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保密制度管理辦法_保密制度管理辦法范文
為保護(hù)公司的信息,確保信息不外漏,應(yīng)制定規(guī)范的保密制度管理辦法。下面小編為大家整理了有關(guān)保密制度管理辦法的范文,希望對(duì)大家有幫助。
保密制度管理辦法篇1
第一章 總則
第一條 為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密,防止無(wú)形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)。
第二條 技術(shù)秘密是一種重要的無(wú)形資產(chǎn),保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和責(zé)任,任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。
第三條 各單位特別是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門(mén)要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使技術(shù)保密工作真正落到實(shí)處。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第四條 單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門(mén)必須指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。
第五條 技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)
一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時(shí)負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項(xiàng)目的密級(jí)等工作,并組織實(shí)施。
2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問(wèn)題。
3、對(duì)各部門(mén)技術(shù)保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評(píng)比,并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對(duì)重大特大泄密事件上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識(shí)。
二、技術(shù)保密工作者職責(zé)
1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識(shí)。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。
3、對(duì)本單位技術(shù)保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)報(bào)告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)查。
第三章 保密范圍
第六條 本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國(guó)家秘密的技術(shù)項(xiàng)目和列為企業(yè)秘密的項(xiàng)目、由本單位組織研制開(kāi)發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開(kāi)的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且本單位采取了保密措施的.技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)秘密可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。
第四章 技術(shù)保密管理規(guī)定
第七條 各單位對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤(pán)、圖像、聲像等資料及樣品,必須注明保密和密級(jí)字樣,并根據(jù)密級(jí)采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。
第八條 本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,必須與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
第九條 在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條 對(duì)列入確認(rèn)為上級(jí)和本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級(jí)重大科技計(jì)劃項(xiàng)目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊情況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專(zhuān)檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員,列專(zhuān)檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),通過(guò)法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。
第十一條 對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開(kāi)本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與本本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條 有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開(kāi)本本單位時(shí),其主管部門(mén)和人事部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
第十三條 人事、組織部門(mén)在調(diào)入新職工時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條 科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開(kāi)單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費(fèi)。未征得本單位同意,或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十五條 承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。無(wú)正當(dāng)理由,在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)單位未支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬時(shí),科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》!吨R(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條 本單位對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告文學(xué)作品,以及其他人員對(duì)外發(fā)表文章時(shí),不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門(mén)審查,在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。
第十七條 本單位及各部門(mén)檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條 外單位人員、外商等來(lái)本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的,須報(bào)主管部門(mén)呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問(wèn)的部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。
第十九條 本單位有關(guān)人員在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會(huì)議、參觀訪問(wèn)、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時(shí),應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條 在國(guó)內(nèi)外各類(lèi)展覽會(huì)參展的項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門(mén)呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。
第二十一條 在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過(guò)程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條 離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開(kāi)單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條 對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,對(duì)合作方和外來(lái)單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第二十四條 本單位對(duì)在技術(shù)保密工作中做出突出成績(jī)的人員和部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎(jiǎng)。
