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如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控的管理
會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理中重要的一部分,會(huì)計(jì)工作本身不但是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,而且可以為其他的管理活動(dòng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。在當(dāng)前會(huì)計(jì)工作面臨的內(nèi)外環(huán)境比較復(fù)雜,會(huì)計(jì)工作中的一些矛盾逐漸凸顯,為了保障會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作,保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。作者根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的措施主要有以下幾種。
一、加強(qiáng)規(guī)章制度的約束力
規(guī)章制度是保證會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要保障,加強(qiáng)規(guī)章制度的約束力要三個(gè)方面入手:第一,要執(zhí)行精細(xì)化會(huì)計(jì)工作。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的過(guò)程中對(duì)于內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)流程等都應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化的設(shè)計(jì),針對(duì)不同需求進(jìn)行分工,并且對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,針對(duì)各會(huì)計(jì)崗位制定精細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn),尤其是對(duì)于一些重點(diǎn)崗位應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)管理,有必要的時(shí)候可以實(shí)行崗位輪換制。第二,針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的問(wèn)題做好整改計(jì)劃,在會(huì)計(jì)內(nèi)控過(guò)程必然會(huì)存在很多的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的分析和反思,然后制定相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)所有人員的約束力,提高他們的自我控制能力。同時(shí)利用這些規(guī)范可以提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。第三,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè),為各項(xiàng)制度的執(zhí)行提供必要的物質(zhì)保障。在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控過(guò)程中加強(qiáng)人力物力的投入,各種必要的設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備要不斷完善,從而為會(huì)計(jì)內(nèi)控的順利進(jìn)行打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、提高會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力
因?yàn)楫?dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,在會(huì)計(jì)內(nèi)控中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制是非常必要的。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,從而有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。第一,對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)管的方法要進(jìn)行有效的改進(jìn),將以往的定時(shí)監(jiān)控升級(jí)為全過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。第二,對(duì)于會(huì)計(jì)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,主動(dòng)積極進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。第三,利用新的技術(shù)和設(shè)備加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)管的實(shí)效性。第四,更好的利用會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),將會(huì)計(jì)監(jiān)控從事后監(jiān)控向全過(guò)程的監(jiān)控轉(zhuǎn)變。第五,對(duì)于容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)要重點(diǎn)監(jiān)管,做好崗位之間的配合和協(xié)調(diào),加強(qiáng)相互之間的監(jiān)督,避免風(fēng)險(xiǎn)失控點(diǎn)的出現(xiàn)。
三、對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控效果產(chǎn)生的影響是非常大的,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作是非常必要的。一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),培訓(xùn)的主要對(duì)象是會(huì)計(jì)主管人員、普通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員以及會(huì)計(jì)監(jiān)管人員,因?yàn)樗麄兪钦麄(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的主要主體,在培訓(xùn)過(guò)程中要根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的需要選擇培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)培訓(xùn)能讓他們掌握一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),并且對(duì)一些會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)、國(guó)家的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策以及各種會(huì)計(jì)管理制度都應(yīng)該熟悉,尤其是對(duì)正確的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作程序要非常熟練,使他們能在工作中更加專業(yè),在處理起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候出錯(cuò)率較低。另外一方面是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),在培訓(xùn)過(guò)程中要對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德進(jìn)行明確,幫助他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀念,使他們?cè)跁?huì)計(jì)工作中不徇私舞弊,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,提高會(huì)計(jì)內(nèi)控實(shí)效性。
四、完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是提高會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平的中重要條件,在制定會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的時(shí)候應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的薄弱點(diǎn)進(jìn)行全面的考慮,然后重點(diǎn)加強(qiáng)薄弱點(diǎn)的 制度建設(shè)。具體的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):第一,要建立內(nèi)控管理責(zé)任制度。對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員的責(zé)任要進(jìn)一步明確,落實(shí)他們的責(zé)任,提高他們的責(zé)任意識(shí),使他們?cè)诠ぷ髦心苡忻鞔_的目標(biāo)。第二,修正會(huì)計(jì)考核辦法,對(duì)會(huì)計(jì)考核工作現(xiàn)狀進(jìn)行考慮,對(duì)于不足之處要盡快完善 ,保證考核的公正性和公平性。第三,建立激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中有突出貢獻(xiàn)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們的積極性。
