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車間文件管理規(guī)定
為規(guī)范車間文件管理，特制訂了以下的規(guī)定。以下是小編整理的車間文件管理規(guī)定。
車間文件管理規(guī)定
一;目的;規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，確保產(chǎn)品質(zhì)量
二;適用范圍;全體的班線長主管，工藝員，文員，廠長
三;內(nèi)容;
1;所有的資料發(fā)放到辦公室，先由文員統(tǒng)一知會(huì)廠長并將文件放到廠長的辦公桌上，由廠長確定由那一些人員應(yīng)該審閱
2;廠長會(huì)根據(jù)文件的內(nèi)容知會(huì)相關(guān)的人員來審閱，所有來審閱的人員審閱過后要簽上姓名，時(shí)間。確保信息的流暢
3;凡審閱文件的人一律早第一時(shí)間內(nèi)傳閱到相應(yīng)的班組長確認(rèn)確保文件的執(zhí)行力
4;在審閱執(zhí)行完的文件后，技術(shù)工藝類的文件由工藝員負(fù)責(zé)存檔，便與追蹤，通知類的文件由文員負(fù)責(zé)在看板上粘貼兩天后收入辦公室存檔
5;所有文件的信息，交流要及時(shí)準(zhǔn)確，全面。盡量避免人為的失誤
5.1受控文件和試制文件的發(fā)放、回收、處置。
5.2 當(dāng)技術(shù)文件需要領(lǐng)用時(shí)，到文件管理員處進(jìn)行領(lǐng)用登記，由文件管理員負(fù)責(zé)技術(shù)文件的統(tǒng)一發(fā)放和管理。
5.3 技術(shù)文件發(fā)放時(shí)(包括新品圖紙)，要由文件管理員做好登記，并由領(lǐng)用人簽字。
5.4 技術(shù)文件破損需更換時(shí)，需將破損技術(shù)文件交回文件管理員，進(jìn)行以舊換新。
5.5 技術(shù)文件的借閱時(shí)應(yīng)進(jìn)行借閱登記(如車間產(chǎn)品調(diào)試)，借閱者應(yīng)在指定日期內(nèi)歸還，到期不還由文件管理員收回。原版技術(shù)文件一般不予外借，特殊需要時(shí)，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。見《文件借閱登記表》(表2F050—9)。
5.6 當(dāng)技術(shù)文件丟失后，應(yīng)由領(lǐng)用人打丟失報(bào)告說明原因、并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、技術(shù)批準(zhǔn)、方可重新領(lǐng)用技術(shù)文件。
5.7 在發(fā)放新版本技術(shù)文件的同時(shí)，文件管理員應(yīng)及時(shí)收回舊版本文件并做好回收登記。(舊版本一定要全部回收，如果沒有全部回收，尺寸有更改的話，就可能會(huì)造成質(zhì)量事故)。見《技術(shù)文件收回記錄》(表2F050—6)
5.8技術(shù)文件的更改
5.9 技術(shù)文件的更改由更改提出人到文件管理員處領(lǐng)取《文件更改申請單》，由更改提出人進(jìn)行填寫《文件更改申請單》，填寫好后交給文件管理員，由文件管理員把《文件更改申請單》提交給技術(shù)進(jìn)行審批。
5.10 文件管理員接到《文件更改通知單》立即按發(fā)放登記表上收回需要更改的文件，當(dāng)需作局部更改時(shí)，則把歸檔文件和收回的文件送交相關(guān)技術(shù)員執(zhí)行更改，并把更改好的文件及時(shí)歸檔并重新登記下發(fā);當(dāng)需換頁或換版處理時(shí)，則按5.7執(zhí)行。
試制文件和技術(shù)文件規(guī)章相同。
車間文件如何統(tǒng)一規(guī)范
1、減少操作人員，提高自動(dòng)化設(shè)備數(shù)量。
2、編制準(zhǔn)確生產(chǎn)工藝流程并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、做好生產(chǎn)過程中勞動(dòng)定額、工時(shí)的測算。
4、建立生產(chǎn)崗位流程圖
5、定期開展崗位
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