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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的探索實(shí)踐
本文系由財(cái)政部國(guó)庫(kù)司(政府采購(gòu)管理辦公室)和政府采購(gòu)信息報(bào)社共同舉辦的“政府采購(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)”有獎(jiǎng)?wù)魑拇筚惾泉?jiǎng)獲獎(jiǎng)作品。作者:中國(guó)水稻研究所/曹國(guó)強(qiáng) 、李國(guó)榮。
近年來,隨著國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的加快實(shí)施,我國(guó)對(duì)科技創(chuàng)新領(lǐng)域的財(cái)政投入顯著加大,尤其是在科研儀器設(shè)備采購(gòu)上投入巨大,極大提升了科學(xué)研究的基礎(chǔ)條件。但因各種原因,科研單位政府采購(gòu)工作仍存在程序不規(guī)范、職責(zé)模糊、內(nèi)控缺位等問題,政府采購(gòu)內(nèi)控制度的運(yùn)作、成效都亟需提高。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第658號(hào))等文件精神,為充分發(fā)揮有限財(cái)政資金的產(chǎn)出效益,推動(dòng)和促進(jìn)政府采購(gòu)內(nèi)部控制的規(guī)范,本文嘗試運(yùn)用項(xiàng)目管理理論,對(duì)政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理進(jìn)行一些有益的探索與實(shí)踐。
一、運(yùn)用項(xiàng)目管理理論探索政府采購(gòu)內(nèi)控管理的理論基礎(chǔ)項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)稱pm,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。其過程主要分項(xiàng)目管理背景、框架設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)管理、運(yùn)行與控制、過程與支持系統(tǒng)等。項(xiàng)目管理有時(shí)也用來指對(duì)項(xiàng)目和某些可以被看作項(xiàng)目的持續(xù)性運(yùn)作進(jìn)行管理的組織管理辦法。
從一種制度的創(chuàng)設(shè)、推廣與應(yīng)用而言,政府采購(gòu)及其內(nèi)部控制運(yùn)行制度是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜牽涉面極廣的系統(tǒng)工程。我們把政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理作為一個(gè)項(xiàng)目來推動(dòng),借鑒pm理論、運(yùn)用項(xiàng)目管理模式(project management)進(jìn)行一些探索與實(shí)踐,就政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)設(shè)與運(yùn)行等方面進(jìn)行系統(tǒng)的對(duì)比、論證與闡述。
●圖1、項(xiàng)目管理模式
●圖2、科研單位政府采購(gòu)管理模式
二、加強(qiáng)科研單位政府采購(gòu)內(nèi)部?jī)?nèi)控的現(xiàn)實(shí)背景(environment)科研單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù),主要是圍繞各單位科研任務(wù)、學(xué)術(shù)方向、研究基地的硬件配備與發(fā)展而開展的。近年來,國(guó)家加大了對(duì)各科研單位的基礎(chǔ)投資,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、科研儀器設(shè)備的采購(gòu)量迅速增加。政府采購(gòu)內(nèi)部控制是科研單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)必不可少的規(guī)程,并且直接對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)產(chǎn)生重要影響。但由于各種原因,其政府采購(gòu)業(yè)務(wù)主要面臨如下問題:
1)、政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,政府采購(gòu)管理職責(zé)不清,缺少專人或者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù);
2)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)性質(zhì)復(fù)雜、如科研儀器設(shè)備,主要由用戶主導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)等;
3)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃性不強(qiáng),缺乏科學(xué)論證,易導(dǎo)致財(cái)政資源浪費(fèi);
4)、政府采購(gòu)內(nèi)控制度流于形式,監(jiān)督缺位,易滋生各種問題。
