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如何有效的做好部門工作人員的管理

時(shí)間:2022-03-29 10:44:14 員工管理 我要投稿
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如何有效的做好部門工作人員的管理

  事業(yè)政工人員管理工作是事業(yè)政工管理工作的重要組成部分,對事業(yè)單位的發(fā)展有著巨大影響。這是愛匯網(wǎng)小編整理的如何有效的做好部門工作人員的管理,希望你能從中得到感悟!

  如何有效的做好部門工作人員的管理 篇1

  一、強(qiáng)制制度

  麥格雷戈以及泰勒假設(shè)認(rèn)為,人天生是懶惰的,沒有責(zé)任心,只為了自己的經(jīng)濟(jì)利益而勞動(dòng),甚至不愿意工作。在這種理論的影響下,管理者在制定管理制度時(shí),

  二、企業(yè)管理制度

  也只會考慮到以怎樣的方法強(qiáng)迫員工進(jìn)行勞動(dòng)。所以,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)初期,管理制度是強(qiáng)制性的“硬”要求,嚴(yán)格規(guī)定員工在日常工作中應(yīng)該做什么,不該做什么,甚至對員工完成某項(xiàng)工作的動(dòng)作都有要求。這種程序化的管理制度完全沒有對員工的關(guān)心,只是一味地以提高生產(chǎn)效率為目的,員工迫于自身利益的考慮也只能服從這種強(qiáng)制制度。

  三、約束制度

  隨著時(shí)代的發(fā)展和周圍環(huán)境的改變,員工漸漸會反抗過于苛刻的制度,爭取自己的權(quán)利。相應(yīng)地,管理者在一定程度上修改的制度,出現(xiàn)了“軟化”的趨勢。正如“人際關(guān)系之父”羅伯特·歐文提出的改善工作條件、制定童工法、縮短工作時(shí)間等管理方法,都是前所未見的?梢悦黠@地看到,這些措施的.提出,已經(jīng)不再把人當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人”,而是一種“社會人”來看待了。此時(shí)的管理制度已經(jīng)開始對人本身有了關(guān)心和思考。

  現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都是采用這種“胡蘿卜加大棒”的管理制度。從員工來看,管理制度就是一只無形的手,約束他們的行為,若有違反便會受到處罰;但另一方面,員工對這種約束制度并不是特別抵觸,制度中也有對人際關(guān)系的關(guān)注和對勞動(dòng)環(huán)境的改善。從管理者的角度而言,管理制度對員工的約束不能過緊,否則會如強(qiáng)制制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿。此時(shí)的管理者不再把人和機(jī)器等同,管理制度也不會像機(jī)器的使用說明書那樣嚴(yán)格教條了?梢哉f,現(xiàn)在的這種約束制度在管理制度上還是有一定的軟化的,但無論從力度還是范圍的角度看,都有一種“杯水車薪”的感覺。

  如何有效的做好部門工作人員的管理 篇2

  一、企業(yè)的管理模式

  任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式!∑髽I(yè)作為一種特殊的組織,也存在著它相應(yīng)的管理模式,而且它的管理模式將會隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化,如股東的變化,經(jīng)營代理人的變化等而產(chǎn)生很大的改變,同時(shí)也會因企業(yè)外部環(huán)境的變化而發(fā)生改變,現(xiàn)今影響企業(yè)的外部環(huán)境變數(shù)越來越多,頻率越來越大,影響的程度越來越深,每一個(gè)企業(yè)家都面臨著一個(gè)不可回避的現(xiàn)實(shí)問題,即“ 如何使企業(yè)的內(nèi)部條件適應(yīng)外部環(huán)境,并達(dá)到最優(yōu)境界”。而G 管理模式就是以追求管理最優(yōu)境界作為一切管理工作的出發(fā)點(diǎn)而創(chuàng)立的一種嶄新的管理理念和管理模式體系!≡谶\(yùn)作規(guī)范化的企業(yè)組織中,體現(xiàn)其管理模式特性的是企業(yè)的管理制度。即一個(gè)企業(yè)有什么樣的管理模式就有什么樣的管理制度。因此,企業(yè)的管理制度應(yīng)是動(dòng)態(tài)的柔性的,需要隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化而有所改變、取舍或徹底變革。其目的是適應(yīng)環(huán)境變化,調(diào)控企業(yè)行為,保證企業(yè)穩(wěn)健、快速、健康運(yùn)行。