第二十五條 對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對(duì)直接責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對(duì)直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十六條 對(duì)無(wú)視本《規(guī)定》,以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國(guó)刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責(zé)任。
第二十七條 各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競(jìng)爭(zhēng)能力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條 對(duì)違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,削弱競(jìng)爭(zhēng)能力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并提出初步處理意見(jiàn),報(bào)本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六章 附則
第二十九條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條 本《規(guī)定》與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件相抵觸時(shí),以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件為準(zhǔn)。
保密制度管理辦法篇2
根據(jù)《保密法》和國(guó)家保密法規(guī),結(jié)合本會(huì)機(jī)關(guān)具體情況,特制定本制度。
一、文書(shū)保密
1.凡屬文件、材料和內(nèi)部資料一律由收文員辦理及保管。
2.凡涉密文件、材料資料只能在機(jī)關(guān)內(nèi)閱讀、辦理,嚴(yán)禁帶回宿舍或帶至公共場(chǎng)所。
3.涉密文件資料的打印(或翻印)必須按照《保密法》的規(guī)定,先請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,控制份數(shù),收發(fā)必須嚴(yán)格登記、簽收手續(xù)。
4.外出工作確需攜帶秘密文件夾的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施妥善保存。
二、工作保密
1.工作人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《政協(xié)工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》的規(guī)定,凡工作中秘密及其密級(jí)具體范圍的劃定,須以此《規(guī)定》為準(zhǔn)。凡本各部門(mén)自己產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),都應(yīng)按規(guī)定及時(shí)定標(biāo)密級(jí)和保密期限。牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
2.秘密事項(xiàng)的人員及所有工作人員均不得將自己接觸的保密事項(xiàng)向外泄露。
3.各部門(mén)的重份、殘缺文件(稿)和不再保管的文件、材料應(yīng)及時(shí)交機(jī)關(guān)檔案員統(tǒng)一處理,油印文件的蠟紙、校樣紙、廢稿紙,用后的復(fù)寫(xiě)紙一律投入紙簍內(nèi),在指定的地點(diǎn)銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁倒入垃圾桶。
4.工作人員在節(jié)日放假前、平時(shí)下班前應(yīng)將經(jīng)管的文件、材料等放入文件柜或抽屜內(nèi),并將門(mén)窗關(guān)鎖好。
三、會(huì)議保密
1.嚴(yán)禁與會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
2.本會(huì)各種會(huì)議討論的事項(xiàng),未經(jīng)正式傳達(dá)、公布,任何人不得傳播和打聽(tīng),與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。
3.工作范圍的各種會(huì)議文件、材料和會(huì)議記錄本必須妥善保密。經(jīng)辦人處理完畢后送檔案員歸檔。
4.會(huì)議中為需印發(fā)秘密文件、資料必須嚴(yán)格控制發(fā)閱范圍,并要嚴(yán)格登記、簽收手續(xù)。
5.人員外出開(kāi)會(huì)帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交收發(fā)室統(tǒng)一登記保密,用時(shí)再借,及時(shí)歸檔。
四、檔案保密
1.檔案室是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)黨、政、工、團(tuán)組織的各種門(mén)類(lèi)和載體的`檔案的機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室更不得在檔案室會(huì)客、閑談和進(jìn)行其他活動(dòng)。
2.堅(jiān)持做到提供檔案既有利于保密,又方便利用的原則。凡屬機(jī)密檔案和外單位利用檔案,嚴(yán)格履行審批手續(xù),方可查閱。未經(jīng)同意,不得翻閱或摘抄不屬于查閱范圍的檔案材料。
3.對(duì)檔案材料的內(nèi)容不得外傳,更不得將檔案材料帶出機(jī)關(guān)外,以防丟失、泄密。
五、保密檢查
1.不定期對(duì)各保密工作檢查。對(duì)做出成績(jī)者給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。組織工作人員學(xué)習(xí)《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》和不斷增強(qiáng)保密觀念。
2.發(fā)生丟失、泄密事件或違反《保密法》、《保密守則》的人和事,應(yīng)當(dāng)迅速查明事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,與此要根據(jù)其事件造成損失的情況,認(rèn)真追查,嚴(yán)肅處理,從而吸取教訓(xùn),教育群眾。
3.嚴(yán)禁工作人員向廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人出售文件、材料等。
保密制度管理辦法篇3
為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,確保本局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,制定本制度。
第一條 計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。
第二條 接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料。專(zhuān)用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、檔案及涉密業(yè)務(wù)的資料和內(nèi)部文件的計(jì)算機(jī)要專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第三條 凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的.保密措施;錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
第四條 嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專(zhuān)人保管。
第五條 使用電子文件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,要遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
第六條 接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒,定期對(duì)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。
第七條 存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理。外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī),要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
第八條 對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤(pán)、硬盤(pán)等方式,要妥善保存。
第九條 機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)涉密資料、檔案、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備移交有關(guān)人員,調(diào)離后對(duì)應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
第十條 本規(guī)定由信息中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
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