事實(shí)上,政府采購(gòu)工作正常的運(yùn)行、需要科學(xué)規(guī)范的管理模式,尤其是政府采購(gòu)內(nèi)部流程與管控,應(yīng)與各單位科學(xué)研究的方向、學(xué)科的發(fā)展戰(zhàn)略、行政管理的業(yè)務(wù)水平相匹配。只有各單位內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新、共抓共管,才能推動(dòng)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的逐步規(guī)范、內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,形成制度和業(yè)務(wù)的提升以及管理團(tuán)隊(duì)的加強(qiáng),共同推動(dòng)科研單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
三、科研單位政府采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)(design)1組織架構(gòu)與運(yùn)營(yíng)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,科研單位政府采購(gòu)工作如能實(shí)現(xiàn)軟硬件資源整合后的統(tǒng)一管理,可以克服采購(gòu)業(yè)務(wù)從屬于某個(gè)部門、實(shí)驗(yàn)室的局限性,從而直接服務(wù)于整個(gè)科研單位的實(shí)際需要,其內(nèi)控管理的作用應(yīng)當(dāng)可以明顯顯現(xiàn)。因此,應(yīng)當(dāng)自上而下,建立由單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥、業(yè)務(wù)部門、科研管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等部門專家代表聯(lián)合組建的政府采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì),專門負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)政府采購(gòu)業(yè)務(wù),集結(jié)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),把政府采購(gòu)工作做實(shí)、做強(qiáng)。這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中,降低政府采購(gòu)運(yùn)行成本,節(jié)約財(cái)政預(yù)算資金,提高政府采購(gòu)效率,同時(shí),也使政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度得以程序化、規(guī)范化、常態(tài)化運(yùn)行。
2過程管理與考核在探索與實(shí)踐過程中,我們采取政府采購(gòu)業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算與配置進(jìn)行審核管理;用戶作為采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)和終點(diǎn),其主要職責(zé)在于提出合理的配置申請(qǐng)與要求、在標(biāo)的交付驗(yàn)收時(shí),認(rèn)真仔細(xì)做好驗(yàn)收登記;而在政府采購(gòu)業(yè)務(wù)具體實(shí)施進(jìn)程中,分管采購(gòu)的人員必須對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)中用戶、供應(yīng)商、代理商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、海關(guān)甚至銀行等方面的全方位協(xié)調(diào)與溝通,做到管理不缺位、溝通無障礙,使政府采購(gòu)內(nèi)控制度在良好的氛圍中順暢的執(zhí)行;在采購(gòu)執(zhí)行過程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門代表應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
在科研單位,應(yīng)該建立基于具體實(shí)際的科學(xué)合理的政府采購(gòu)績(jī)效考評(píng)制度,將政府采購(gòu)執(zhí)行率、采購(gòu)效率、響應(yīng)程度、用戶滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)納入考評(píng)體系。通過科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng),逐步形成政府采購(gòu)程序規(guī)范、內(nèi)部控制良好的運(yùn)行制度,促進(jìn)社會(huì)公共資源的有效利用與合理配置。
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3審計(jì)監(jiān)督與完善近年來,無論是國(guó)家層面還是各科研單位內(nèi)部對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的審計(jì)檢查,暴露出來的問題層出不窮。有些是制度問題,比如政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行與采購(gòu)方式的矛盾等,但還有一些純粹是人為造成的,比如一些不規(guī)范的采購(gòu)行為,此外,還存在采購(gòu)效率低下、財(cái)政資金浪費(fèi)的問題等等。因此,作為科研單位政府采購(gòu)內(nèi)控管理的核心之一,加強(qiáng)審計(jì)與監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,是促進(jìn)科研單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)更加規(guī)范的必要手段。審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)該放在制度執(zhí)行、采購(gòu)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、程序是否規(guī)范等。發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該及時(shí)向管理層反映,同時(shí),要與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)各環(huán)節(jié)保持溝通,在今后政府采購(gòu)業(yè)務(wù)中加以改進(jìn)與完善。
