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人事檔案要轉(zhuǎn)出如何辦理
人事檔案是組織人事工作的重要依據(jù),也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的法律信證,關(guān)系到建檔當(dāng)事人的切身利益。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案要轉(zhuǎn)出如何辦理，希望你能從中得到感悟!
人事檔案要轉(zhuǎn)出如何辦理
接收檔案的單位必須是有人事檔案管理權(quán)的單位，非國有企事業(yè)單位不能接管人事檔案。外省市工作單位接收檔案的需經(jīng)當(dāng)?shù)卣鶎偃瞬欧⻊?wù)機(jī)構(gòu)發(fā)函調(diào)檔。單位委托人事檔案代理人員，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)需與代理單位解除勞動合同關(guān)系，或征得原單位書面同意，才能轉(zhuǎn)移檔案。檔案代理期間工作的人員，應(yīng)將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則可能會影響檔案的正常流動。人事檔案轉(zhuǎn)出需本人親自到本中心申請，確實(shí)不便前來的.，可委托他人辦理。代辦人需出示申請人身份證原件、復(fù)印件和委托書。戶籍掛在本中心的代理人員，人事檔案轉(zhuǎn)出后，戶籍在兩個月之內(nèi)必須遷出本中心集體戶。人事檔案轉(zhuǎn)出需結(jié)清所欠管理費(fèi)，同時(shí)需繳納人事檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)。人事檔案必須通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)檔人要提供檔案接收單位的詳細(xì)地址。
人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理
(1)檔案轉(zhuǎn)出的辦理：已就業(yè)人員需攜帶資料：《辭職文件》等相關(guān)證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的`《轉(zhuǎn)檔函》 ·未就業(yè)人員需攜帶資料：《報(bào)到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》
(2)檔案轉(zhuǎn)入需攜帶資料 ·《戶籍證明》、《畢業(yè)證書》原件及復(fù)印件。
人事檔案的具體功能
個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時(shí)需要個人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的'作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!
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