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如何做好秘書科工作總結(jié)
工作總結(jié)是一個(gè)單位工作總結(jié)和作者文風(fēng)的綜合反映。在秘書科工作寫好工作總結(jié)也是考察工作的一部分。那么秘書科的故工作總結(jié)應(yīng)該如何寫?以下是小編整理的如何做好秘書科工作總結(jié)。
如何做好秘書科工作總結(jié)
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,總起來(lái)可以概括為:一個(gè)字“雜”,兩個(gè)字“辛苦”,三個(gè)字“不好干”,四個(gè)字“很鍛煉人”。所以說(shuō)秘書科的工作既是對(duì)我們新進(jìn)入辦公室的年輕職員的一種考驗(yàn),又是賦予我們學(xué)會(huì)更快更好的完成辦公室工作的一次機(jī)遇。
如何做好科室工作,一定要在在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破,就應(yīng)做到“一快”、“兩勤”、“三心”,“四不讓”。
“一快”,即辦事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。辦事拖拉,作風(fēng)疲沓,時(shí)間觀念不強(qiáng),是影響工作效率的主要因素。以處理公文為例,其特殊性要求不允許擱置,所以要求公文運(yùn)轉(zhuǎn)必須“蹄急而步穩(wěn)”,“蹄急”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要快速,這樣才能保證公文時(shí)效性。作為秘書科的工作人員必須牢固樹立時(shí)間觀念、效率觀念,增強(qiáng)只爭(zhēng)朝夕的緊迫感和責(zé)任感,切實(shí)做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。“步穩(wěn)”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循嚴(yán)格的程序,這樣公文才會(huì)有章可循。每處理一份公文,要對(duì)文件的來(lái)源、文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批閱、文件傳閱、批示轉(zhuǎn)辦、落實(shí)情況等都要清清楚楚,一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行完畢才能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。
“兩勤”,即腿勤、口勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行。要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就要求我們要認(rèn)認(rèn)真真地把每一件事情都做細(xì)致,不拖泥帶水,對(duì)不清楚的事項(xiàng)一定要多方詢問(wèn),例如存有疑慮的批示一定要多去領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示,必須確保經(jīng)手的文件不能在運(yùn)行之后對(duì)內(nèi)容還模棱兩可。
“三心”,即耐心、專心、細(xì)心。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作,對(duì)待來(lái)訪群眾,要堅(jiān)持做到讓一個(gè)座,倒一杯水,送一個(gè)微笑,說(shuō)一句暖心的話,做一件份內(nèi)的工作,進(jìn)一個(gè)工作人員的職責(zé);對(duì)待同事要熱心,相互尊重,相互扶持,相互理解,相互補(bǔ)臺(tái),所以做服務(wù)工作一定要耐心,要有禮貌,熱情周到,不擺架子,盡量讓人滿意。做工作時(shí)要專心,不能三心二意,更不能馬虎蒙蔽自己,要嚴(yán)格遵循公文運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制:收發(fā)公文必須手續(xù)材料齊全。部門提交的文件必須由本部門主要負(fù)責(zé)人簽字;貫徹有關(guān)會(huì)議或文件精神的,必須提供會(huì)議相關(guān)材料或文件復(fù)印件;落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的,必須附有批示的相關(guān)材料;
秘書科工作職責(zé)
一、科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄,起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長(zhǎng)職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會(huì)議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對(duì)科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助科長(zhǎng)處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會(huì)議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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