四、政府采購(gòu)內(nèi)部控制管理團(tuán)隊(duì)(team)1管理團(tuán)隊(duì)的組建政府采購(gòu)業(yè)務(wù)由于制度性強(qiáng)、理論要求高,應(yīng)該由相對(duì)素質(zhì)高實(shí)踐能力好的管理和業(yè)務(wù)人員承擔(dān),才能充分提高采購(gòu)效率。因此,應(yīng)充分利用人力資源優(yōu)勢(shì),可參考項(xiàng)目管理理論中人力資源規(guī)劃,由單位領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門、單位業(yè)務(wù)專家代表聯(lián)合組建較為完善的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)作。
2管理人員的培養(yǎng)科研單位應(yīng)著力于加強(qiáng)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力。優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、高效的管理團(tuán)隊(duì),是政府采購(gòu)內(nèi)部控制得到充分利用、運(yùn)作和充分發(fā)揮其功能的重要保障。
3管理人員的考核應(yīng)建立政府采購(gòu)管理人員考核制度,通過各類激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)其努力學(xué)習(xí)、提高自身業(yè)務(wù)水平。如可將政府采購(gòu)管理工作業(yè)績(jī)作為職務(wù)職稱晉升的依據(jù)之一,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。
五、政府采購(gòu)內(nèi)部控制運(yùn)行(control)1內(nèi)部控制形式一般以科研單位政府采購(gòu)歸口管理部門為紐帶,聯(lián)合政府采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)所有參與部門、人員齊抓共管,形成以點(diǎn)帶面的框架式結(jié)構(gòu)。
2內(nèi)部控制流程根據(jù)內(nèi)控制度分工,管理團(tuán)隊(duì)各司其責(zé),做到不相容崗位相互分離,重要事項(xiàng)集體決策,單位領(lǐng)導(dǎo)層的決策等,防止內(nèi)控缺位,權(quán)力過于集中等現(xiàn)象。
3服務(wù)支撐主要體現(xiàn)在首先是政府采購(gòu)工作管理團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力等;其次,政府采購(gòu)管理工作平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理、高效便捷,能應(yīng)對(duì)工作強(qiáng)度大,工作要求高的政府采購(gòu)項(xiàng)目。
4運(yùn)行保障建立系統(tǒng)、完整的政府采購(gòu)管理制度;打造專業(yè)、高效的管理團(tuán)隊(duì),確保各單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制順暢、規(guī)范的運(yùn)行。
六、政府采購(gòu)內(nèi)部控制支持系統(tǒng)(project &support)根據(jù)科研單位工作實(shí)際,我們利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建了政府采購(gòu)公共管理平臺(tái),打破了單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)各自為陣、分散管理的現(xiàn)狀,集中管理單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)內(nèi)部控制的規(guī)范化,更好的為科學(xué)研究服務(wù)。
在實(shí)際政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施時(shí),各個(gè)部門(崗位)各負(fù)其責(zé),根據(jù)既定的流程按部就班,通過政府采購(gòu)管理平臺(tái),用戶、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、紀(jì)檢審計(jì)部門等根據(jù)各自要求在線上進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備工作,招標(biāo)代理公司、供應(yīng)商負(fù)責(zé)招投標(biāo)及履約工作。如財(cái)務(wù)與資產(chǎn)部門應(yīng)會(huì)同用戶部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、采購(gòu)預(yù)算、資產(chǎn)配置的審核以及政府采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)信息的公開以及政府采購(gòu)檔案的保管;用戶與紀(jì)檢審計(jì)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的復(fù)核;采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或者采購(gòu)實(shí)施部門對(duì)招標(biāo)文件、采購(gòu)合同進(jìn)行終審、用戶配合資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)資產(chǎn)的賬務(wù)核算、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)政府采購(gòu)固定資產(chǎn)的入賬等等。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算的普及、國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+的深入推進(jìn)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,政府采購(gòu)管理工作平臺(tái)可以有更廣泛的數(shù)據(jù)支撐、更廣闊的運(yùn)用渠道。
