安全文件管理制度_安全文件管理制度范文

　　為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全文件的統(tǒng)一歸口管理，應(yīng)制定規(guī)范的安全文件管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)安全文件管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　安全文件管理制度篇1

　　1 目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的.文件檔案的管理。

　　2 職責(zé)

　　2.1 行政辦公室負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

　　2.2 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

　　2.3 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　3 內(nèi)容

　　3.1 文件資料收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　　3.1.1 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

　　3.1.2 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

　　3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

　　3.1.4 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

　　3.1.5 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

　　3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

　　3.1.7 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

　　3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

　　3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。

　　3.2.3 各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。

　　3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

　　3.2.5 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

　　3.4.3 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。

　　3.5 檔案銷毀

　　對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。

　　4 文件編號(hào)規(guī)定

　　1、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)：AQ-XX

　　2、規(guī)章制度：ZDXX-XX

　　3、操作規(guī)程：GCXX-XX

　　4、表格記錄：JLXXX-XX

　　管理考評(píng)表格序號(hào)

　　5、外來(lái)文件：采用原有編號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，如沒有按以下方式編號(hào)：

　　QW-XX

　　5 相關(guān)記錄

　　《規(guī)章制度清單》

　　《操作規(guī)程清單》

　　《記錄清單》

　　《安全生產(chǎn)法律法規(guī)清單》

　　安全文件管理制度篇2

　　為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

　　第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報(bào)表是否符合要求，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

　　第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

　　第六條 對(duì)一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條 創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章 安全檔案資料的接收

　　第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

　　第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章 安全檔案資料的整理

　　第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的`等級(jí)歸類整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。

　　第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號(hào)存檔。

　　第四章 安全檔案資料的保管

　　第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。

　　第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ)，保證資料的完整性。

　　第五章 安全檔案資料的利用

　　第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條 根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

　　第二十二條 各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

　　第六章 安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰

　　第二十三條 對(duì)于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十四條 對(duì)于只注重現(xiàn)場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。

　　第二十五條 安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 附 則

　　第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　安全文件管理制度篇3

　　1. 目的和范圍

　　通過對(duì)本公司制定的、與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

　　本制度適用于對(duì)本公司安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗 位安全技術(shù)規(guī)程的管理。

　　2.編制依據(jù)

　　《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范(試行)》制定本制度。

　　3.職責(zé)

　　3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)和安全 標(biāo)準(zhǔn)化文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　3.2分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。 3.3安全科負(fù)責(zé)組織編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

　　3.4各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安 全操作規(guī)程的編寫與審核。

　　3.5安全科負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的備案、登記、發(fā)放。

　　3.6安全科負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改修訂。

　　3.7職能部門負(fù)責(zé)組織本部門的崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。

　　4.工作程序

　　4.1文件的制定

　　4.1.1安全科根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，結(jié)合本公 司實(shí)際，組織制定公司的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安

　　全標(biāo)準(zhǔn)化文件，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

　　4.1.2各職能部門根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，根據(jù)本公司實(shí)際，制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。

　　4.1.3各職能部門組織對(duì)本部門歸口的各崗位進(jìn)行危害分析，經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)小 組評(píng)價(jià)后，制定崗位安全操作規(guī)程，經(jīng)分管總經(jīng)理審核、

　　公司總經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。

　　4.2發(fā)放管理

　　4.2.1 文件在發(fā)放前，安全科確定發(fā)放范圍。

　　4.2.2安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》，領(lǐng)用人簽字。

　　4.3文件的修改與修訂

　　4.3.1文件出現(xiàn)下列情況時(shí)，需進(jìn)行修改或修訂：

　　a)文件編制本身重大失誤;

　　b) 安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過程中出現(xiàn)變動(dòng);

　　c)與上級(jí)有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

　　d)其它情況。

　　4.3.2安全生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時(shí)，申請(qǐng)修改或修訂部門

　　向分管副總經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，分管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)報(bào)告交安全科對(duì)安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行修改或修訂。

　　4.3.3崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時(shí)，申請(qǐng)修改或修訂部門向分管副總經(jīng)理遞交書面申請(qǐng)，分管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)報(bào)告交歸口部門，由歸口部門對(duì)崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修改或修訂。

　　4.3.4安全生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采用換頁(yè)的`方 式進(jìn)行修改或修訂。

　　4.3.5安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理制度或崗位安全操作規(guī)程收回。

　　4.3.6修改或修訂后的文件由安全科發(fā)放至原部門單位或人員。

　　4.3.7安全科對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。

　　4.4 文件的評(píng)審

　　安全科每年組織一次文件的評(píng)審工作，對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　4.5文件殘破、缺失后的補(bǔ)發(fā)

　　4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清晰、易于識(shí) 別和檢索。

　　4.5.2當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí)，領(lǐng)用部門單位應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審批后，到安全科辦理更換手續(xù)，交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號(hào)。

　　4.5.3文件丟失，當(dāng)事人應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、 分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)，新文件給予新發(fā) 放號(hào)，并注明原號(hào)作廢。必要時(shí)，安全科將作廢文件發(fā)放 號(hào)通知各相關(guān)部門，防止誤用。

　　4.6文件的借閱

　　4.6.1文件屬于保密級(jí)的，不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。

　　4.6.2外來(lái)人員需借閱時(shí)，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可向用戶提供。

　　4.7廢止和回收

　　新版本文件發(fā)布時(shí)，舊版本文件同時(shí)廢止或失效，安全科文件按 發(fā)放臺(tái)賬全部收回并銷毀。

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