五、推行會(huì)計(jì)委派制
會(huì)計(jì)委派就是上級(jí)委派人員到下級(jí)單位擔(dān)任會(huì)計(jì)主管人員,對(duì)下級(jí)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理的行為,會(huì)計(jì)委派制能有效提高會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平。在推行會(huì)計(jì)委派制的過(guò)程中需要注意以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該提高高層思想上的認(rèn)識(shí),為會(huì)
探討如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控的管理2017-05-09 20:06 | #2樓
在企業(yè)管理的過(guò)程中,實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的必要措施。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)取得更多的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ),同時(shí)還可以為企業(yè)做大做強(qiáng)提供有力的數(shù)據(jù)參考。因此可以說(shuō),強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理是企業(yè)增強(qiáng)自身實(shí)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、加強(qiáng)理論研究,為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理提供
輿-論保障
加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,首先要加大理論研究的工作力度,不斷的總結(jié)和借鑒與我國(guó)國(guó)情相適應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理論體系,為會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展提供有力的理論支持,這樣才能更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作在企業(yè)管理中的重要作用。企業(yè)還要注重會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的宣傳教育工作,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的輿-論氛圍,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有序開(kāi)展奠定良好的輿-論宣傳基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作是在企業(yè)內(nèi)部上下通行的一項(xiàng)管理制度,為確保該項(xiàng)制度貫徹落實(shí),僅僅依靠企業(yè)管理層的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要企業(yè)全體員工的共同參與,因此要全面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理工作的宣傳教育,以不斷改善內(nèi)部控制的環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)控管理工作的貫徹執(zhí)行。另外,內(nèi)部控制的手段會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷的發(fā)展變化,因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),以不斷增強(qiáng)操作人員的專業(yè)能力,提高他們?cè)趦?nèi)控工作中的執(zhí)行力,發(fā)現(xiàn)更多企業(yè)管理和財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,為實(shí)施內(nèi)部控制工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、完善管理機(jī)制,為會(huì)計(jì)內(nèi)控管理提供有力支持
要確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展,必須要建立科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部管理體制的建設(shè)上一定要從大局出發(fā),充分考慮企業(yè)的實(shí)際狀況,因地制宜的制定適合本企業(yè)發(fā)展的管理體制。由于很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中存在設(shè)置不科學(xué)、工作不連續(xù)等問(wèn)題,因此,在企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及人員分工等方面的完善,從而有效改變企業(yè)中存在的分工不明確、職責(zé)不到位的現(xiàn)象。一是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,健全會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,并且要使這項(xiàng)制度能夠隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而及時(shí)更新,與企業(yè)的實(shí)際情況緊密相連,隨企業(yè)狀況的變化不斷變化;二是對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行明確分工,職責(zé)到人,使每個(gè)工作人員都處在管理機(jī)制的監(jiān)管和約束之下,能夠各司其職、相互合作。
三、加強(qiáng)管理,營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理環(huán)境
在我國(guó),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的意識(shí)相對(duì)比較淡薄,企業(yè)內(nèi)部各種信息的交流與溝通不順暢,企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)
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識(shí)還停留在記賬、算賬這樣一個(gè)基礎(chǔ)層面上。因此,在企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境的建設(shè),積極營(yíng)造會(huì)計(jì)內(nèi)控的濃厚氛圍,以確保各個(gè)部門(mén)之間工作的有序銜接。企業(yè)還要注重加強(qiáng)各項(xiàng)制度的建設(shè),為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作提供制度上的保證。企業(yè)中的高層管理機(jī)構(gòu)要自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度的規(guī)定,在工作中做到“到位不越位,用權(quán)不越權(quán)”。另外,良好的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展具有積極的促進(jìn)作用,科學(xué)向上的企業(yè)文化能夠促使員工建立團(tuán)結(jié)友愛(ài)的工作關(guān)系,增強(qiáng)員工的向心力,增加企業(yè)的凝聚力。在良好的企業(yè)文化熏陶下,企業(yè)員工會(huì)將自己的命運(yùn)與企業(yè)的利益緊緊的聯(lián)系在一起,以企業(yè)興為榮,以企業(yè)衰為恥,形成良好的企業(yè)風(fēng)氣,進(jìn)而為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提供有力的保障。
四、整合企業(yè)資源,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制
只有對(duì)企業(yè)綜合資源實(shí)施有效整合,才能夠及時(shí)化解企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中存在的問(wèn)題。因此,要把企業(yè)中有關(guān)客戶、材料供應(yīng)商以及企業(yè)效益等方面的資料,全部歸屬于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體制的管轄范圍之內(nèi)。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,從全局高度出發(fā),制定出科學(xué)有效的方法,以實(shí)施對(duì)各項(xiàng)資源的合理配置,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資源的有效管理,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,這樣才能為企業(yè)制造最多的經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語(yǔ)
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