加強(qiáng)大企業(yè)稅收管理的實(shí)踐與探索2017-05-09 21:04 | #2樓
大企業(yè)是衡量地區(qū)整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平的重要標(biāo)志,在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中始終處于十分重要的地位。近年來,市北分局按照總局《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》要求,積極探索大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理新模式,把加強(qiáng)大企業(yè)稅收管理作為構(gòu)建收入增長(zhǎng)長(zhǎng)效機(jī)制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),圍繞重點(diǎn)求突破,在大企業(yè)稅收管理方面進(jìn)行了一些探索和實(shí)踐,促進(jìn)了稅收收入健康快速增長(zhǎng)。2017年市北分局共有大企業(yè)515戶,約占全局戶源1%,入庫(kù)稅款37.8億元,占入庫(kù)各項(xiàng)稅款53.5億元的70.65%,其中入庫(kù)過億元企業(yè)8戶(房地產(chǎn)企業(yè)3戶),入庫(kù)稅款20.65億元,占38.6%;入庫(kù)過千萬企業(yè)56戶,入庫(kù)稅款14.13億元,占全局比重26.5%。
一、以科學(xué)稅收分析為依托,依靠分析促進(jìn)、加強(qiáng)稅源控管
通過科學(xué)的稅收分析,更加全面、完整地反映稅收和稅源狀況,更加及時(shí)、準(zhǔn)確地反映稅收管理中存在的問題,提出有價(jià)值的意見和建議,更好地為提高稅收征管的質(zhì)量和效率服務(wù)。
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(一)預(yù)測(cè)分析實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。稅收預(yù)測(cè)做到“數(shù)據(jù)全面、分析到位、預(yù)測(cè)精準(zhǔn)、注重實(shí)效”,每月初逐戶預(yù)測(cè)稅收收入,逐戶監(jiān)控稅款入庫(kù),提高計(jì)劃性和預(yù)見性,特別對(duì)月納稅在30萬元以上的企業(yè)全部納入監(jiān)控,從申報(bào)和入庫(kù)做到全面掌握,保證計(jì)劃準(zhǔn)確落實(shí)到位。一是變被動(dòng)預(yù)測(cè)為主動(dòng)預(yù)測(cè)。讓企業(yè)參與稅源預(yù)測(cè)管理,成為稅源預(yù)測(cè)分析主體,提高稅源預(yù)測(cè)分析質(zhì)效。二是變不定期預(yù)測(cè)為定期預(yù)測(cè)。以前的稅收預(yù)測(cè)是需要什么數(shù)據(jù)就立即預(yù)測(cè)什么數(shù)據(jù),缺少對(duì)企業(yè)全面的了解,F(xiàn)在我們的預(yù)測(cè)分析報(bào)告包括a:月份、季度、年度分析;b:企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅稅種分析;c:房地產(chǎn)、涉外企業(yè)行業(yè)分析;d:稅收預(yù)測(cè)分析。由于分析的多樣性,整體提高了預(yù)測(cè)分析水平。三是變簡(jiǎn)單預(yù)測(cè)為綜合預(yù)測(cè)。以前的稅源預(yù)測(cè)是簡(jiǎn)單的各稅種本月入庫(kù)數(shù)預(yù)測(cè),現(xiàn)在分為本月入庫(kù)預(yù)測(cè)、本月計(jì)提稅金預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成三部分。
(二)預(yù)警分析做到三個(gè)到位。一是稅負(fù)分析到位。稅負(fù)是稅收規(guī)模與經(jīng)濟(jì)規(guī)模的對(duì)比。開展稅負(fù)分析可以反映稅務(wù)機(jī)關(guān)征收管理力度和成效,從中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。開展稅負(fù)分析是提高稅收征管質(zhì)量和效率的一個(gè)重要抓手和突破。二是稅源分析到位。要充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本、利潤(rùn)和稅負(fù)率等指標(biāo)的分析,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算和納稅申報(bào)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判。要積極引進(jìn)工商、銀行等外部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各外部獨(dú)立數(shù)據(jù)與納稅人申報(bào)數(shù)據(jù)信息的比對(duì)分析,解決稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人信息不對(duì)稱的問題,更為準(zhǔn)確地判斷企業(yè)稅源狀況,提高稅收征收率。