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分析績效考評有何優(yōu)缺點
績效考評是人力資源開發(fā)與管理工作中的一項重要的基礎性工作,它是組織戰(zhàn)略的直接體現(xiàn),是員工薪酬、福利、職業(yè)發(fā)展和培訓的直接依據(jù)。這是愛匯網(wǎng)小編整理的分析績效考評有何優(yōu)缺點,希望你能從中得到感悟!
分析績效考評有何優(yōu)缺點
眾所周知,企業(yè)管理的核心是戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理的核心是人力資源管理,而人力資源管理的核心是績效管理?梢哉f,公司一切整體的管理運營都是以績效為導向的,都是圍繞績效而展開的。隨著管理研究的不斷深入,績效管理的方法也在不斷增多如目標管理、KPI、…… 方法多了,如何選擇就變得重要了。搞清楚常見績效管理方法的優(yōu)缺點,不僅可以選擇確定適合企業(yè)內部的績效管理模式,也可以通過績效管理,使企業(yè)達到設定的戰(zhàn)略經(jīng)營目標。
基于目標的績效考核
目標管理最早是管理學大師德魯克開創(chuàng)其研究的,現(xiàn)在廣泛地運用于各個機構和組織的管理實踐當中,是目前最常見的績效考核方法。
優(yōu)點:1、目標管理中的績效目標易于度量和分解;2、考核的公開性比較好;3、促進了公司 內的人際交往。
缺點:1、指導性的行為不夠充分;2、目標的設定可能存在異議;3、設定的目標基本是短期目標,忽視了長期目標。
基于KPI的績效考核
KPI是指關鍵績效指標,是對業(yè)績產生關鍵影響力的那部分指標。KPI指標是企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,具體化和內化過程的結果,確定KPI主要有三種方法,即標桿基準法,成功關鍵分析法和策略目標分解法。
優(yōu)點:1、目標明確,有利于公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);2、提出了客戶價值理念;3、有利于組織利益與個人利益達成一致。
缺點:1、KPI指標比較難界定;2、KPI會使考核者誤入機械的考核方式;3、KPI并不是針對所有崗位都適用。
基于BSC的績效考核
BSC是USA的卡普蘭教授創(chuàng)立的,據(jù)調查,目前全世界的`前500強的企業(yè)中有70%企業(yè)已運用了BSC,可見其確實對企業(yè)績效管理和運營有一定的作用。它主要包括4個考核維度,內部運營,客戶,學習和成長和財務。
優(yōu)點:1、BSC可以將抽象的、比較宏觀的戰(zhàn)略目標分解,細化并具體化為形成具體可測的指標。2、BSC考慮了財力和非財務的考核因素,也考慮了內部和外部客戶,也有短期利益和長期利益的相互結合。
缺點:1、BSC實施難度大,工作量也大;2、不能有效地考核個人;3、BSC系統(tǒng)龐大,短期很難體現(xiàn)其對戰(zhàn)略的推動作用。
績效考核企業(yè)一定要抓起來,不能忽視,企業(yè)要依據(jù)企業(yè)的實際情況來完善自己的管理,合理的績效考核制度能促進企業(yè)的發(fā)展,管理者要多注意,要了解不同的考核方法的優(yōu)缺點,這樣更利于自己在以后的管理中運用自如。
績效考評的主要流程
1、人力資源部負責編制考評實施方案,設計考評工具,擬定考評計劃,對各級考評者進行培訓,并提出處理考評結果的應對措施,供考評委員會決策。
2、各級主管組織員工撰寫述職報告并進行自評。
3、所有員工對本人在考評期間內的工作業(yè)績及行為表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作能力)進行總結,核心是對照企業(yè)對自己的職責和目標要求進行自我評價。
4、部門主管根據(jù)受評人日常工作目標完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統(tǒng)計資料、個人述職等,在對受評人各方面表現(xiàn)充分了解的基礎上,負責進行客觀、公正的`考核評價,并指出對受評人的期望或工作建議,交部門上級主管審核。
如果一個員工有雙重直接主管,由其主要業(yè)務直接主管負責協(xié)調另一業(yè)務直接主管對其進行考評。
各級主管負責抽查間接下屬的考評過程和結果。
5、主管負責與下屬進行績效面談。當直接主管和員工就績效考核初步結果談話結束后,員工可以保留自己的意見,但必須在考評表上簽字。員工若對自己的考評結果有疑問,有權向上級主管或考評委進行反映或申訴。
對于派出外地工作的員工,反饋面談由該員工所在地的直接主管代為進行。
6、人力資源部負責收集、匯總所有考評結果,編制考評結果一覽表,報公司考評委員會審核。
