檔案怎么轉(zhuǎn)到人才市場

　　檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。這是愛匯網(wǎng)小編整理的檔案怎么轉(zhuǎn)到人才市場，希望你能從中得到感悟!

　　檔案怎么轉(zhuǎn)到人才市場

　　到你現(xiàn)在的工作單位--找人事--開工作證明、要求調(diào)檔。有些單位的人事部負(fù)責(zé)人會告訴你：我們可以給你開一個“商調(diào)函”，你拿這個“商調(diào)函”去學(xué)校人才中心提檔就可以了--原則上這些都是你們單位人事部要做的--只是這是“中國特色”--需要你做了。

　　如果你們單位“級別不夠”，不能開“商調(diào)函”，那么拿你們單位的工作證明，并問他們“咱們單位的員工檔案歸在哪個人才中心歸檔?”。然后你要求你們單位開個工作證明，你再到人才中心開“商調(diào)函”--再拿這個“商調(diào)函”去學(xué)校人才“調(diào)檔”--原則上這也是由兩個人才中心人事部“黨員干部”的`工作--原來不允許非人事部的人“碰”檔案。現(xiàn)在改成你拿到“商調(diào) 涵”去調(diào)檔就可以了--因?yàn)樗麄?ldquo;太忙”。

　　檔案管理的基本要素

　　檔案與工齡:

　　◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

　　檔案與福利:

　　◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的`問題時，都要用到檔案。

　　檔案與因公出國政審:

　　◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

　　補(bǔ)辦檔案與原始材料:

　　◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

　　員工檔案的管理方法

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

　　2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的`員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定:

　�、� 查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。

　�、� 查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

　　⑶ 員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

　　⑷ 非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

　�、� 員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案:

　　員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對員工評價、考核等。

　�、� 人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。

　�、� 員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案實(shí)行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓(xùn)、業(yè)績檔由人事文員管理。

　�、� 部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案。

　　⑷ 員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

　　⑸ 員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。

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