三是稅收關(guān)聯(lián)分析到位。主要對(duì)有相關(guān)關(guān)系的各類稅收數(shù)據(jù)進(jìn)行的對(duì)比分析,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)中的異常情況以及稅款征收中的問題。如財(cái)務(wù)報(bào)表與申報(bào)表計(jì)稅依據(jù)、申報(bào)應(yīng)征稅收與入庫(kù)稅款和欠稅、增值稅與所得稅、房產(chǎn)稅與契稅、宏觀經(jīng)濟(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)與稅收稅源等數(shù)據(jù)之間存在著廣泛的關(guān)聯(lián)性。通過不同數(shù)據(jù)的相互分析驗(yàn)證,可以發(fā)現(xiàn)稅收管理上的問題。2017年以來先后完成房地產(chǎn)企業(yè)低稅負(fù)預(yù)警報(bào)告、印花稅資本金、銀行貸款貼花預(yù)警報(bào)告、房地產(chǎn)企業(yè)土地增值稅與營(yíng)業(yè)稅預(yù)警報(bào)告,查補(bǔ)稅款2800余萬元。
(三)戶源分析圍繞三個(gè)重點(diǎn)。圍繞登記信息、入庫(kù)信息、稅收征管三個(gè)方面,定期完成戶源分析報(bào)告。其中按行業(yè)、登記類型、總分機(jī)構(gòu)、稅源登記、新登記戶對(duì)登記信息進(jìn)行分析;按規(guī)模、行業(yè)、稅種對(duì)入庫(kù)信息進(jìn)行分析:“點(diǎn)線面體”相結(jié)合,從加強(qiáng)特大型企業(yè)的稅收征管、確定重點(diǎn)行業(yè)、圈定新登記納稅人、打造無縫隙管理體系四個(gè)方面就數(shù)據(jù)分析和工作措施角度對(duì)稅收征管進(jìn)行分析,強(qiáng)化工作目標(biāo),提高工作針對(duì)性。比如,通過按規(guī)模分析,把入庫(kù)1000萬元以上的56戶企業(yè)(占重點(diǎn)稅源總戶數(shù)的11.55%,占入庫(kù)稅款的65.16%)作為重點(diǎn)稅源中的特大型納稅人,對(duì)該部分企業(yè)跟蹤管理常態(tài)化。要求管-理-員對(duì)此類納稅人實(shí)施跟蹤管理,實(shí)地落實(shí)企業(yè)基本情況、資產(chǎn)情況、納稅情況、會(huì)計(jì)指標(biāo)情況、投資人其他投資狀況,及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。比如,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、納稅戶數(shù)和繳納個(gè)稅比重,確定“一軸兩翼”作為重點(diǎn)行業(yè)進(jìn)行管理,即確定房地產(chǎn)業(yè)作為重點(diǎn)行業(yè)管理的“中軸線”,確定制造業(yè)(青。┖徒煌ㄟ\(yùn)輸業(yè)(青島港)作為重點(diǎn)行業(yè)管理的“兩翼”。
二、以完善監(jiān)控內(nèi)容為抓手,依靠管理促動(dòng),提升稅源管理水平
在大企業(yè)管理過程中,對(duì)分局管轄的大企業(yè),特別是企業(yè)集團(tuán),建立從組織構(gòu)架、對(duì)子公司的監(jiān)控、資金運(yùn)營(yíng)、關(guān)聯(lián)交易四方面的綜合監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。
(一)在組織架構(gòu)方面。加強(qiáng)集團(tuán)組織體系監(jiān)控,掌握各成員企業(yè)在集團(tuán)中所處“地位”。通過企業(yè)報(bào)送的《關(guān)聯(lián)交易同期資料》以及日常的溝通,全面了解企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),掌握其核心企業(yè)、緊密層企業(yè)、半緊密層企業(yè)、松散層企業(yè)的成員構(gòu)成及其控制、制約關(guān)系和控制方式、控制程度,為制定管理方案、分析整體關(guān)聯(lián)、實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控創(chuàng)造了條件,為跨區(qū)域稅源管理奠定基礎(chǔ)。
(二)在對(duì)子公司的監(jiān)控方面。一方面,從關(guān)聯(lián)方涉及的稅率分析,重點(diǎn)監(jiān)控利用區(qū)域政策轉(zhuǎn)移稅款問題。充分采集異地成員企業(yè)當(dāng)?shù)氐纳娑悆?yōu)惠政策,結(jié)合《關(guān)聯(lián)企業(yè)關(guān)聯(lián)交易額認(rèn)定表》,監(jiān)控成員企業(yè)的銷售方向及價(jià)格,防止可能發(fā)生的利潤(rùn)轉(zhuǎn)移。另一方面,從關(guān)聯(lián)交易中執(zhí)行的功能分析,重點(diǎn)監(jiān)控在各子公司間利用采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售不合理的調(diào)節(jié)稅款問題。比如,某啤酒集團(tuán)公司以erp網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)為依托,實(shí)行包括生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量管理、庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等6個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的總、分、子機(jī)構(gòu)一體化管理,實(shí)現(xiàn)各類信息迅捷集中、實(shí)時(shí)處理。以上述網(wǎng)絡(luò)為依托,每月針對(duì)不同的情況、不同的內(nèi)容、不同的管理目標(biāo)、不同的稅收監(jiān)控對(duì)象,從企業(yè)平臺(tái)中抽取相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,時(shí)時(shí)掌握各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)、稅收管理狀況。