7、考評委員會聽取各部門的分別匯報,對重點結果進行討論和平衡,糾正考評中的偏差,確定最后的評價結果。
8、人力資源部負責整理最終考評結果,進行結果兌現(xiàn),分類建立員工績效考評檔案。
9、各部門主管就績效考評的最終結果與下屬面談溝通,對受評人的工作表現(xiàn)達成一致意見,肯定受評人的優(yōu)點所在,同時指出有待改進的問題和方向,雙方共同制定可行的績效改進計劃和個人發(fā)展計劃,提高個人及組織績效。
10、人力資源部對本次績效考評成效進行總結分析,并對以后的績效考評提出新的改進意見和方案,規(guī)劃新的人力資源發(fā)展計劃。
績效考評的考評誤區(qū)
誤區(qū)一:傳統(tǒng)消極文化和意識觀念影響考評系統(tǒng)的運作。中華傳統(tǒng)文化博大精深,其中的一些不適應現(xiàn)代社會發(fā)展的方面,必然反映到考評系統(tǒng)中。比較典型的,諸如求同心理、官本位、人情、關系網(wǎng)等。求同心理反映到考評中,就是你好、我好、大家都好,而拉不開差距;官本位反映到考評中,多表現(xiàn)為強調政治素養(yǎng)而且長官意識十分嚴重;人情和關系網(wǎng)反映到考評中,則是關系好或是網(wǎng)中人,考評結果就較好,反之則較差。
誤區(qū)二:沒有進行職位分析。在我國企業(yè)中,職位分析還未受到普遍的重視,崗位職責模糊。這樣,一是失去了判斷一個崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標難以確定,導致難以進行科學考評;二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒有被評為優(yōu)秀。
誤區(qū)三:考評結果全部由最高領導人審定。企業(yè)的每層上級都有權修改員工的考評評語。盡管各層領導由于所站的角度不同,可能會產生意見分歧,但是,官大說了算,最終以最高領導人的評定為準。這樣,一方面,被考評者的直接上級感到自己沒有實權而喪失了責任感;另一方面,員工也會認為直接上級沒有權威而不服從領導,走“上層路線”,使企業(yè)內的正常指揮秩序遭到破壞。此外,考評結果的最終裁決權掌握在最高領導者手中:很多情況下,考評結果最終會送到最高領導人那里去審批。結果,實際上是把員工對考評結果可能存在的不滿轉嫁到最高領導人身上,現(xiàn)實中員工對企業(yè)領導人的不滿大多數(shù)就是這樣產生的。
誤區(qū)四:采用單一的、省時省力的綜合標準。這樣的.標準,不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結果,評先進變成評“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標準有千篇一律的傾向——不論是高級領導人還是初、中級員工,往往都用一個標準去評價,沒有顧及人才有能級差異的客觀現(xiàn)實。
誤區(qū)五:將考評等同于考察?荚u與考察,一字之差,但內涵卻相去甚遠:二者的差異,主要體現(xiàn)在手段、內容表述和結果表現(xiàn)形式上。考察,在手段上,一般采用談話、了解情況的方式,任前考察是最主要的手段,其他如年度考察、專項考察等一般不受重視,要提拔才考察、不提拔則不考察已經(jīng)成為無形的慣例;在內容表述上,空洞,優(yōu)點一大堆,缺點輕描淡寫、一筆帶過、不觸及實質問題,對成績的取得往往缺乏真正科學的評價,常常是一個成績大家用,一頂帽子大家戴;在結果表現(xiàn)上,體現(xiàn)為考察報告,泛泛而談,達標即止。
誤區(qū)六:黑箱作業(yè),缺乏反饋。原有的人事考評主觀色彩極濃,缺乏可以隨時公開的客觀資料,或者由于主管不愿與員工面對面地檢討,往往是將考評表格填完之后,就直接送到人事部門歸檔。這樣,員工不知道自己業(yè)績的好壞,不僅成為滋生“干多干少一個樣”思想的溫床,也無從改進績效。從而,績效考評也就沒有起到其應有的激勵和改進作用。
誤區(qū)七:沒有就考評結果與員工面談?荚u面談可以有效地檢討員工目前的工作績效,使員工有機會提出改進工作績效的辦法,主管也得以借此修正員工的工作責任、目標及績效指標,并且可以進一步了解員工是否需要接受更多的訓練和輔導。此外,考評面談還能發(fā)展出一種主管與員工的共同聯(lián)系渠道。
誤區(qū)八:沒有讓考評結果充分發(fā)揮效用。在一些企業(yè)中,由于平均主義的思想殘余還十分嚴重,因而考評結果的使用力度不大,缺乏吸引力;蛘,由于配套機制的缺乏,諸如崗位目標責任制、能上能下制度、獎懲制度等尚不完善,導致在實踐中對考評結果的使用即使“有心”但卻奈何“無力”。
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