  二、G 管理模式與企業(yè)制度創(chuàng)新再造

  G 管理模式是在總結(jié)大量管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)管理的具體實(shí)際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。企業(yè)管理活動(dòng)是一項(xiàng)極為復(fù)雜和應(yīng)變性較強(qiáng)的活動(dòng),在這種復(fù)雜活動(dòng)中,企業(yè)需要靈活解決各種管理問題的基本思路和分析框架,G 管理模式正是在適應(yīng)企業(yè)的這種需要情況下而產(chǎn)生的。 企業(yè)管理學(xué)是企業(yè)管理的理論體系,企業(yè)管理模式是在企業(yè)管理理論的指導(dǎo)下形成的操作思想和操作方法,G 管理模式的特點(diǎn)主要在于它具有符合實(shí)踐需要的可操作性! 管理模式是“ 人+制度+創(chuàng)新” 模式,G 管理模式中和“G” 是英文General 的縮寫,既然叫“通用管理模式”,就要總結(jié)出企業(yè)管理中共性的方面。管理實(shí)踐可以千差萬別,管理環(huán)境也可能變幻莫測,但是管理思想在一定條件下卻個(gè)有普遍性。只有在科學(xué)的管理思想指導(dǎo)下經(jīng)營企業(yè),才能使企業(yè)的經(jīng)營獲得真正的成功,并使之真正掌握管理模式的精髓,達(dá)到事半功倍的效果。G 管理模式認(rèn)為人是企業(yè)中最重要的資源,人是企業(yè)管理之本,制度是企業(yè)管理之法,創(chuàng)新是企業(yè)管理之魂。人本管理使企業(yè)能夠存在,制度管理使企業(yè)能夠發(fā)展壯大,創(chuàng)新管理使企業(yè)經(jīng)久不衰。 盡管G 管理模式中包含了眾多管理理論和管理實(shí)踐的共性內(nèi)容,但絕指其內(nèi)容可以不加選擇地適用處于不同環(huán)境、不同發(fā)展階段、不同行業(yè)企業(yè)。任何一個(gè)管理模式,都要以企業(yè)的具體實(shí)際需要作為其作業(yè)的出發(fā)點(diǎn),否則就會步入管理誤區(qū)。另外,全面系統(tǒng)地認(rèn)識管理活動(dòng)是十分重要的。因?yàn)楣芾硎且粋(gè)系統(tǒng)工程,單純強(qiáng)調(diào)某些方面而忽視另一些方面都會合管理活動(dòng)陷入困境。現(xiàn)在許多企業(yè)在管理過程中形成制度陷阱,就是此原因,表現(xiàn)在各種制度有的過分繁瑣、有的'過于簡單、有的太多漏洞、有的銜接不當(dāng)、有的環(huán)境失真、有的過時(shí)等等,造成企業(yè)的各項(xiàng)制度如同虛設(shè)。在這種情況下進(jìn)行制度創(chuàng)新和制度再造使企業(yè)制度重新發(fā)揮出作用將十分重要。

  三、怎樣進(jìn)行企業(yè)制度創(chuàng)新和制度再造

  G 管理模式認(rèn)為企業(yè)的全面再造是企業(yè)新生的開始,只有經(jīng)過無數(shù)次企業(yè)再造的企業(yè)才是真正經(jīng)久不衷的企業(yè)。企業(yè)再造的關(guān)鍵是選準(zhǔn)再造的切入點(diǎn),正確地選準(zhǔn)企業(yè)再造的切入點(diǎn)是企業(yè)再造的前提。企業(yè) 創(chuàng)新的核心是企業(yè)家精神,企業(yè)家是企業(yè)創(chuàng)新的第一制造者。 再造意味著揚(yáng)棄,再造意味著創(chuàng)新,再造意味著新生,只有經(jīng)過全面再造的企業(yè)才是能經(jīng)得住風(fēng)流的企業(yè)。成功的企業(yè)都在某些方面或所有方面經(jīng)過了企業(yè)再造,有些企業(yè)從某種意義上說是企業(yè)再造的產(chǎn)物,適時(shí)把握企業(yè)再造的良機(jī)是企業(yè)成功的重要因素。 制度創(chuàng)新是企業(yè)永恒的主題,優(yōu)秀的管理者是那些能夠以其敏銳的洞察力發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存制度中各種缺陷的智者。