(三)在資金運(yùn)營(yíng)方面。著重從企業(yè)資金來源、資金用途、資金歸還等方面豐富監(jiān)控內(nèi)涵,進(jìn)一步掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。一是監(jiān)控資金來源。以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)分配表為基礎(chǔ),充分考慮銷售額增長(zhǎng)、資產(chǎn)增長(zhǎng)和權(quán)益增長(zhǎng)的關(guān)系,進(jìn)而確認(rèn)企業(yè)融資因素和外部融資量。將企業(yè)外部融資量與實(shí)際融資構(gòu)成和總量進(jìn)行比較,對(duì)向金融部門貸款融資的,主要通過核實(shí)企業(yè)提供的擔(dān)保對(duì)象判斷貸款資金規(guī)模;對(duì)以入股等方式吸收社會(huì)閑散資金融資的,主要參考董事會(huì)決議,對(duì)照會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)資料核實(shí)資金的真實(shí)性。二是監(jiān)控資金用途。對(duì)固定資金,主要是從分析成員企業(yè)固定資產(chǎn)的投資規(guī)模、項(xiàng)目招標(biāo)、工程進(jìn)度及預(yù)決算情況入手,對(duì)照其資金撥付和折舊提取記錄,核實(shí)是否有真實(shí)的資金應(yīng)用、資金應(yīng)用是否匹配、固定資產(chǎn)價(jià)值是否正確核算以及折舊是否正確計(jì)提。對(duì)流動(dòng)資金,首先分析成員企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表,看其各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)占用資金及結(jié)構(gòu)是否合理;從較大金額業(yè)務(wù)入手,根據(jù)銀行對(duì)賬單和銀行余額調(diào)節(jié)表,對(duì)應(yīng)分析銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,看其資金流動(dòng)記錄是否吻合、是否隱瞞銀行賬戶以及存在體外循環(huán)的情況;根據(jù)其取得的增值稅專用發(fā)票情況,采用抽查法,對(duì)應(yīng)核實(shí)銀行付款記錄和材料入庫(kù)記錄,分析其材料購(gòu)進(jìn)和應(yīng)付賬款情況是否屬實(shí)。三是監(jiān)控資金歸還。根據(jù)企業(yè)融資合同或協(xié)議,監(jiān)控其資金是否按期歸還。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金凈流入量和生產(chǎn)銷售規(guī)模及利潤(rùn)率,分析其歸還資金籌措的合理性,并進(jìn)一步監(jiān)控其籌措資金是否納入正常核算,是否存在虛假利潤(rùn)、帳外經(jīng)營(yíng)等問題。
(四)在關(guān)聯(lián)交易價(jià)格的公允性方面。綜合來講,關(guān)聯(lián)交易定價(jià)受到企業(yè)功能定位、成本變動(dòng)、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素的影響。在實(shí)際征管中,重點(diǎn)監(jiān)控集團(tuán)成員企業(yè)之間產(chǎn)品購(gòu)銷價(jià)格等的合理性,防范利用關(guān)聯(lián)交易價(jià)格差異逃避稅收的問題,目前正配合市局對(duì)某企業(yè)展開反避稅調(diào)查。
三、以實(shí)施動(dòng)態(tài)管理為支撐,依靠管理驅(qū)動(dòng),加強(qiáng)過程監(jiān)控
通過分析大企業(yè)涉稅過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,從而發(fā)現(xiàn)大企業(yè)產(chǎn)生的諸多稅收風(fēng)險(xiǎn),通過及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,幫助和監(jiān)督大企業(yè)在整個(gè)稅收過程中防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。
(一)建立重大事項(xiàng)通報(bào)措施。通報(bào)為雙向通報(bào),大企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)主要通報(bào)100萬以上投資、關(guān)聯(lián)交易、股權(quán)交易;1000萬以上的撥款、支付;500萬以上的基建工程、合同簽訂等事項(xiàng)。稅務(wù)機(jī)關(guān)向企業(yè)定期通報(bào)政策法規(guī)變化、稅務(wù)機(jī)關(guān)重要工作舉措等事項(xiàng)。2017年11月,通過雙向通報(bào)制度獲悉某建設(shè)集團(tuán)擬轉(zhuǎn)讓新疆一公司股權(quán)收益巨大。當(dāng)了解消息后便提前介入,安排專人密切跟蹤交易行為的進(jìn)展,隨時(shí)與該公司財(cái)務(wù)人員溝通聯(lián)系;事中監(jiān)控,分析征繳難點(diǎn),明確工作方向,切實(shí)把握工作主動(dòng);今年4月份,對(duì)該轉(zhuǎn)讓行為征收入庫(kù)所得稅7300萬元。
