表、招標辦制表、招標方案報告、承諾書、委托書及招標人提供的所有資料(后附報建具體流程，另頁)
招標公告：招標申請完成后形成招標公告(注意該工程要求的資質(zhì)、條件及所需資料;或招標人提出的特殊要求)，請招標人確定并蓋章、簽字之后報招標辦審核，之后由招辦在《貴州工程建設信息網(wǎng)》發(fā)布，之后代理公司自行在《貴州省招標投標網(wǎng)》上發(fā)布(公示時間為5日歷天及以上)
資格預審文件的確定及封面蓋章。
注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。
報名準備：報名表、資格預審文件、收據(jù)，提前將資審文件送招辦
投標報名：在開始報名時間前跟招標辦打招呼，請問是否需要發(fā)放交易牌。在規(guī)定時間內(nèi)報名(所需資料：投標企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易證及身份證、項目經(jīng)理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份)，在截止時間前停止報名并將信息費及報名表原件交招辦。
報名結(jié)束：向招標人及領(lǐng)導匯報報名情況，將報名資料整理、保存(報名結(jié)束至資審時間不少于3天)
資審表格：在資格預審前準備好資審所需的所有表格，包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項目經(jīng)理對照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預審報告、檔案查詢申請及審查表、公示表、合格單位統(tǒng)計表;資格預審合格及不合格通知書(必要時);招標文件封面(必要時);
資審準備：資格預審會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)、招標辦及各相關(guān)人員作好準備
資審會議：會議具體流程(另頁)
資審結(jié)束：將招標人及代理機構(gòu)蓋章之后的公示表張貼(建設局一樓大廳。全部通過時不用)，公示時間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預審通過單位送檢-察-院檔案查詢，告知函出來后立即送招標辦并請確定投標人(招標人提供圖紙后立即送預算員處進行預算)
資審通知：合格通知書的確定，在能保證圖紙及攔標價的情況下請招辦確定發(fā)售招標文件時間后發(fā)出“資格預審合格通知書”(資審結(jié)束至發(fā)出通知時間不少于3日歷天)
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注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。
通知確認：用最完善的辦法確認通知書發(fā)放及時、到位，以防由此而發(fā)生的種類投訴事件(通知書發(fā)放至發(fā)售招標文件當日不少于2日歷天)
招標文件：形成招標文件(正常情況下是先請招標人審核確定并簽字蓋章后再報招辦)后請招辦確定開標時間，并請審核技術(shù)標權(quán)重數(shù)、投標保證金金額及到賬時間(招辦意見與招標人發(fā)生歧義時由三方協(xié)調(diào))，在發(fā)售招標文件前將正式的〈招標文件〉送招辦存檔(其中踏勘時間、答疑時間根據(jù)發(fā)售時間而定(一般為發(fā)售招標文件后3天及以上)
發(fā)售準備：〈招標文件〉、技術(shù)標封面、發(fā)售表、收據(jù)、圖紙
發(fā)售招標文件：準備好上述資料后在開始發(fā)售時間前跟招辦打招呼確認是否發(fā)放交易牌，根據(jù)要求發(fā)售招標文件(所需資料：合格通知書、授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易員證及其身份證)，在截止時間前停止發(fā)售并將發(fā)售登記表原件交招辦存檔
發(fā)售結(jié)束：向招標人及領(lǐng)導匯報發(fā)售情況后將發(fā)售資料整理、保存
答疑準備：答疑簽到表、答疑文件、領(lǐng)取登記表、投標保證金繳納通知書(另頁時)，并在答疑會會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)及相關(guān)人員作好準備工作
答疑會：簽到后介紹到會人員，接收投標人(投標單位代表需攜帶授權(quán)委托書參會)的投標疑問。由招標人在會議中對投標人提出的疑問給予解答或?qū)φ袠宋募M行澄清、補充、解釋等，之后形成書面文件經(jīng)招標人及投標人確認后請招標人蓋章簽字。將蓋章之后的書面文件交一份至招辦處存檔
答疑結(jié)束：將形成的答疑文件及‘投標保證金繳納通知書’(另頁時)根據(jù)該代表出示的發(fā)放給各投標人(需攜授權(quán)委托書，否則不予發(fā)放或者傳真通知)并予以確認
修改補充：若招標人或招標公司對招標文件有修改或補充的情況下，在開標時間15天前將該通知發(fā)放給各投標人并予以確認
攔標價：根據(jù)圖紙出來預算之后將預算書交招標人，由招標人及相關(guān)部門核定攔標價，并在開標時間10日歷天前書面通知各投標人并予以確認
投標保證金到賬查詢：在投標保證金截止時間當天將保證繳納情況表及其通知書裝訂成冊交招辦處請查到賬情況(數(shù)額規(guī)定為0.5-2%，最高不超過80萬元。須在開標時間前7天內(nèi)到賬)
開標表格：根據(jù)保證金到賬情況制作開標表格，包括投影資料、會議議程、開標紀律及注意事項、簽到表(3張)、投標文件遞交登記表、驗證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術(shù)標專家評審表、技術(shù)標評分匯總表、唱標記錄表、得分匯總表;評審報告;公示表(6份)、招標書面報告?zhèn)浒副?4份)、中標通知書(8份)
開標準備：在開標會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)、招標辦及各相關(guān)人員作好準備工作
開標會議：開標會議具體流程(另頁)
開標會議結(jié)束：將需招標人蓋章的資料(評審報告;公示表(6份)、招標書面報告?zhèn)浒副?4份)、中標通知書(8份))準備好請蓋章或者簽字，第一時間請招辦在〈貴州省工程建設信息網(wǎng)〉上對開標結(jié)果進行公示，之后在建設局一樓張貼。
中標公示：公示時間為3個工作日，公示期滿后將中標通知書及書面報告?zhèn)浒副碚堈修k蓋章。
中標通知：中標通知書蓋章后即通知中標單位攜授權(quán)委托書前往領(lǐng)取(其中額外收取的費用需征詢領(lǐng)導意見)，若被授權(quán)人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認
書面報告：在發(fā)放中標通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發(fā)出中標通知書后15天內(nèi)將招標書面報告(正常情況下一式四份：招辦、紀委、招標人、代理公司)送招標辦及招標人，《招標書面報告》內(nèi)容詳見各完工項目書面報告。
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