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安全文件管理制度

時間:2024-02-13 06:57:48 安全制度 我要投稿

安全文件管理制度

  在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的安全文件管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

安全文件管理制度

安全文件管理制度1

  為規(guī)范和加強站內(nèi)的.安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

  1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

 。1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

  (2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。

 。3)特種作業(yè)人員資格證名單。

 。4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

 。5)危險源管理清單。

  (6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

  (7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

  (8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

 。9)安全例會及安全日、月活動記錄。

  (10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

 。11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

 。12)傷亡登記表存檔情況。

 。13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

 。14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

 。15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。

  2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

 。、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

 。、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

安全文件管理制度2

  一、目的

  為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

  三、職責(zé)

  1、安保部負責(zé)制定本制度,并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。

  2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理,并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核;

  3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

  四、內(nèi)容

  1、文件資料的收集

  安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

 。1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求;

 。2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等;

 。3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;

 。4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、

 。5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

  (6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

 。7)安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等;

  (8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;

  2、立卷歸檔

 。1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

 。2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;

 。3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;

 。4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄;

 。5)、不同價值、不同性質(zhì)的'文件資料應(yīng)當區(qū)別管理,單獨立卷;

  3、檔案保管

  (1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

 。2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

  4、檔案借閱

 。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

 。2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

 。3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;

  5、檔案銷毀

  對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;

  五、相關(guān)記錄

  《文件檔案清單》

  六、本制度由安保部制定并負解釋,自發(fā)布之日起實施。

安全文件管理制度3

  為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

  一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé),保證資料收集的及時、準確、齊全。

  二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。

  三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

  1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的.安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

  2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

  3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

  4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

  5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

  6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

  7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

  8、安全技術(shù)交底資料。

  9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

  10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

  11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。

  四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

  五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

  六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

安全文件管理制度4

  一、文件與資料識別

  1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

  2、對外來文件要進行識別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。

  3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。

  4、對資料的內(nèi)容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。

  二、文件與資料的管理規(guī)定

  1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

  2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

  3、建立文件、資料檔案庫,專人負責(zé)管理和保存。

  4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。

  5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

  6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。

  7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。

  8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的`安全措施,保證文件、資料的安全。

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