(二)實(shí)行稅收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與跟蹤措施。對(duì)大企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)行為、合同協(xié)議、管理模式的涉稅事項(xiàng)、涉稅環(huán)節(jié)應(yīng)企業(yè)要求提前介入,給予一定的政策支援,開展政策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面跟蹤,直至落實(shí)。目前,已對(duì)青啤股份、青島港集團(tuán)、市北區(qū)農(nóng)工商公司、陽(yáng)光新城市廣場(chǎng)、中小企業(yè)擔(dān)保公司、保利地產(chǎn)等部分企業(yè)開展此項(xiàng)工作。
(三)建立重點(diǎn)稅源戶調(diào)查研究措施。調(diào)查研究是推進(jìn)工作的重要手段,是了解各項(xiàng)政策、措施執(zhí)行結(jié)果的重要方法,是掌握稅源發(fā)展變化情況的重要途徑。對(duì)調(diào)研中所了解的情況以及發(fā)現(xiàn)的問題必須形成報(bào)告。比如,先后到青啤及其分支機(jī)構(gòu)二廠、港務(wù)局及其分支機(jī)構(gòu)輪駁公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,撰寫了《青啤股份總分機(jī)構(gòu)納稅情況分析》和《青島港集團(tuán)本部納稅情況分析》報(bào)告,對(duì)下一步的工作開展奠定基礎(chǔ)。
(四)完善重點(diǎn)稅源信息調(diào)研措施。著重反映重點(diǎn)稅源企業(yè)收入特點(diǎn)、稅源潛力、行業(yè)結(jié)構(gòu)分布、增減變化、對(duì)本地稅收收入的貢獻(xiàn)程度、稅負(fù)狀況、重大經(jīng)營(yíng)舉措、對(duì)社會(huì)和行業(yè)影響等信息,撰寫有參考價(jià)值的調(diào)研報(bào)告,堅(jiān)持重點(diǎn)企業(yè)每季一篇信息,特大型企業(yè)和重點(diǎn)行業(yè)每月一篇信息、每年一篇調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(五)實(shí)施重點(diǎn)稅源納稅約談措施。根據(jù)掌握信息,對(duì)存在疑似涉稅問題的企業(yè),實(shí)行科長(zhǎng)與企業(yè)面對(duì)面約談,確認(rèn)問題的,提出警示并限期糾正。自2011年以來,已約談企業(yè)23戶,發(fā)現(xiàn)有問題涉稅金額7億元。
四、以創(chuàng)新服務(wù)手段為依托,依靠服務(wù)助推,提高征管水平
加強(qiáng)大企業(yè)管理,服務(wù)好大企業(yè)是前提,要以滿足納稅人合理需求為出發(fā)點(diǎn),從加強(qiáng)管理、完善制度、依托互聯(lián)網(wǎng)、防范風(fēng)險(xiǎn)等方面入手,不斷加強(qiáng)和深化納稅服務(wù)。
(一)實(shí)施立體式管理服務(wù)。梳理歸納大企業(yè)共性和個(gè)性需求,及時(shí)了解納稅人在稅收征管中存在的困難和困惑,從提升服務(wù)理念、深化稅法宣傳、強(qiáng)化咨詢輔導(dǎo)、優(yōu)化辦稅服務(wù)、規(guī)范維權(quán)服務(wù)、加強(qiáng)納稅信用建設(shè)和增強(qiáng)納稅服務(wù)保障能力等七個(gè)方面入手,提供規(guī)范化和制度化的稅收服務(wù)。
(二)完善vip大企業(yè)服務(wù)制度。搭建“零距離、零等待、全天候”的新形態(tài)。設(shè)立ab角工作互補(bǔ)制度;深化預(yù)約服務(wù)制度,將預(yù)約服務(wù)延伸到大企業(yè)稅收的日常征管中,讓大企業(yè)享受到預(yù)約服務(wù)帶來的便利;主動(dòng)幫助大企業(yè)解決涉稅訴求問題,以規(guī)范的執(zhí)法維護(hù)大企業(yè)合法權(quán)益,達(dá)到稅企合作和彼此信任的目的,促進(jìn)大企業(yè)切實(shí)提高稅收遵從度。
(三)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)。利用企業(yè)財(cái)務(wù)人員的手機(jī)微信,建立“大企業(yè)稅收服務(wù)”微信群,將涉及大企業(yè)的政策解讀、政策咨詢、資料傳遞等功能整合到微信群中,與企業(yè)建立密切聯(lián)系,為企業(yè)提供政策咨詢、辦稅指引等納稅服務(wù),隨時(shí)幫助大企業(yè)解決涉稅問題。目前,已有200余名企業(yè)財(cái)務(wù)人員加入,累計(jì)推送政策信息3200余條,稅企互動(dòng)6萬余條。
(四)幫助大企業(yè)建立稅收風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制。對(duì)已經(jīng)建立風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的大企業(yè),加強(qiáng)稅收政策的傳送和輔導(dǎo);對(duì)尚未建立風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的大企業(yè),幫助其更新理念,從制度、崗位上給與幫助指導(dǎo)。同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)定期向企業(yè)通報(bào)政策法規(guī)變化事項(xiàng),企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)主要通報(bào)100萬以上投資、關(guān)聯(lián)交易和股權(quán)交易、1000萬以上的撥款和支付、500萬以上的基建工程和合同簽訂等事項(xiàng),稅務(wù)機(jī)關(guān)第一時(shí)間告知企業(yè)重大事項(xiàng)涉稅政策及納稅義務(wù),從而降低稅收風(fēng)險(xiǎn)。