  企業(yè)制度創(chuàng)新和再造的操作方法如下:

  1. 列出本企業(yè)所有制度目錄;

  2. 分析本企業(yè)制度陷阱及所步入的管理誤區(qū);

  3. 把握良機(jī),選準(zhǔn)切入點(diǎn),進(jìn)行企業(yè)制度創(chuàng)新和制度再造;

  4.確定企業(yè)新的制度框架。

  必須說明兩點(diǎn)是:

  第一,前面提到有什么樣的管理模式就有什么樣的管理制度。

  我們在對企業(yè)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和再造的時(shí)候必須深刻地領(lǐng)會G 管理模式的精髓,接受G 管理模式的全新理念,因?yàn)楣芾硭枷肜砟罘矫娴膭?chuàng)新與再造是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新再造的先決條件,正確的思維方式制約著人們正確的行為方式。

  第二,G 管理模式提供的是企業(yè)管理中共性方面的具有普遍性的理論知識。

  據(jù)此思想來看企業(yè)管理制度的創(chuàng)新與再造仍然有其固有的規(guī)律原則可循,在確定企業(yè)新的制度框架時(shí),在各項(xiàng)制度的制定和形成時(shí)要把握和遵循的苦干原則現(xiàn)特作以下闡述。

  適用性原則。制定的制度要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、行業(yè)類型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮,制度要體現(xiàn)企業(yè)特點(diǎn),保證制度規(guī)范具有可行性、適用性,切忌不切全實(shí)際。

  2.科學(xué)性原則。

  制定制度應(yīng)遵從管理客觀規(guī)律,制度化的管理必須服從管理學(xué)的一般原理和方法,違反了原則只會導(dǎo)致失敗,所以必須遵從客觀規(guī)律,才能將管理引向科學(xué)、理性、規(guī)范的軌道,實(shí)現(xiàn)管理的穩(wěn)定性和有效性。

  3.必要性原則。

  制定制度要從需要出發(fā),必要的制度一個(gè)不能少,不必要的制度一個(gè)也不可要,否則會擾亂組織的正常活動(dòng)。如在企業(yè)中的一些非正式行為規(guī)范或習(xí)慣能很好發(fā)揮作用的前提下,就沒有必要制定類似內(nèi)容的行為規(guī)范,以免傷害企業(yè)組織成員的自尊心和工作熱情。

  4.合法性原則。

  制定的制度內(nèi)容應(yīng)與國家、政府相關(guān)的法律、法令、法規(guī)保持一定程度的一致性,絕不可以相違背。因法律是全社會范圍內(nèi)約束個(gè)人和團(tuán)體行為的基本規(guī)范,是企業(yè)組織正常生存發(fā)展的基本條件和保證,制定制度時(shí)切不可忽視這方面,應(yīng)予以重視。

  5.合理性原則。

  制定制度要合理,一方面要體現(xiàn)制度嚴(yán)謹(jǐn)、公正、高度的制約性、嚴(yán)肅性,同時(shí)要考慮人性的特點(diǎn),避免不近情、不合理等情況出現(xiàn)。在制度規(guī)范的制約方面,要充分發(fā)揚(yáng)自我約束、激勵(lì)機(jī)制的作用,避免過分使用強(qiáng)制手段。

  6.完整性原則。

  企業(yè)制度規(guī)范要完整,因?yàn)槠髽I(yè)的管理制度是一個(gè)體系,制度內(nèi)容要求全面、系統(tǒng)、配套。也就是說要考慮周密,不能疏忽大意,出現(xiàn)漏失或銜接不當(dāng),更不能有前后矛盾或相互重復(fù)、要求不一的情況。

  7.先進(jìn)性原則。

  制度規(guī)范的制定要從調(diào)查研究入手,要總結(jié)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要吸取其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不論是本企業(yè)還是其他企業(yè)的制度,只要是過時(shí)的就堅(jiān)決舍去,是不合理的就要堅(jiān)決廢除。反之,是成功的、先進(jìn)的就應(yīng)該發(fā)揚(yáng)保留。

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