五、進(jìn)一步優(yōu)化大企業(yè)稅收管理的建議
加強(qiáng)大企業(yè)稅收管理與服務(wù),是建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,稅務(wù)機(jī)關(guān)深入推進(jìn)大企業(yè)專業(yè)化管理、提升服務(wù)質(zhì)量、化解大企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)勢(shì)在必行。
(一)完善專職管理機(jī)構(gòu)。積極探索成立市、區(qū)兩級(jí)大企業(yè)管理機(jī)構(gòu),采用專業(yè)化管理模式,對(duì)區(qū)域性大型企業(yè)集團(tuán)試行集中管理,減少各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的管理縫隙。在加強(qiáng)專職人員針對(duì)性學(xué)習(xí)培訓(xùn)、系統(tǒng)性開發(fā)企業(yè)(集團(tuán))風(fēng)險(xiǎn)模型的基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮引進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、評(píng)估師等專業(yè)性人才,提升整體隊(duì)伍素質(zhì)。通過國(guó)稅地稅聯(lián)合推進(jìn)、引入第三方業(yè)務(wù)支撐等方式,組建多方合作形式的專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造性開展服務(wù)型稅務(wù)審計(jì),幫助大企業(yè)建立健全風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制。通過集中管理,稅務(wù)機(jī)關(guān)可優(yōu)化人力資源配置,更有針對(duì)性地實(shí)施管理和服務(wù),避免因信息共享不及時(shí)導(dǎo)致的監(jiān)管不到位情況發(fā)生,提高管理效率。
(二)強(qiáng)化信息技術(shù)支撐。建立全國(guó)性的大企業(yè)稅收管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)總局層面的信息“大集中”,最大限度地解決稅企之間信息不對(duì)稱問題,提升大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和納稅服務(wù)的信息化程度。加快完善稅收征管保障體系,實(shí)現(xiàn)與工商、海關(guān)、銀行等職能部門的聯(lián)網(wǎng)和信息交換,通過第三方數(shù)據(jù)的信息共享機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)以納稅人遵從報(bào)告為基礎(chǔ)的納稅人信用等級(jí)評(píng)定體系。出臺(tái)大企業(yè)管理工作規(guī)范,明確大企業(yè)凡涉及經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、對(duì)外投資、股權(quán)變更、轉(zhuǎn)移定價(jià)等重大涉稅事項(xiàng)的,必須通過納稅遵從報(bào)告及時(shí)書面上報(bào)。借助征管數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、重點(diǎn)稅源網(wǎng)上直報(bào)、部門信息交換等手段,嚴(yán)格規(guī)范涉稅資料報(bào)送質(zhì)量,并從計(jì)稅依據(jù)資料信息、管理軟件登錄信息和申報(bào)稅款信息三個(gè)方面同時(shí)核查糾正,切實(shí)提高大企業(yè)基礎(chǔ)信息采集的完整性和準(zhǔn)確率,為風(fēng)險(xiǎn)防控奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(三)緊扣風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控核心。緊緊抓住收入預(yù)測(cè)、稅源分析、政策指引、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等事項(xiàng)的專業(yè)化管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),把對(duì)大企業(yè)內(nèi)控情況的評(píng)價(jià)作為日常風(fēng)險(xiǎn)管理和服務(wù)的重要內(nèi)容。充分把握大企業(yè)的遵從信息,分析、研判大企業(yè)在制度建設(shè)、內(nèi)控評(píng)價(jià)規(guī)范、涉稅處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面存在的不遵從風(fēng)險(xiǎn),綜合運(yùn)用問卷調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)析、預(yù)警提醒、服務(wù)性審計(jì)等手段,幫助企業(yè)及時(shí)化解稅收風(fēng)險(xiǎn)。廣泛運(yùn)用“微信息”、“q郵箱”、“大戶室”等平臺(tái)載體,通過“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”,現(xiàn)場(chǎng)辦稅,拓展稅企信息交流廣度,構(gòu)建多層級(jí)的溝通互動(dòng)機(jī)制,實(shí)施以稅企互動(dòng)為主要形式的系列活動(dòng),定期分行業(yè)分類發(fā)布政策法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范管理。
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